Au sein de l’équipe projet, sous la supervision du/de la Chef·fe de projet basé·e à Paris, et en lien étroit avec le management du pôle RFDS, le/la Directeur·rice terrain assure la représentation d’Expertise France et la coordination quotidienne des activités au Cap-Vert.

Il/elle constitue le principal point de contact opérationnel entre Expertise France, les autorités nationales, les bénéficiaires, les partenaires techniques et les prestataires intervenant dans la mise en œuvre.

Il/elle assure le suivi de proximité des activités, facilite le dialogue institutionnel, organise les réunions et événements du projet et veille à la bonne circulation de l’information entre le terrain et l’équipe siège.

Il/elle contribue au respect des objectifs, du calendrier, du budget, de la qualité, du périmètre et des exigences de conformité du projet. Il/elle anticipe les difficultés liées aux sites, aux travaux, aux achats, aux autorisations, à la logistique et aux interfaces techniques.

La liste suivante n’est pas exhaustive ; les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Mise en œuvre opérationnelle

·        Assure la représentation quotidienne d’Expertise France auprès des autorités nationales et des partenaires institutionnels.

·        Entretient le dialogue avec les ministères, les Forces armées, les structures opérationnelles et les autres parties prenantes concernées.

·        Coordonne localement la mise en œuvre des activités à Praia, Sal et São Vicente.

·        Organise et anime les réunions, ateliers, visites de sites, événements et missions liés au projet.

·        Assure l’interface entre les autorités nationales, les bénéficiaires, les prestataires, les experts et l’équipe siège.

·        Suit l’avancement des études, travaux, livraisons, installations, formations, essais, réceptions et transferts.

·        Facilite la validation des besoins, des sites, des actifs à soutenir, des niveaux de maintenance et des responsabilités nationales.

·        Suit l’exécution des contrats et alerte le/la Chef·fe de projet sur les difficultés, retards, écarts ou risques identifiés.

·        Contribue au suivi du budget, des engagements, des prévisions de dépenses et des besoins de réallocation.

·        Appuie le siège dans la préparation des marchés, des cahiers des charges, des spécifications techniques et des documents contractuels.

·        Suit les entreprises de travaux, bureaux d’études, fournisseurs, intégrateurs, prestataires de formation et experts intervenant localement.

·        Coordonne, avec les chargé·es de logistique, les livraisons, le dédouanement, le stockage, le transport inter-îles et l’accès aux sites.

·        Veille à la disponibilité physique et administrative des sites, des personnels bénéficiaires, des documents techniques et des autorisations nationales nécessaires.

·        Contribue au suivi des procédures d’importation, de dédouanement, de transport, de réception, d’inventaire et de transfert des équipements.

·        Identifie les risques opérationnels, techniques, institutionnels, logistiques et sécuritaires et propose des mesures correctives.

·        Prépare les comptes rendus, tableaux de suivi, notes de situation et éléments nécessaires au reporting du projet.

·        Participe aux comités de pilotage, comités de suivi opérationnel et groupes de travail techniques.

·        Contribue aux exercices de l’agence, notamment aux exercices budgétaires, de planification, de suivi des risques et de reporting, en lien avec l’équipe siège.

·        Veille à l’application des procédures d’Expertise France et des exigences de la FEP dans les activités conduites sur le terrain.

Management d’équipe

·        Coordonne deux chargé·es de logistique locaux : un·e basé·e à Sal et un·e basé·e à São Vicente.

·        Organise leur activité, priorise les tâches et assure la circulation de l’information entre les deux sites, Praia et le siège.

·        Supervise le suivi local des accès aux sites, des livraisons, du stockage, des déplacements, des réceptions et des relations pratiques avec les prestataires.

·        Travaille en coordination avec l’équipe siège, les fonctions support mutualisées et les partenaires locaux.