Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur national, lui-même rattaché au directeur pays Expertise France en Tunisie, le Responsable technique Protection civile agit comme conseiller auprès du chef de l’UGP et de son équipe sur l’ensemble des composantes du projet. Il interviendra de manière complémentaire à l’AMO pour apporter sa connaissance métier de la protection civile et ainsi appuyer la transformation organisationnelle de l’ONPC. Il travaillera en binôme avec le coordinateur national qui est à temps plein sur le projet.

Ses fonctions ne se substituent pas à celles du coopérant de protection civile de la DCSD avec qui il entretiendra un lien fonctionnel.

Tâches :

De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera ainsi attendu du responsable technique de :

i.              Apporter son expertise technique et mettre à disposition son réseau au profit du projet :

•       Veiller tout au long de sa mission, à s’assurer de la bonne compréhension du contexte et de la cohérence des besoins du partenaire ;

•       Travailler en collaboration étroite avec le coordinateur de l’assistance technique d’Expertise France chargé des aspects administratifs et financiers ;

•       Mettre à disposition sa connaissance de l’environnement, son réseau et ses compétences professionnelles ;

•       Assurer la veille technique sur les enjeux de la protection civile en Tunisie, en coordination avec les autres projets de protection civile en Tunisie (RPCT3, Projet Suisse, Projet RESCAT) et en lien étroit avec le Coopération de Protection civile de la DCSD.

ii.             Accompagner la conduite du changement de l’ONPC en vue de moderniser son organisation :

•       Organiser des ateliers de travail avec l’ensemble des parties prenantes pour définir le cadre législatif et réglementaire de l’ONPC ;

•       Réaliser un diagnostic organisationnel de l’ONPC pour analyser les besoins en structuration, les rôles, responsabilités, les capacités internes et les besoins de formation. Ce diagnostic devra tenir compte des standards internationaux en matière de :

§  Genre et inclusion : Veiller à l’intégration des enjeux de genre (en particulier de l’égalité femme-homme) dans ce diagnostic et proposer des recommandations et actions visant à améliorer l’inclusion de ces enjeux, en étroite collaboration avec l’expert(e) genre d’Expertise France ;

§  Résilience et gestion des risques : Intégrer une analyse des risques (naturels, technologiques, etc.) auxquels est confronté l'ONPC et formuler des recommandations pour renforcer la résilience organisationnelle et opérationnelle face à ces risques ;

§  Environnement et développement durable : En lien avec l’AMO, proposer des solutions éco-responsables dans le cadre de la modernisation de l'ONPC (ex : mobilité durable, économie d'énergie, etc.)

•       Définir une feuille de route validée par les parties prenantes pour encadrer la stratégie de modernisation de l’ONPC ;

•       Accompagner la mise en œuvre de la feuille de route de modernisation de l’ONPC ;

•       Appuyer le développement d'outils de gestion de crise, de communication et de coordination avec les institutions partenaires (ex. gouvernorats, services de sécurité, santé).

•       Appuyer et conseiller à la formation du personnel aux bonnes pratiques de communication interne et externe intégrant une approche inclusive ;

•       Conseiller et assister les responsables de l’UGP sur la réalisation des différentes composantes ;

•       Rédiger, avec l’appui du coordinateur national, les rapports techniques semestriels à l’égard des différentes parties prenantes ;

•       Participer aux comités de pilotage (COPIL) du projet.

iii.            Assurer la coordination des expertises spécifiques de l’assistance technique :

•      Organiser/prioriser la mobilisation des expertises spécifiques, en étroite collaboration avec l’UGP, au démarrage du projet ;

•      Participer à la rédaction des Termes de Référence pour mobiliser l’expertise spécifique attendue sur certaines activités du projet (SGA-SGO, équipements, plateau technique, genre) et à leur recrutement (validation des TDR, participation aux entretiens, validation de la sélection avec l’UGP) ;

•      Relire, corriger, suggérer des ré-orientations si nécessaire et valider les livrables des experts en lien avec le chargé de projet Protection Civile d’Expertise France (basé au siège) ;

•      Animer les Comités techniques (COTECH) constitués des experts susmentionnés, des membres de l’UGP, du coopérant DCSD et d’un représentant de l’AMO ;

•      Contribuer à la rédaction des rapports techniques ;

•      Collaborer au travail administratif et financier du coordinateur national ;

•      Contribuer au dispositif suivi/évaluation/redevabilité/apprentissage (SERA) en lien avec le coordinateur SERA d’Expertise France. Il pourra notamment être impliqué dans :

•       La définition des indicateurs de suivi et d'évaluation pertinents, en lien avec les objectifs du projet ;

•       La participation active aux revues périodiques du projet et aux exercices d'évaluation ;

•       La contribution éventuelle à la capitalisation des enseignements et des bonnes pratiques, notamment en vue d'une éventuelle réplication ou essaimage.