Réf.
2025/LSAEGDP/14433
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
Stage
Domaines d'expertises
Culture et patrimoine
Date limite de candidature
04/01/2026 23:59
Durée
6 mois renouvelable
Le·la Stagiaire assistant·e événementiel & gestion de projet (H/F)
Département Géographique - GEO > DP Guinée
Mis en ligne le : 16/12/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE
CONAKRY
Description de la mission
Basé·e à Conakry et placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet Musée et en lien étroit avec la chargée d’appui opérationnel, l’Assistant·e événementiel & gestion de projet est rattaché·e à la Direction Pays d’Expertise France en Guinée.
Il·Elle travaille au quotidien en lien fonctionnel avec : l’équipe du projet Musée virtuel d’Expertise France et l’USP (Unité de Support Projet) pour les aspects logistiques.
Le·la stagiaire joue un rôle de soutien transversal essentiel, contribuant à la réussite opérationnelle du Musée virtuel de Guinée à travers les volets événementiel et gestion de projet.
Principales missions
• Apporter un soutien opérationnel à l’organisation des événements liés au projet (ateliers, formations, missions, médiations).
• Contribuer au suivi quotidien du projet : logistique, coordination, réunions, outils de suivi et documentation.
• Appuyer la Chargée d’appui opérationnel, l’Expert patrimoine et le Chargé de communication dans leurs missions respectives.
Collaborer avec l’USP sur les besoins logistiques du projet.
Missions détaillées
1. Appui événementiel
• Participer à la préparation des activités : réservations, logistique, matériel, coordination avec prestataires et partenaires.
• Appuyer la mise en place et le bon déroulement des événements (accueil, coordination, gestion des imprévus).
• Gérer les invitations, listes de présence et relances.
Documenter les événements (photos, notes, synthèses).
• Soutenir la création de contenus courts pour valoriser les activités (réseaux sociaux, actualités, visuels), en appui au Chargé de communication.
2. Appui à la gestion de projet
• Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, prises de notes, comptes rendus.
• Mettre à jour les outils de pilotage : plannings, tableaux de bord, registres de suivi.
• Contribuer au suivi des prestataires : relances, collecte de documents, vérification des échéances.
• Préparer la logistique des missions techniques en collaboration avec l’USP (déplacements, hébergements, matériel).
• Classer et archiver les documents du projet (administratif, photos, rapports, fiches).
• Appuyer la Cheffe de projet pour la préparation de notes, bilans et supports de présentation.
Description du projet ou contexte
Le·la Stagiaire assistant·e événementiel & gestion de projet appuie la Cheffe de projet Musée ainsi que l’équipe opérationnelle dans la mise en œuvre quotidienne du projet d’informatisation des collections du Musée National de Guinée et dans la conception, la coordination et la valorisation du « Musée virtuel de Guinée ».
Ces initiatives sont financées par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), à l’initiative de l’Ambassade de France en Guinée, et mises en œuvre par Expertise France.
Les projets visent à renforcer la préservation et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel guinéen grâce au numérique. Le Musée virtuel contribuera à rendre la culture guinéenne accessible à un large public — en particulier la jeunesse — et à favoriser la diffusion des connaissances auprès des enseignants-chercheurs et du grand public, par une plateforme innovante, interactive et engageante.
Le projet « Musée virtuel » s’articule autour de deux grandes composantes :
1. Conservation et sauvegarde du patrimoine matériel guinéen
- Réalisation du chantier des collections du Musée National de Guinée (MNG).
- Organisation de formations destinées aux personnels du MCTA, du MNG et d’autres institutions muséales.
- Mise en place de coopérations techniques avec des institutions culturelles, notamment françaises.
2. Diffusion numérique et médiation culturelle innovante
- Conception de contenus audiovisuels créatifs valorisant le patrimoine matériel et immatériel.
- Collaboration avec des acteurs locaux, des artistes et des institutions culturelles.
- Déploiement d’outils de médiation et activités de sensibilisation auprès des publics.
Le·la stagiaire interviendra en soutien à ces deux composantes, en apportant un appui essentiel aux activités organisationnelles, logistiques, événementielles et de suivi de projet.
Profil souhaité
Le·la candidat·e devra idéalement disposer des qualifications suivantes :
- Être inscrit·e en formation universitaire (Master 1 ou Master 2) en ingénierie culturelle, gestion de projet, communication, patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines ou discipline connexe.
- Un intérêt marqué pour les domaines du patrimoine, de la médiation culturelle, de l’événementiel ou du numérique.
- Une première expérience (stage, bénévolat, projet universitaire) en organisation d’événements, suivi de projet ou communication serait un atout.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles solides.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive).
- Aisance avec les outils numériques (réseaux sociaux, outils collaboratifs, CMS souhaité mais non obligatoire).
Aptitudes recherchées :
- Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à interagir avec divers acteurs (prestataires, partenaires, institutions).
- Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, dynamisme et proactivité dans les missions confiées.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Curiosité et motivation pour apprendre dans un environnement professionnel stimulant.
- Respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Informations complémentaires
- Lieu du stage : Conakry, Guinée
- Durée : 6 mois, renouvelable selon les besoins du projet
- Période souhaitée : à partir de janvier 2026
- Encadrement : Cheffe de projet Musée, avec un accompagnement opérationnel de la Chargée d’appui, de l’Expert patrimoine et du Chargé de communication
Expertise France s’engage fermement à garantir l’égalité des chances pour tous, sans distinction. À travers ses actions, l’organisation promeut l’inclusion, l’équité et la valorisation des talents, afin de permettre à chaque individu de développer pleinement son potentiel.
Document(s) joint(s) : AAP_24GEO0C389_Stagiaire_Assistant logistique et evenementiel.docx
