Sous le management de la Directrice du bureau d’Expertise France en Jordanie, et en lien avec les équipes du siège situés au sein du Département Géographique et au sein du Pôle PRAR, le/la chef.fe de projet assure la direction générale et le pilotage de la stratégie de mise en œuvre projet. Il est redevable de l’atteinte des résultats du projet vis-à-vis d’Expertise France. Il endosse donc la responsabilité contractuelle et opérationnelle du projet, avec l’appui de son équipe (dont il assure le management) et en étroite coordination avec les partenaires de consortium et les autorités des pays partenaires.

Plus spécifiquement, le/la chef.fe de projet assurera, en étroite collaboration avec son équipe projet, Expertise France, les partenaires du Consortium, le bailleur et les pays partenaires du projet. Ses missions sont les suivantes :

1. Pilotage stratégique et ingénierie de projet

Suivi de mise en œuvre

• S’assurer le pilotage global du projet et garantir la cohérence de sa mise en œuvre avec les objectifs, résultats attendus et engagements contractuels ;
• S’assurer la définition, la planification et la bonne mise en œuvre de toutes les activités du projet ;
• Revoir et valider les termes de référence des activités et des missions d'expertise élaborés par l’équipe projet ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités et faciliter la résolution des difficultés opérationnelles ;
• Piloter les exercices de suivi interne d'Expertise France, organiser les revues de projet et consolider les informations nécessaires auprès de l'équipe ;
• Veiller à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte des informations nécessaires à la mesure des résultats ;
• Valider la stratégie de communication et de visibilité du projet, conformément aux exigences du bailleur ;
• Elaborer, en fonction des besoins et sur demande spécifique, des documents et supports en lien avec le projet à destination des équipes d’Expertise France, notamment dans le cadre des activités de représentation de la Direction d’Expertise France (notes, éléments de langage, discours, etc.).

Gestion budgétaire, administrative et contractuelle

• Assurer la responsabilité budgétaire du projet, notamment la planification et le suivi de la consommation, en lien avec les engagements contractuels, de manière mensuelle et annuelle ;
• Superviser le respect des procédures administratives, financières, logistiques et de passation de marchés, avec l'appui du Chargé d'appui opérationnel et des équipes d’Expertise France ;
• Signer les engagements juridiques dans la limite de 50 000€ (délégation de signature) ;
• Autoriser les paiements du projet dans la limite de 50 000€ (délégation de signature) ;
• Etre responsable des passations de marché pour tous les achats du projet, en lien avec le Chargé d’appui aux opérations et les équipes d’Expertise France (Bureau terrain et Siège) ;
• Contribuer à la préparation et à la conduite des audits financiers pilotés par le Bureau d’Expertise France en Jordanie ;
• Mobiliser, lorsque nécessaire, les fonctions support du siège d'Expertise France (finances, achats, logistique, sécurité, etc.) ;
• Veiller au respect des règles et procédures de sécurité applicables au projet.

Relations avec l’Union européenne et les partenaires de mise en œuvre

• Assurer la relation avec le bailleur (la Commission européenne, DG ECHO) en qualité de principal point focal du projet ;
• Assurer la relation avec les Délégations de l’UE dans les pays d’intervention du projet ;
• Assurer la production et garantir la qualité et la transmission dans les délais des rapports narratifs et financiers destinés au bailleur, ainsi que des autres livrables contractuels, en coordination avec les partenaires du consortium ;
• Assurer le suivi contractuel du contrat bailleur, inclus la négociation et signature des demandes d’avenants avec DG ECHO (extension, réallocation budgétaire, top-up budgétaire) ;
• Coordonner les relations avec les membres du consortium ainsi que le pilotage et le suivi des engagements contractuels avec ces derniers (bonne exécution des contrats, suivi des enveloppes budgétaires, anticipation des besoins d’ajustement, prolongation des contrats, respect des échéances de facturation, etc.)
• Initier, organiser, préparer et participer aux réunions de coordination avec le Consortium et aux instances de gouvernance du programme (COPIL) ;
• Assurer la représentation du projet lors des réunions et évènements présentant des enjeux contractuels ou autres enjeux structurants impactant sa mise en œuvre, notamment dans le cadre des échanges avec le bailleur, les partenaires du consortium et les autres parties prenantes susceptibles d’influer sur les orientations du projet. ;  
• Rédiger /produire les éléments spécifiques demandés par le bailleur (note, états des lieux, compte-rendu...).

Coordination avec Expertise France 

• Assurer la bonne coordination et la circulation de l'information entre l'équipe projet basée à Amman et le siège d'Expertise France ;
• Assurer l'interface régulière avec le siège d'Expertise France (Département GEO et Pôle PRAR), notamment pour le suivi de la performance du projet, l'anticipation des risques, les arbitrages stratégiques et le respect des procédures internes, en coordination avec le bureau d’Expertise France en Jordanie ;
• Alerter sa hiérarchie et les services compétents d’Expertise France (bureau d’Amman et siège) de tout manquement avéré ou risque de manquement aux engagements contractuels (bailleurs et partenaires), ainsi que toute situation susceptible d’entraîner des conséquences juridiques ou impacts financiers ou opérationnels importants pour le projet.

2. Gestion de l’équipe et supervision des experts 

• Assurer le management hiérarchique du/de la Responsable technique et du/de la Chargé.e d'appui opérationnel, notamment la définition de leurs tâches, la planification de leur travail et le pilotage de leur charge de travail, l'évaluation de leurs performances ainsi que le pilotage administratif (congés, missions, formations...) ;
• Veiller à la bonne exécution des missions confiées aux membres de l’Equipe projet, sur la base de leur fiche de poste ;
• Valider les experts court terme identifiés par le Responsable technique, sur la base de Termes de référence rédigés.