La/le chef.fe de projet adjoint.e sera en charge de la coordination des activités gérées par Expertise France (EF) et dans le cadre du projet d’appui à la lutte et à la prévention contre la corruption et contre le crime organisé en République de Moldavie financé par l’Union européenne, et assurera en particulier le pilotage de la composante 4 du projet visant à assurer le secrétariat de l’instance de coordination des bailleurs présents sur la thématique dans le pays. Basé(e) à Chișinău, elle/il sera placé(e) sous la supervision de/de la chef.fe de projet, et travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur opérationnel du Projet, les trois responsables de composantes ainsi que le bureau mutualisé d’Expertise France en Moldavie.  

Plus précisément, elle/il sera en charge de :

• Pilotage et mise en œuvre de la composante 4 
  o    Assurer le secrétariat du réseau des partenaires techniques et financiers qui vise à soutenir la lutte contre la corruption en Moldavie (convoquer les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, assurer le suivi et partager les informations, notamment celles relatives aux progrès réalisés) ;
  o    Veiller à la cohérence entre tous les volets du projet et à leur alignement sur l'adhésion à l'UE, et favoriser les synergies entre les projets.

• Appui au pilotage et à la coordination du Projet - sous la supervision du chef de projet :
  o    Appuyer la définition de la planification des activités et des ressources conformément à l’Agenda de réforme de la Commission européenne ;
  o    Contribuer à l’établissement de liens de communication fluide et régulière avec les institutions parties prenantes du Projet ;
  o    Appuyer le/la chef.fe de projet au quotidien pour la mise en œuvre du projet, notamment dans la dimension partenariale avec les agences partenaires du consortium (CIVIPOL and UNDP), et assurer la cohérence globale entre l’ensemble des actions du Projet (accompagnement des responsables de composante du Projet, convocation de réunions de suivi régulières…) ;
  o    Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec le chef de projet) ;
  o    Superviser le cadre opérationnel de déploiement de l’expertise court-terme ;
  o    Appuyer la préparation des réunions de travail.

• Suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)
  o    Superviser et faciliter l’exercice de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage ;
  o    Participer aux évaluations commanditées par la Délégation de l’Union européenne, partager les résultats de ces évaluations et prendre en compte les recommandations des évaluateurs à des fins d'amélioration ;
  o    Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec l’équipe EF basée à Paris.

• Participation à la gouvernance du projet
  o    Appuyer l’organisation des instances de gouvernance du projet (convocations, compte-rendu de réunions des comités de pilotage et des comités techniques de suivi) ; 
  o    Représenter le projet aux côtés du/de la chef.fe de projet auprès des partenaires et des instances de gouvernance, et rédiger des documents relatifs ;
  o    Appuyer la coordination avec les autres agences d’exécution (CIVIPOL et PNUD Moldavie) pour garantir la complémentarité des actions.

• Reporting
  o    Superviser/agréger le reporting technique selon les procédures en vigueur (reporting bailleur et reporting/exercices de planification internes à Expertise France) ;
  o    Consolider les rapports techniques intermédiaires et final pour l’ensemble des composantes du projet (en intégrant les parties des partenaires du consortium).

• Contrôle-qualité des livrables produits 
  o    Contrôler la qualité des rapports de mission et livrables produits par les experts, en lien avec le/la chef.fe de projet et le responsable de la composante 2.

• Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.