I.                   Objetivos de la consultoría

II.                 Marco de trabajo y actividades

Marco de trabajo

La presente consultoría se enmarca en las acciones del Proyecto AGUSTINE orientadas al fortalecimiento de competencias productivas y procesos de formación técnica para población fuera del sistema educativo, particularmente adolescentes y jóvenes atendidos en Centros de Integración Social.

La consultoría deberá combinar diagnóstico técnico, formación basada en competencias, aprendizaje práctico en contextos reales, intervención sobre maquinaria existente, seguridad industrial, transferencia de capacidades y mecanismos de sostenibilidad institucional.

El proceso deberá desarrollarse en coordinación con Expertise France, MINEDUCYT y CONAPINA, así como con los equipos técnicos de los CIS seleccionados, procurando una adecuada articulación entre las necesidades institucionales, las características de la población participante y las condiciones técnicas de los talleres.

La metodología propuesta deberá privilegiar el aprendizaje práctico, el trabajo por proyectos y la resolución de problemas reales. La maquinaria existente en los CIS deberá constituirse, cuando las condiciones técnicas y de seguridad lo permitan, en el principal recurso pedagógico para el desarrollo de las competencias.

Actividades propuestas

Sin perjuicio de las actividades adicionales que la entidad contratada proponga para garantizar el cumplimiento de los objetivos, se consideran como actividades indicativas:

Fase 1. Planificación y diagnóstico técnico

• Reunión de arranque y coordinación con Expertise France, MINEDUCYT, CONAPINA y referentes de los CIS de ser requerido.
• Elaboración y validación del plan de trabajo.
• Visitas técnicas a los cuatro CIS definidos.
• Levantamiento e inventario de maquinaria y equipos.
• Aplicación de fichas técnicas y registro del estado operativo.
• Identificación de necesidades de mantenimiento, reparación, repuestos e insumos.
• Clasificación y priorización de equipos según viabilidad técnica y financiera.
• Elaboración de recomendaciones para la selección de los dos CIS donde se desarrollará la formación.

Fase 2. Diseño y preparación del proceso formativo

• Diseño o adaptación de la malla curricular y programa formativo.
• Definición de competencias, contenidos, metodología y mecanismos de evaluación.
• Elaboración y/o adaptación de materiales didácticos y técnicos.
• Incorporación transversal de seguridad industrial y prevención de riesgos.
• Validación del proceso formativo con la contraparte técnica.

Fase 3. Formación técnica teórico-práctica

• Desarrollo de un proceso formativo de al menos 100 horas.
• Desarrollo de contenidos sobre diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo y reparación de maquinaria industrial, con énfasis en maquinaria textil.
• Realización de prácticas supervisadas en los talleres de los CIS.
• Uso de bitácoras y otros instrumentos de seguimiento del aprendizaje.
• Evaluación diagnóstica, formativa y final.
• Reforzamiento de procesos de capacitación de formación de formadores en la totalidad de la población capacitada.
• Desarrollo de un componente básico de emprendimiento técnico y prestación de servicios.

Fase 4. Reparación y puesta en marcha

• Organización de los participantes en grupos de trabajo.
• Selección de las máquinas a intervenir con base en el diagnóstico.
• Elaboración de planes de intervención.
• Ejecución de actividades de mantenimiento y reparación.
• Pruebas de funcionamiento y ajustes.
• Elaboración de fichas técnicas y documentación de las intervenciones.
• Elaboración de planes de mantenimiento preventivo con un horizonte mínimo de seis meses.

Fase 5. Cierre, transferencia y sostenibilidad

• Desarrollo de una actividad de demostración o Expoferia Técnica de Logros en los CIS intervenidos.
• Presentación de los proyectos desarrollados por los participantes.
• Transferencia de fichas, bitácoras, procedimientos y planes de mantenimiento al personal institucional.
• Identificación de referentes técnicos o Formadores/as Junior dentro de los CIS.
• Sistematización de resultados, buenas prácticas y lecciones aprendidas.
• Propuesta de ruta de certificación, acercamiento con sectores vinculados o empresas que puedan brindar aproximación al reconocimiento de esta formación.
• Elaboración del informe final y recomendaciones para la continuidad o réplica de la intervención.

III.              Productos esperados (Plazos a partir del arranque de la consultoría)

Los productos deberán ser entregados en formato digital, incluyendo versiones editables de los documentos, bases de datos, matrices, fichas técnicas, instrumentos, materiales y demás archivos generados durante la consultoría. Los productos deberán incorporar las observaciones realizadas por la comisión técnica y contar con su respectivo visto bueno para considerarse aprobados, incluyendo los respectivos elementos de línea gráfica bajo normativa del Proyecto AGUSTINE.

IV.              Lugar y periodo de ejecución

La consultoría tendrá un plazo de hasta 6 meses, contados a partir de la Orden de Inicio emitida por Expertise France. La consultoría no necesita presencia permanente en un lugar específico. Sin embargo, se exige las disposiciones siguientes:

●        La disponibilidad para tener reuniones semanales, mensuales o según las necesidades de orientación y seguimiento con el equipo técnico del MINEDUCYT y CONAPINA.

V.                  Insumos por proporcionar (en coordinación MINEDUCYT, CONAPINA, Expertise France)

En coordinación con MINEDUCYT, CONAPINA y Expertise France, se facilitará a la entidad contratada, según disponibilidad y procedimientos institucionales:

• Acceso y autorización para el ingreso a los Centros de Integración Social y sus talleres.
• Información disponible sobre los talleres, maquinaria y equipamiento existente.
• Coordinación con los equipos técnicos y responsables de los CIS.
• Espacios físicos disponibles para el desarrollo de las actividades formativas.
• Información previa disponible sobre procesos de formación técnica desarrollados en los CIS.
• Acompañamiento institucional para la selección de participantes.
• Coordinación logística para reuniones, visitas y actividades de seguimiento.
• Acceso a los lineamientos técnicos, metodológicos, de comunicación y seguimiento del Proyecto AGUSTINE que resulten pertinentes.

La entidad contratada deberá contemplar dentro de su propuesta todos los recursos humanos, materiales, herramientas, equipos, instrumentos de diagnóstico, materiales didácticos, equipo de protección personal, movilización y demás insumos necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades, salvo aquellos que sean expresamente indicados como responsabilidad de Expertise France, MINEDUCYT o CONAPINA.

La adquisición de repuestos, piezas o consumibles menores necesarios para la reparación de maquinaria deberá estar incluido en la propuesta, al menos para el desarrollo de la formación en los 2 CIS seleccionados. La dotación de otros insumos para reparación fuera de estos CIS, estará sujeta a los mecanismos y autorizaciones que establezca Expertise France y no deberá asumirse como parte de las obligaciones de la entidad contratada, salvo que expresamente se indique en el contrato.

VI.               Supervisión, validación de productos y modalidad de pago

Expertise France será la encargada de supervisar el proceso y garantizar que se cumplan los objetivos establecidos en el contrato, hasta obtener el visto bueno de comisión técnica, para lo cual:

●        Se mantendrán reuniones periódicas (presenciales o virtuales) para el intercambio de avances o limitaciones, revisión de productos y retroalimentación.

●        La institución o persona consultora deberá someter a revisión sus entregas (borradores, versiones finales) para la aprobación de Expertise France de los pagos correspondientes.

●        Expertise France mantendrá una cercana y oportuna comunicación con el MINEDUCYT y CONAPINA, a fin de apoyar el proceso y cumplir con las metas definidas.

Toda modificación sustancial en la metodología o cronograma deberá ser notificada y consensuada con Expertise France, evitando retrasos en la ejecución.

Todos los productos serán entregados por vía electrónica en su versión preliminar, según los canales de comunicación oficiales que serán indicados al inicio de la consultoría. Las versiones aprobadas serán entregadas según requerimientos del Ministerio de Educación:

●        De cada producto deberá ser entregado 1 ejemplar impreso firmado por la institución contratada y por el equipo técnico contraparte, además, deberá entregar el producto en dispositivos de almacenamiento virtual y digital.

●        Los productos deberán cumplir con normas generales de redacción y ortografía y estructurados de acuerdo a requerimientos del MINEDUCYT.

●        Todos los productos finales deben respetar la línea gráfica del MINEDUCYT, CONAPINA y los lineamientos de comunicación del Proyecto Agustine.

●        Los productos deberán contar con diagramas, figuras o fotografías, videos sugeridos, los informes, código fuentes y bases de datos utilizadas para generarlos, en caso de escritos serán entregados en PDF y formatos editables.

●        Todos los informes deberán contar con el visto bueno de la comisión técnica establecida por el MINEDUCYT, CONAPINA y Expertise France para dar paso a los respectivos pagos.

●        Los productos quedarán en resguardo de la unidad técnica que requirió el servicio.

Se efectuarán 3 pagos de conformidad al detalle siguiente:

VII.           Propuesta financiera

La propuesta financiera deberá presentarse de conformidad con el presupuesto establecido para la consultoría y deberá contemplar todos los costos necesarios para la ejecución integral de las actividades.

La propuesta deberá considerar, entre otros:

• Honorarios del equipo técnico y docente.
• Gastos de movilización y transporte para las visitas a los CIS.
• Materiales didácticos y técnicos.
• Herramientas e instrumentos necesarios para las actividades formativas y de diagnóstico.
• Equipo de protección personal requerido para las prácticas.
• Costos asociados a la preparación, reproducción y entrega de materiales.
• Gastos de coordinación, seguimiento y documentación.
• Cualquier otro costo necesario para el cumplimiento de los productos establecidos.

El Proyecto AGUSTINE es exento de IVA, por lo que la propuesta financiera deberá presentarse de conformidad con el régimen fiscal aplicable al proyecto.