Sous le management du/de la chef.fe de projet, et en lien avec les équipes du siège au sein du pôle thématique PRAR, le/la Responsable thématique assure la cohérence et la déclinaison technique des objectifs du projet (gestion des risques et protection civile).

Il/Elle, garantit la pertinence, la cohérence et la qualité des activités techniques mises en œuvre, conformément aux objectifs du projet et aux orientations du/de la Chef.fe de projet. Il/Elle veille à l'articulation des différentes composantes du projet et articuler et piloter les contributions techniques des partenaires de mise en œuvre.

Basé.e à Amman, il/elle agit comme référent.e du contenu, supervise les experts (permanent et court-terme), et orienter la stratégie technique autour de la thématique de la Prévention, la Préparation et la réponse aux catastrophes dans la région.

Ses missions sont les suivantes :

1. Programmation et stratégie technique

• Définir les orientations techniques de l’ensemble du projet (pilier 1 et 2) en adéquation avec les objectifs du projet (cadre logique) et les orientations du Comité de pilotage du projet, en s’assurant de leur cohérence avec les cadres stratégiques internationaux et régionaux, notamment le Cadre de Sendai ;
• Définir et proposer au/à la Chef.fe de projet des activités permettant de décliner opérationnellement ces orientations techniques ;
• Elaborer et mettre à jour la programmation technique, en veillant à la pertinence, à la faisabilité et à la complémentarité des activités ;
• Assurer la cohérence et à la bonne articulation entre les deux piliers du projet (pilier coopération régionale et pilier CRAFS).

2. Supervision de l’expertise et assurance qualité technique 

• Assurer la coordination fonctionnelle et la supervision technique des expert.e.s du projet, notamment des expert.e.s intégré.e.s à l’équipe projet ;
• Elaborer des termes de référence d’activités et d’expertise technique spécifique ;
• Coordonner les contributions techniques des membres du consortium, en favorisant la complémentarité des expertises et l'harmonisation des approches méthodologiques ;
• Superviser l'élaboration des méthodologies d'intervention, des plans de travail et des contenus techniques des activités, en lien avec les expert.e.s et les partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer le contrôle qualité des activités et des livrables techniques (rapports, formations, supports méthodologiques, etc.), en veillant à leur pertinence et à leur adéquation aux besoins des bénéficiaires ;
• Identifier les difficultés techniques susceptibles d'affecter la mise en œuvre des activités ou l'appropriation des résultats et proposer des mesures correctives

3. Dialogue technique, partenariats et appui à la gouvernance 

• Contribuer à la phase de démarrage du projet (inception phase) en affinant l'analyse des besoins, en précisant les priorités d'intervention et en contribuant à la consolidation du plan de travail ;
• Développer et entretenir des relations de travail avec les autorités nationales de protection civile et autres parties prenantes institutionnelles, les institutions techniques et scientifiques, les organisations régionales (UpM, UNDRR, Ligue des Etats arabes...), et les autres parties prenantes du projet ;
• Participer aux échanges techniques avec la DG ECHO, les membres du consortium et les institutions bénéficiaires, et assurer, lorsque nécessaire, la représentation technique du projet ;
• Organiser et animer les réunions de coordination technique, contribuer aux travaux des instances de gouvernance et participer aux comités de pilotage (COPIL) ;
• Fournir au/à la Chef.fe de projet les analyses et recommandations techniques nécessaires à la prise de décision ;
• Cartographier, et si pertinent favoriser, les synergies avec les autres projets et initiatives de coopération en matière de protection civile et de gestion des risques de catastrophe, notamment ceux financés par l'Union européenne ou mis en œuvre par Expertise France ;
• Contribuer à l'élaboration des rapports techniques, notes conceptuelles, documents stratégiques et supports de présentation du projet.

4. Suivi des résultats et pérennisation 

• Appuyer la fonction Suivi –Evaluation du projet, notamment la définition d’indicateurs pertinents et atteignables (cadre logique) ;
• Veiller à l'intégration des retours d'expérience et des enseignements tirés des activités dans l'amélioration continue des approches et méthodologies du projet ;
• Contribuer aux démarches de capitalisation, de partage des bonnes pratiques et de transfert de compétences auprès des institutions partenaires ;
• Favoriser le développement de réseaux d'expertise et de communautés de pratiques entre les institutions des pays partenaires et leurs homologues européens, afin de renforcer les échanges d'expériences et la coopération technique régionale ;
• Veiller à la pérennisation des acquis du projet au-delà de sa mise en œuvre (enjeu de soutenabilité et appropriation) et au renforcement durable des capacités institutionnelles et opérationnelles des pays partenaires.