Rattaché à la Direction pays, le/la chef.fe de projet est placé.e sous l’autorité hiérarchique du Responsable de portefeuille « Gouvernance » et est basé.e au Cap Haïtien. Il.elle est responsable de la bonne exécution du projet, dans le respect des exigences techniques, calendaires, budgétaires et contractuelles définies entre Expertise France et la Délégation de l’Union européenne en Haïti.

À ce titre, il/elle assure le pilotage opérationnel du projet, le management de l’équipe projet et des experts mobilisés, ainsi que l’animation des partenariats, la gouvernance et le dispositif de suivi-évaluation. Il/elle assure un rôle central de pilotage stratégique et opérationnel, garant de la qualité des livrables, de la performance du projet et de la bonne utilisation des ressources publiques mobilisées.

Il/elle exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable de portefeuille Gouvernance d’Expertise France en Haïti.

1. Pilotage stratégique et opérationnel du projet

•        Piloter la mise en œuvre du plan d’urgence, en assurer le suivi régulier et procéder aux ajustements nécessaires en lien avec le Bureau de l’Ordonnateur National (BON), la Délégation de l’Union européenne (DUE) et les instances de gouvernance du projet.

•        Sécuriser les opérations critiques d’aménagement à Jérémie et Beaumont, dans le respect des délais, des engagements contractuels et des exigences de qualité.

•        Piloter la planification globale des activités restantes et la trajectoire de clôture, y compris dans l’hypothèse d’une NCE.

•        Piloter l’expert de travaux dédié et remettre la maîtrise d'œuvre au centre du suivi technique du chantier (supervision de l'exécution, validation des décomptes, préparation des réceptions).

•        Garantir la qualité technique des derniers livrables et la cohérence des interventions.

•        Identifier et suivre les risques opérationnels, contractuels et calendaires, et mettre en œuvre les mesures d’atténuation nécessaires.

•        Adapter les modalités de mise en œuvre et de clôture du projet aux contraintes opérationnelles du contexte haïtien.

•        Mobiliser les besoins en expertises nécessaires à la finalisation des activités et à la pérennisation des acquis.

•        Superviser l’organisation des missions et déplacements indispensables au suivi et à la réception des opérations.

2. Coordination institutionnelle et partenariale

•        Assurer les relations avec les institutions bénéficiaires et les partenaires du projet.

•        Contribuer au dialogue avec la Délégation de l’Union européenne, le Bureau de l’Ordonnateur National, en présentant mensuellement les avancements et résultats du projet, conformément aux mesures prises dans le plan d’urgence et le chronogramme actualisé

•        Représenter le projet auprès des partenaires techniques et financiers.

•        Assurer la bonne articulation avec les autres projets mis en œuvre par Expertise France et ses partenaires.

•        Veiller à la cohérence de l’intervention dans son environnement institutionnel.

•        Assurer le positionnement institutionnel du projet et la qualité du dialogue technique avec l’ensemble des parties prenantes.

•        Assurer l’appropriation du projet et de ses résultats par les institutions partenaires et les bénéficiaires du projet.

3. Management de l’équipe projet

•        Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe projet jusqu’à la clôture en maintenant la mobilisation et l'engagement

•        Organiser, coordonner et superviser le travail des experts et prestataires mobilisés en vue d’assurer le respect des échéances et la qualité des derniers livrables.

•        Assurer la coordination des contributions techniques et la circulation de l’information.

•        Veiller à la qualité des productions et au respect des échéances pour les activités restantes.

•        Contribuer au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation des membres de l’équipe et préparer la sortie progressive des ressources humaines dans le cadre de la clôture des activités.

•        Développer une dynamique collective qui favorise la performance, la responsabilisation et la coopération, en assurant une coordination transparente, fluide et continue avec les membres de l’USP.

4. Responsabilité budgétaire et financière (Budget Holder)

•        Assurer l’exécution budgétaire du projet en qualité de Budget Holder délégué, dans le respect des procédures d’Expertise France et des exigences du bailleur.

•        Élaborer, piloter et fiabiliser la planification budgétaire du projet.

•        Assurer la cohérence entre programmation opérationnelle, passation de marchés et exécution financière.

•        Valider l’engagement des dépenses dans le respect des procédures internes.

•        Vérifier la disponibilité budgétaire et l’imputation analytique des dépenses sur le budget restant en assurant la participation aux coûts fonctionnels du projet et la finalisation des activités.

•        Assurer les validations requises relatives aux dépenses et aux prestations réalisées.

•        Analyser régulièrement l’exécution budgétaire et proposer les mesures correctives nécessaires.

•        Contribuer aux rapports financiers et aux audits.

•        Coordonner avec l’Unité Support Projets (USP) les aspects administratifs, financiers, logistiques et contractuels nécessaires à la mise en œuvre du projet.

5.    Suivi-évaluation, reporting et performance

•        Superviser le dispositif de suivi-évaluation du projet, en veillant à la réalisation de résultats du projet et à leur documentation.

•        Garantir la qualité du reporting technique et financier ainsi que la préparation du rapport final.

•        Assurer le suivi des indicateurs de performance, d’atteinte des résultats et des objectifs de clôture opérationnelle, administrative, financière ainsi que les enjeux SERA.

•        Contribuer à la sécurisation du chiffre d’affaires et à l’atteinte des objectifs de décaissement en fiabilisant le CA dans les revues mensuelles (RPP).

•        Inscrire le projet dans une logique de pilotage par la performance et de redevabilité.

•        Veiller à la redevabilité du projet et au transfert conforme et documenté des actifs ((inventaire et cession, y compris des véhicules).

•        Communiquer de façon mensuelle les résultats d’avancement du projet à l’Union europénne sur la base du plan d’urgence présenté.

6.     Gestion des risques et sûreté

•        Identifier, anticiper et suivre les risques opérationnels, financiers, contractuels et sécuritaires pouvant mettre en péril les activités de clôture.

•        Mettre en place les mesures de mitigation appropriées pour assurer la finalisation des activités, conformément au plan d’urgence.

•        Alerter le Responsable de portefeuille Gouvernance et le Directeur pays en cas de risque critique.

•        Veiller à la bonne application des règles et procédures de sûreté d’Expertise France.

7.     Communication, capitalisation et visibilité 

•       Contribuer à la stratégie de communication du projet, en valorisant l’ensemble des activités mis en œuvre dans le cadre du programme et les partenaires.

•        Communiquer sur les dernières réalisations du projet en organisant des événements de clôture pour les opérations d’aménagement dans le Sud à Jérémie et à Beaumont.

•        Valoriser les résultats, impacts et bonnes pratiques.

•        Assurer la capitalisation des expériences et la documentation des acquis et diffuser les enseignements du projet.

•        Participer à la diffusion des connaissances produites dans le cadre du programme.

8.     Clôture opérationnelle, administrative et financière 

•        Piloter, sous l'autorité du Responsable de portefeuille et en coordination avec l'Unité Support Projets (USP), la préparation et la mise en œuvre de la clôture opérationnelle, administrative et financière du projet Urbayiti.

•        Superviser la planification des activités de clôture, garantir la finalisation des livrables et leur qualité, la complétude des archives du projet et la levée des points bloquants dans le respect des exigences contractuelles du bailleur et des procédures d'Expertise France.

•        Coordonner, avec l'USP, les opérations de clôture administratives, financières et contractuelles : suivi de l'exécution budgétaire, préparation des audits, clôture des engagements, inventaire et transfert des actifs.

•        Superviser la consolidation des résultats du projet, du dispositif de suivi-évaluation et des contributions des partenaires, et assurer la qualité du reporting final (technique et financier).

•        Piloter les actions de capitalisation, de communication et de valorisation des résultats afin de garantir une clôture conforme, documentée et pérenne du projet.