Dans le cadre de la composante 1, un dispositif régional de financement de projets sur la migration sensible au genre a été mis en place. Il permet de financer des projets pour une durée maximum de 12 mois. Les porteurs de projets sont invités à présenter leur proposition dans le cadre d’un guichet ouvert (en continu) dans le respect des lignes directrices de l’accès aux financements (https://www.expertisefrance.fr/offer-detail?id=884018). Une fois les projets sélectionnés, les porteurs sont appuyés dans un exercice de reformulation et de finalisation des documents projets. Par la suite, dans le cadre de la mise en œuvre du projet soutenu, l’équipe PRIM assure un suivi rapproché des projets et un appui aux porteurs de projet dans l’élaboration des rapports (intermédiaire et final). Les porteurs de projet sont des associations ou coopératives basées dans les deux régions cibles et/ou des associations et coopératives de la diaspora en lien avec les régions cibles.

Le présent marché a pour objet la réalisation d’un accompagnement méthodologique aux porteurs de projets migration sensible au genre, dans la région de l’Oriental ou dans la région du Souss-Massa.

L’objectif de la prestation est de réaliser des séances individuelles et collectives d’appui aux porteurs de projets et notamment de :

1. Produire un appui à la reformulation et à la finalisation des documents projets (formulaire de présentation et budget) pour les porteurs de projets sélectionnés dans le cadre du guichet, d’une part (prestation de type 1) ;
2. Proposer un accompagnement préalable à la rédaction des rapports narratifs et financiers (intermédiaire et final) dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention PRIM, d’autre part (prestation de type 2).

La démarche d’accompagnement des organisations porteuses de projets dans le cadre du programme PRIM est conçue en trois phases, depuis la diffusion de l’information sur le dispositif de financement, jusqu’à la clôture des projets financés.

Dans le cadre de cette démarche, certaines étapes nécessitent un temps long et un appui renforcé et itératif (aller/retours entre l’association et l’équipe PRIM). Ainsi, l’équipe PRIM souhaite s’appuyer sur des prestataires externes mobilisés ponctuellement pour l’accompagnement dans le cadre des étapes 2 et 3 de son dispositif.

• Appui à la reformulation

Les projets sélectionnés pour un financement PRIM répondent à des critères d’éligibilité et d’évaluation de la qualité. Néanmoins, des ajustements sont souvent nécessaires pour répondre au référentiel qualité des projets de PRIM. Pour cela, un accompagnement est proposé à travers des séances collectives et des séances individuelles. Les séances collectives permettent de regrouper les porteurs de projets et les former sur les règles du montage d’un projet migration sensible au genre selon le référentiel PRIM ainsi que sur l’élaboration d’un budget qui réponde à l’ensemble des exigences contractuelles pour un financement PRIM.

Par la suite, les porteurs de projets sont invités à retravailler les documents projets (formulaire de présentation et budget) de façon individuelle.

Les expert-e-s mobilisé-e-s auront la charge d’animer les deux séances collectives auprès des porteurs de projets sélectionnés, mais également de fournir un accompagnement par des séances en présentiel ou distanciel selon les besoins, auprès des associations, dans le travail de reformulation et de finalisation des documents projets.

A la suite de cet accompagnement, les projets finalisés seront soumis à la vérification de l’équipe PRIM.

• Appui à l’élaboration des rapports de suivi

Le dispositif de suivi des projets financés dans le cadre de PRIM prévoit 5 étapes pour accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre et dans le suivi-évaluation de leur projet. Parmi ces 5 étapes, il est prévu la remise d’un rapport intermédiaire à mi-parcours et la remise d’un rapport final pour la clôture du projet.

Les expert-e-s mobilisé-e-s auront la charge d’accompagner les porteurs de projets, au travers de séances d’appui en présentiel et en distanciel, dans l’élaboration des rapports narratifs et financiers (intermédiaire et final) qui seront ensuite soumis à l’équipe PRIM pour instruction et validation. Ces séances constituent un accompagnement sur mesure et leur nombre n’est pas systématisé. Elles dépendent de la capacité initiale de l’association à élaborer des rapports selon le référentiel PRIM.

• Modalités de collaboration

Pour permettre aux expert-e-s d’appui de réaliser leur mission d’accompagnement auprès des porteurs de projets, une formation initiale au référentiel PRIM sur les projets migration sensible au genre sera proposée et complétée par des séances de cadrage individualisé, selon le besoin, avec l’experte Genre et avec l’experte Suivi-Evaluation-Capitalisation de l’équipe PRIM.

Par ailleurs, une séance de cadrage préalable entre les expert-e-s d’appui et l’équipe régionale PRIM sera organisée après la sélection des projets, pour identifier collectivement les axes d’amélioration nécessaires dans les documents projets à finaliser. Ainsi, les expert-e-s d’appui recevront des consignes et un soutien de l’équipe PRIM dans la réalisation de ses tâches collectives et individualisées par projets.

Dans le cadre d’intervention décrit plus haut, la prestation peut inclure seulement le type 1, seulement le type 2 ou les deux types, en fonction des besoins des porteurs identifiés sur le terrain à fur et à mesure que des projets sont sélectionnés dans le cadre du guichet et de leur nombre.

Il est possible que le projet recrute plus d’un prestataire au même temps. Chaque prestataire travaillera de manière autonome par rapport aux autres. Il est proposé un contrat cadre par bon de commande. Le principe est le suivant : l’accompagnement à chaque porteur fera l’objet d’un bon de commande dédié qui confirme la nature de la prestation a fournir (type 1, type 2 ou les deux) et le calendrier à suivre. L’émission d’un bon de commande tiendra en compte la disponibilité des prestataires sur la période proposée.