Au sein de l’équipe-projet et sous l’autorité du de/la chef.fe de projet, il/elle assure la conception et la conduite du projet jusqu'à son terme. Il/elle est responsable de l’avancement général du projet et s'assure du bon déroulement des différentes phases sur l’ensemble des aspects techniques, administratifs, juridiques et financiers, en respectant les tolérances spécifiées en matière de coût, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés. Il/elle sait s'adapter au contexte d'opérations et anticiper les difficultés inhérentes à l'environnement particulier du projet. Il/elle veille tout particulièrement à animer le mécanisme de gestion des risques du projet.

Financé à hauteur de 28M€ et de 19M€ par l’Union européenne à travers la Facilité Européenne de Paix, les projet d’appui de l’Union européenne aux Forces armées capverdiennes dans le cadre de l’Architecture de Yaoundé et aux Forces armées nigérianes, consiste à appuyer les pays partenaires au déploiement de leurs forces, aux travers de plusieurs axes majeurs : fourniture d’équipement et de matériel, construction d’infrastructure et formations.

Ce projet mis en œuvre par Expertise France est composé d’une équipe répartie entre la France, la Cap-Vert et le Nigeria qui s’appuie sur son siège et ses bureaux mutualisés à Praia et Abuja.  

Ces projets comportent par leur nature un volume important de marchés à passer et à suivre. Pour ce faire, Expertise France s’accompagne systématiquement d’experts techniques (ou bureaux d’études) en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), qui accompagnent Expertise France dans l’évaluation des besoins des partenaires, la conception de solutions techniques adaptées, la formulation de cahier des charges à destination d’entreprises du secteur, et l’évaluation technique des offres. D’autres experts (ou bureaux d’études) peuvent intervenir également en qualité de maître d’œuvre pour suivre la bonne exécution des marchés passés.

Il est intégré au sein du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité, l’un des quatre pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le pôle met en œuvre un portefeuille de projets sur les thématiques de la réponse aux crises sécuritaires, d’appui à la coopération technique de défense, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

Mise en œuvre de procédures d’achat de fournitures, services ou travaux effectués dans le cadre du programme depuis l’expression du besoin jusqu’à la notification du marché qui implique :

• La préparation des documents de consultation (validation du CCTP préparé par les experts techniques AMO ; préparation du projet de contrat valant acte d’engagement et CCAP ; préparation du RC) et le lancement des processus de consultation ;
• Le traitement des questions posées par les soumissionnaires pendant la phase de soumission des offres ;
• La supervision de l’analyse des candidatures et des offres, la vérification juridique des pièces administratives des offres, et la rédaction des demandes de clarification aux soumissionnaires ;
• Supervision de l’évaluation des offres, de la négociation et de la mise au point du contrat avec l’attributaire : Le/la Juriste aura la responsabilité de délivrer les avis de non-objection avant lancement des appels d’offres ainsi qu’avant la contractualisation
• La rédaction des lettres de rejet et de notification ;
• Le suivi de l’exécution des marchés et la rédaction d’avenants ;
• Il/elle assure le contrôle du respect de la procédure de passation des marchés spécifiques du programme. Définit les objectifs, pose les jalons et prend les décisions relatives aux orientations et à la mise en œuvre du projet sous validation du management RFDS ;

Le pilotage et l’administration de la procédure de référencement des entreprises :

• Le/la Juriste marchés publics aura pour fonction de piloter et d’administrer la procédure de référencement des entreprises intéressées à potentiellement travailler pour Expertise France dans le cadre de cette opération. Cela implique :
• Le suivi des démarches de référencement des entreprises (accord de confidentialité, contrat de référencement, dossier de référencement…) ;
• L’analyse des dossiers de référencement des entreprises ;
• La négociation avec les entreprises demandant des adaptations des termes et conditions du référencement ;
• La mise à jour des termes et conditions du référencement ;

L’appui des personnels de l’équipe-projet en charge du suivi de l’exécution des contrats d’achat de fournitures, services ou travaux à travers :

• Le partage d’information sur les relations avec les fournisseurs et sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles ;
• Le soutien dans la préparation de dossiers d’avenant de contrat ou de règlement des litiges fournisseurs : délivrance des avis de non-objection pour la signature des avenants
• La consolidation des évaluations post-contractuelles des fournisseurs.

Le/la juriste marchés publics sera également amené.e à contribuer à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides ou de tout autre document du référentiel documentaire.