Expertise France recrute un/une chef.fe de projet[1] pour une mission de 12 mois à Monrovia dans le cadre du projet « Financial Governance for natural resource management Project » (contrat renouvelable en fonction des performances sur la durée totale du projet, soit 48 mois).

Le/la chef.fe de projet joue un rôle central, alliant une expertise technique de haut niveau et une gestion stratégique de projet afin de soutenir les priorités nationales et les engagements contractuels envers l'Union européenne. Le/la chef.fe de projet assurera la gestion opérationnelle et la coordination de toutes les activités relevant des SO1 et SO2, la communication et la reddition de comptes du projet aux différentes administrations bénéficiaires, à la délégation de l'Union européenne à Monrovia et aux partenaires techniques et financiers, en étroite collaboration avec les nombreux partenaires du projet, l'équipe du projet, le bureau d'EF sur le terrain et le siège d'Expertise France.

Le/la chef.fe de projet supervise et met en œuvre les activités déployées par Expertise France dans le cadre du projet « Financial Governance for natural resource management ».

Basé à Monrovia, il travaille sous la supervision du chef de l'unité « Transparence, gestion publique et responsabilité » du département « Gouvernance » au siège d'Expertise France.

Le/la chef.fe de projet est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités en étroite collaboration avec les autorités bénéficiaires. Il/Elle est chargé de l'assistance technique et des orientations stratégiques, en étroite collaboration avec le reste de l'équipe et les bénéficiaires du projet, afin de garantir que le projet atteigne les objectifs fixés. Il est responsable du bon déroulement du projet et contribue à la réalisation des résultats du projet.

Cela comprend (à titre indicatif) :

• Assistance technique 
  • Soutien stratégique et opérationnel aux administrations et institutions libériennes dans le domaine de la GFP

• Gestion de projet/Production :
  • Prendre des décisions sur les orientations stratégiques, en étroite collaboration avec le reste de l'équipe et après validation du comité de pilotage (CP), afin que le projet atteigne les objectifs fixés ;
  • Planifier et organiser la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec les principaux experts et l'équipe du projet ;
  • Participer au CP et soutenir son organisation, assurer la représentation d'Expertise France au sein des différents organes liés au projet ;
  • Identifier les besoins en expertise et assurer la mobilisation adéquate des experts, y compris des partenaires institutionnels ;
  • Soutenir la coordination de l'activité des experts récurrents et à court terme mobilisés et l'élaboration des termes de référence des missions, des activités préparatoires avec les services bénéficiaires ;
  • Superviser et coordonner les missions et les travaux ;
  • Encadrer l'équipe d'experts ;
  • Contrôler la qualité des rapports d'experts ;
  • Assurer l'application des procédures administratives & financières en matière de passation de marchés, de suivi et d'évaluation des projets, de gestion administrative et financière, d'audit ;
  • Gérer le suivi opérationnel du projet : mise en place d'un tableau de bord, suivi de la réalisation des objectifs, exercices ponctuels de suivi approfondi des projets présentant des difficultés, proposition de solutions (révision des projets) ;
  • Consolider les relations contractuelles financières et techniques ;
  • Superviser le développement et la mise en œuvre du système de suivi et d'évaluation de l'assistance technique : suivre les indicateurs du projet et le cadre logique, s'assurer que les données sont collectées dans le cadre du reporting ;
  • Superviser le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet ;
  • Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en collaboration avec l'équipe du projet et le siège d'Expertise France à Paris.
  • Assurer la coordination et le dialogue avec les autres projets financés par les PTF (notamment les projets et initiatives de l'UE).
  • Produire le rapport narratif d'avancement pour la DUE.

• Gestion de l'équipe :
  • Supervision de l'équipe résidente, des experts récurrents et des experts à court terme.
  • Attribuer les responsabilités et les délais aux membres de l'équipe.
  • Suivi avec les experts.
  • Informer les experts des attentes des bénéficiaires
  • Évaluer la qualité des performances des membres de l'équipe et mettre en place des mécanismes de retour d'information afin d'encourager le développement des compétences
  • Rendre compte au bureau national et au siège d'EF
  • Superviser l'organisation des missions des experts récurrents et à court terme
  • Participer aux missions des experts récurrents et à court terme

Coordination des parties prenantes

Le projet peut servir de plateforme pour maintenir un dialogue dynamique avec les bénéficiaires et les partenaires financiers techniques (PFT) afin de catalyser cette coordination et, par conséquent, d'aider le gouvernement à concevoir et à mettre en œuvre des réformes des finances publiques.

Le/la chef.fe de projet doit veiller à ce que des informations de qualité soient régulièrement partagées. Cela comprend :

• • Mettre en place des mécanismes de coopération avec les bénéficiaires : comitologie, partage d'informations ;
  • Échanger régulièrement avec l'UE sur l'avancement du projet ;
  • Échanger régulièrement en collaboration avec la DUE et les Partenaires Financiers Techniques concernés
  • Présenter le projet aux bailleurs de fonds et aider à identifier les synergies ;
  • Participer à des groupes de discussion entre donateurs. Plusieurs projets liés aux projets de gestion des finances publiques au Liberia - il sera essentiel d'assurer un suivi et une coordination réguliers avec les projets ;
  • Identifier les partenaires, en particulier européens, pertinents pour la fourniture d'une expertise de qualité.
  • Assurer la coordination avec les prestataires de services chargés de la composante 1

En outre, le chef de projet sera chargé d'identifier, d'organiser et de coordonner les activités de renforcement des capacités des organisations de la société civile dans leur rôle de surveillance des finances publiques. Cela comprendra :

• • L'organisation et le soutien de la formation des formateurs en matière de finances publiques (budget de l'État, performance)
  • L'organisation et le soutien d'ateliers et de campagnes de sensibilisation dans les régions de leur pays.

[1] Sous réserve de la signature du contrat bailleur entre la DUE et Expertise France.