Missions :

Les principales missions confiées au/à la Chargé(e) de volet Infrastructures, eau, hygiène et assainissement et équipements sont les suivantes :

Gestion de projet :

·       En charge de la planification des activités qui lui sont confiées, à travers l’élaboration et la mise à jour mensuelle d’un chronogramme d’activités

·       Élabore la planification, la mise en œuvre et le suivi de la mobilisation de partenaires (experts court-terme, entreprises, associations…) dans le respect du budget alloué à ses activités

·       Revoit des livrables clés

·       Réalise la collecte des données et le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, dans le respect des obligations du cadre logique

·       Contribue au reporting interne (RPP y compris respect des jalons, planification budgétaire et suivi des dépenses des activités qui lui sont confiées)

·       Contribue au reporting externe (notes, rapports, réunions)

·       Contribue aux activités de communication 

Mise en œuvre

Infrastructures & EHA

·       Identification des besoins et études préalables dans sa thématique 

·       Élaboration de TDR et agenda de mission, organisation de missions

·       Coordonne la mise en œuvre de ses activités avec les Ministères de tutelles, les acteurs publics et les futurs exploitants en lien avec le/la chef(fe) projet

·       Élaboration du programme d’infrastructures et/ou EHA

·       Élaboration du cahier des charges nécessaires au recrutement de Maître(s) d’œuvre et de cahiers des charges pour des éventuels prestataires connexes

·       Supervise et appui l’élaboration du dossier d’appel d’offres pour le(s) recrutement(s) nécessaire(s) : bureau(x) d’études, expert(s), entreprises, …

·       Pilotage des procédures d’appels d’offres en lien avec le département juridique

·       Supervise la bonne mise en œuvre des activités par les experts, bureaux d’études, entreprises, et/ou partenaires dans sa thématique

·       Assure le respect de la qualité, des délais et des coûts durant la mise en œuvre des activités et notamment la phase travaux

·       Supervise les réceptions provisoires

·       Assure le suivi des garanties de parfait achèvement en lien avec la Maîtrise d’œuvre et les entreprises

·       Supervise les réceptions définitives

Équipements

·       Identification des besoins et études préalables dans sa thématique 

·       Coordonne la mise en œuvre de ses activités avec les Ministères de tutelles, les acteurs publics et les futurs utilisateurs en lien avec le/la chef(fe) projet

·       Élaboration de TDR et agenda de mission, organisation de missions

·       Élaboration de TDR pour le recrutement d’experts dans sa thématique

·       Supervise les experts, entreprises, et/ou partenaires de mise en œuvre dans sa thématique

·       Supervise et appui l’élaboration du dossier d’appel d’offres pour le recrutement des fournisseurs

·       Pilotage de la procédure d’appel d’offres en lien avec le département juridique

·       Suivi des opérations de dédouanement en lien avec l’équipe admin/log

·       Supervise les réceptions

·       Assure le suivi des formations des bénéficiaires à l’utilisation et à la maintenance des équipements livrés

Aspects supports

·       En charge de la budgétisation et du suivi des dépenses qui lui sont confiées, en lien avec l’équipe admin/log

·       Contribue au suivi du plan de passation de marché, en lien avec l’équipe admin/log

·       Participe aux achats, en lien avec l’équipe admin/log

·       Contribue au suivi budgétaire en lien avec son équipe et l’équipe admin/log 

Coordination interne

·       Participe aux réunions des projets sur lesquels il.elle est missionné

·       Participe aux réunions techniques sur les infrastructures et/ou les équipements le cas échéant

·       Met en place un système de coordination interne avec la maîtrise d’œuvre et les fournisseurs le cas échéant 

Veille, développement

·       Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans sa thématique

·       Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec sa thématique

·       Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant

·       Assure une veille technologique et réglementaire pour rester informé des évolutions et des normes applicables dans le domaine des infrastructures, EHA et équipements 

Sécurité

·       Suit les règles sûreté, en lien avec le/la chef.fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

 Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par sa hiérarchie.