Le/la coordinateur(trice) régional.e basé(e) à Boké est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Chef(fe) de projet basé(e) à Conakry. 

Le/la coordinateur(trice) régional.e est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet au niveau régional, et coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités des trois (3) composantes du projet DSSR dans la région de Boké (les 5 préfectures) dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du suivi des indicateurs au niveau régional, du reporting consolidé du projet au niveau régional.  

Il/Elle coordonne l’ensemble de l’équipe régionale en interne composée du/de la chargé(e) de Suivi des chantiers du volet infrastructures, équipement, maintenance, du/de la chargé(e) admin-log-finances régional(e) et du Chauffeur basé(e)s à Boké. Il/elle assure le management direct, du/de la chargé(e) admin-log régional(e) et du Chauffeur et assure le management fonctionnel du/de la chargé(e) de Suivi des chantiers.

Il/Elle est responsable de la représentation régionale en lien avec le projet auprès des autorités guinéennes, des autorités sectorielles et structures de la pyramide sanitaire, de la promotion féminine, de l’enfance et des personnes vulnérables, de la jeunesse et sports, de l’éducation entre autres et des PTF actifs dans les secteurs du projet. Il/Elle est l’interlocuteur des partenaires de mise en œuvre (notamment bénéficiaires de subventions) basés en région : organisations de la société civile bénéficiaires de subventions, Hôpital régional de Boké, bureau régional de AGBEF et de AGUIAS etc…

Les principales missions confiées au/à la coordinateur(trice) régional.e sont les suivantes :

Coordination de projet :

·         Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie régionale du projet

·         Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir au niveau régional

·         Responsable du pilotage, de la coordination et du suivi des activités des trois (3) composantes du projet au niveau régional, dans le respect des obligations du cadre logique

·         Assure la planification et le suivi mensuel des activités au niveau régional, en lien avec l’ensemble de l’équipe du projet (chronogramme d’activités) 

·         Garantie le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien avec le chargé de suivi-évaluation

·         Coordonne en lien avec le Responsable de Communication d’Expertise France Guinée, les activités de communication sur le projet au niveau régional

·         Prépare le suivi budgétaire du projet au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) admin-log

·         Assure le suivi administratif et RH au niveau régional, 

·         Assure le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec le/la chargé(e) admin-log en lien avec le/la chargé(e) admin-log, la Cheffe de projet et le responsable juridique basés à Conakry

·         Contribue à l’élaboration des présentations et des rapports narratifs du projet au niveau régional (rapports bailleurs, comités de pilotage)

·         Participe aux réunions bailleurs si nécessaire

·         Remonte la rétro information régulière à la chefferie de projet

Management d’équipe :

·         Assure la coordination de l’ensemble de l’équipe régionale

·         Organise les réunions de coordination de l’équipe régionale

·         Transmet à l’équipe les informations communiquées par le bureau pays basé à Conakry

Coordination externe, représentation :

·         Coordonne l’organisation et l’accueil des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme…)

·         Assure la coordination externe du projet au niveau régional avec les autorités guinéennes, les autorités et structures sectorielles, les partenaires de mise en œuvre (notamment bénéficiaires de subvention), et les autres PTF actifs dans le secteur, transmets les informations pertinentes au bureau de Conakry

·         Assure la représentation au niveau régional en lien avec le projet auprès des autorités guinéennes et des autres PTF actifs dans les secteurs (le DSSR est un projet multisectoriel)

Veille, développement :

·         En lien avec l’équipe-projet, identifie l’articulation, la complémentarité et les opportunités de mutualisation possibles avec les autres projets et les PTF au niveau régional 

Management de bureau/Sécurité :

·         Responsable de la sécurité des locaux et du personnel au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) admin-log

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par le ou la Cheffe du projet.