// La mission est détaillée dans les termes de référence en PJ de cette offre, à retrouver en bas de la page (après les critères de sélection). Merci d'en prendre connaissance pour construire votre candidature. // 

Sous l’autorité du chef de projet et de la cheffe de projet adjointe et en lien fonctionnel avec le Département Communication d’Expertise France, l’expert-e Communication aura pour mission de participer à la communication et à la visibilité du projet MEET Africa, principalement en France et dans les 5 pays d’intervention (Cameroun, Côte d’Ivoire, Maroc, Sénégal et Tunisie).

Basé-e en France, avec des déplacements éventuels dans les pays partenaires du projet, il/elle aura pour mission de développer et mettre en œuvre le plan de communication du projet MEET Africa, d’informer et faire comprendre ses activités, ses enjeux et ses résultats, et donner de la visibilité à l’action d’Expertise France, de l’AFD et de leurs partenaires. L’expert-e Communication pourra s’appuyer sur les contributions des expert-e-s locaux-ales (éléments de langage, photos, vidéos, etc.) pour valoriser les actions mises en œuvre.

Il/elle exécutera les missions principales suivantes (non exhaustives) :

Élaborer le plan de communication du projet

• Proposer et consolider un plan de communication du projet et son budget correspondant, en concertation avec l’équipe projet, le bailleur – l’AFD, ainsi que le Département Communication d’Expertise France ;
• Assurer la visibilité d’Expertise France et de l’AFD dans la communication du projet, dans le respect des orientations de la stratégie de communication de l’EF, ainsi que des règles de visibilité et de communication de l’AFD et des partenaires ;
• Gérer et suivre le budget communication du projet en lien avec l’équipe projet ;
• Identifier des opportunités de communication en lien avec les activités et les pays d’intervention : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (lancements, événements, ateliers, missions et activités phares, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc).

Mettre en œuvre les activités du plan de communication

• Formuler des propositions d’outils de communication adaptés à la stratégie de communication du projet et le budget alloué ;
• Rédiger, traduire et diffuser des contenus et supports de communication avec la contribution de l’équipe projet, des expert-e-s locaux et des différentes parties prenantes : vidéos de valorisation, articles pour le site internet d’Expertise France, dossiers et communiqués de presse, rapports, éléments de langage, objets publicitaires, etc. (liste non exhaustive) ;
• Assurer la production et la mise à jour des contenus et supports de communication et de valorisation ainsi que la gestion des stocks (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.) ;
• Assurer la diffusion des supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utilisés et après validation de l’équipe projet ;
• Élaborer une stratégie de visibilité optimale de MEET Africa sur les réseaux sociaux du projet (Facebook/Twitter/LinkedIn/Instagram) et proposer un calendrier hebdomadaire de publications dans le respect de la charte éditoriale et graphique ;
• Publier et diffuser sur les réseaux sociaux des contenus de communication dynamiques et adaptés, tout en s’assurant des relations avec les usager-e-s et de la remontée de leurs demandes et sollicitations pertinentes ;
• Piloter l’évolution du site web de MEET Africa en lien avec le prestataire du site ;
• Rédiger et publier de contenu sur le site internet (actualités, diffusion des appels à projets, mise en avant des partenaires et bénéficiaires, et autres selon les demandes de l’équipe projet) ;
• Mettre en place, rédiger et diffuser des newsletters adaptées aux publics cibles et selon la stratégie de communication définie en début de mission ;
• Superviser la communication du projet lors d’événements nationaux et internationaux liés au projet ou à la thématique (événements Expertise France ou de ses partenaires, webinaires, forums, conférences internationales, etc) ;
• Gérer la préparation, les contenus, la logistique, les invitations et la capitalisation sur ces événements ;
• Gérer les relations avec les médias et journalistes en France et dans les pays d’intervention (invitations, relances téléphoniques, revue de presse, fichier presse locale, etc) ;
• Solliciter, suivre et coordonner le réseau de prestataires de communication (imprimeurs, prestataires audiovisuels, graphistes, agences d’événementiel, etc) ;
• Créer et mettre à jour une liste de diffusion des communications du projet.

Reporting sur les activités du plan de communication

• Mise en place des indicateurs de suivi de l’activité communication et la méthodologie pour les mesurer, définis en coordination avec la chargée SERA et appui opérationnel ;
• Participer à des réunions régulières avec l’équipe projet pour faire le point sur la mise en œuvre du plan de communication et sur les activités du projet ;
• Contribuer à la rédaction des rapports annuels destinés au bailleur du projet sur le volet communication.