La présente consultation a pour objet de créer un système d'acquisition dynamique visant à la contractualisation de missions de prestations intellectuelles pour l’appui à la mise en place des organisations mutualisées des ressources entre des projets mis en œuvre par Expertise France et implantés au sein d’une même géographie.

 Ce système d'acquisition dynamique, dénommé « Réseau d’expertise Task Force Décentralisation », permet la constitution d'un réseau de prestataires de service spécialistes dans l’accompagnement au changement et la mise en place de structures décentralisées, dans les pays d’intervention d’Expertise France, selon les organisations cibles qui ont été définies.

Les candidats devront démontrer des compétences techniques dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

·        Appui à l’élaboration de stratégies / plans d’actions

·        Appui à l’élaboration de plan détaillé de bureaux

·        Appui à l’élaboration de procédures / notes de cadrage / logigrammes / organigrammes

·        Réalisation d’études et diagnostics

·        Organisation et conduite de formations

·        Organisation d’ateliers d’échanges et/ou de consultation

·        Appui à la rédaction de documents (rapports, termes de références, fiches de poste, notes, listing, tableau de bord)

·        Appui à l’élaboration et la conduite de campagnes de sensibilisation

·        Appui à l’élaboration d’outils financiers et de suivi

Certains marchés spécifiques pourront requérir la maîtrise de plusieurs domaines de compétences complémentaires ; les compétences croisées sont donc vivement encouragées.

Certains marchés spécifiques pourront inclure une composante travaux (pour de petites infrastructures) et/ou fournitures d’équipements et/ou matériels, pour une part mineure du marché ; les compétences spécifiques sur ce type de prestations sont donc également encouragées.

A titre d’exemples, et de manière non exhaustive, les missions d’expertise susceptibles d'être mises en œuvre via le «Réseau d’expertise Task Force Décentralisation » pourraient inclure :

·        Appuyer les équipes à l’identification et au cadrage des sujets relatifs à l’implantation de bureaux à l’étranger (accords d’établissement, TVA, mobilité et procédures migratoires, emploi, aménagement de bureaux, etc.) dans une géographie donnée ;

·        Appuyer à la formation des équipes du bureau mutualisé et des chefs de projet concernés sur les outils de gestion du bureau et sur la dynamique de travail avec les différentes équipes projet et le siège, dans un contexte de mutualisation ;

·        Appuyer au cadrage et à la mise en place d’une organisation RH répondant aux besoins des projets et à l’objectif de mutualisation ;

·        Appuyer l’ouverture et l’organisation de comptes bancaires et définir les process de gestion financière des projets

·        Appuyer à l’élaboration des outils de pilotage et de gestion du bureau, de logistique, de suivi des marchés et définir les procédures associées,

·        Appuyer à la formation des équipes du bureau mutualisé et des chefs de projet concernés sur les outils de gestion,

·        Appuyer à la définition et au cadrage des procédures achats, dans le respect des règles de passation de marché d’Expertise France et former les équipes du bureau.