L’Assistant(e) SERA contribuera au bon fonctionnement du dispositif SERA du projet CORAC 5-6 en assurant la collecte, la consolidation et la fiabilité des données liées aux indicateurs du cadre logique et des tableaux de bord, en appui au Responsable SERA et à l’équipe projet.

L’Assistant(e) SERA sera basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Yaoundé et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, de son adjoint et du Responsable SERA.

Il/elle apportera son expertise aux équipes ainsi qu’aux partenaires institutionnels et opérationnels du projet dans le développement et l’utilisation d’un dispositif de suivi-évaluation et collecte des indicateurs du projet.

Les objectifs suivants sont assignés au poste :

-        Organiser et suivre la récolte régulière des données d’indicateurs auprès des composantes, corridors et partenaires

-        Assurer la mise à jour et le contrôle qualité des données SERA

-        Appuyer la production des tableaux de bord et notes de synthèse au service du pilotage du projet

Les principales missions de l’Assistant(e) SERA sont les suivantes :

Collecte des données d’indicateurs

-         Mettre en œuvre, sous l’autorité du Responsable SERA, le plan de collecte des indicateurs (fréquence, sources, responsables, formats) ;

-         Appuyer l’élaboration, la diffusion et la mise en place du cadre méthodologique et des outils de suivi (dont le cadre logique) et d’analyse du projet (fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles ;

-         Appuyer la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;

-         Relancer et accompagner les responsables de composantes, coordinateurs de corridors et partenaires pour la remontée des données (quantitatives et qualitatives) dans les délais ;

-         Utiliser et diffuser les outils standards de collecte (fichiers de suivi, formulaires, outils numériques) validés par le Responsable SERA ;

-         Veiller à ce que chaque indicateur du cadre logique et des tableaux de bord dispose de données à jour, en identifiant les lacunes et en proposant des actions de rattrapage.

Encodage et gestion des bases de données

-         Assurer l’encodage régulier des données collectées dans les fichiers de suivi des indicateurs et/ou les outils numériques SERA (Excel, bases, plateformes) ;

-         Vérifier la cohérence interne des données (formats, unités, périodes, agrégations) et signaler au Responsable SERA les incohérences ou anomalies ;

-         Participer à la mise en place de mécanismes de contrôle qualité simples (vérifications croisées, règles de validation, suivi des sources et dates) ;

-         Contribuer à la mise à jour mensuelle ou trimestrielle des tableaux de bord SERA.

Appui aux analyses et au reporting

-         Préparer des extractions de données et des tableaux pré-formatés pour le Responsable SERA, la chefferie de projet ou les responsables de composantes ;

-         Appuyer la rédaction et l’actualisation du cadre logique, de la théorie du changement ainsi que des hypothèses critiques et indicateurs du projet ;

-         Appuyer la coordination technique du processus d’élaboration et de finalisation du cadre logique du projet

-         Contribuer, sous guidance du Responsable SERA, à la production de tableaux, graphiques et fiches de synthèse sur les indicateurs (par composante, par corridor, par pays) ;

-         Appuyer la préparation des rapports d’activités du projet en fournissant les données consolidées d’indicateurs (cadre logique, indicateurs agrégés, etc.) ;

-         Participer à la préparation des comités de pilotage, revues de projet et missions de suivi (mise à jour des chiffres, tableaux de bord, annexes SERA).

Support aux partenaires et à l’équipe projet

-         Assurer un support de premier niveau aux membres de l’équipe projet et aux partenaires pour l’utilisation des formats de collecte (explications, clarifications, aide au remplissage) ;

-         Participer, aux côtés du Responsable SERA, aux sessions de sensibilisation / formation courte sur la collecte des indicateurs (règles, fréquences, importance de la qualité des données) ;

-         Contribuer à l’harmonisation des pratiques de collecte entre les corridors, les composantes et les pays.

Archivage et traçabilité

-         Organiser le classement et la sauvegarde des fichiers de collecte (versions, dates, auteurs), des sources de données (rapports, listes de présence, registres, etc.) et des bases de données SERA ;

-         Veiller à la traçabilité des données (origine, date de collecte, responsable) afin de faciliter les exercices de vérification et d’audit.

Archivage des données

-         Organiser la sauvegarde et le classement systématique et efficient des données, sources et outils : données à jour, dernières versions des outils, questionnaires, données informatiques, synthèses et rapports.

LIVRABLES ATTENDUS

-         Fichiers de collecte des indicateurs remplis et consolidés à la fréquence définie (mensuelle / trimestrielle) ;

-         Bases de données SERA mises à jour et structurées (par composante, corridor, pays, période ;

-         Tableaux de bord et listes d’indicateurs à jour remis au Responsable SERA et à la chefferie de projet ;

-         Dossiers d’archives (sources de données, fichiers de collecte, logs de mise à jour) organisés.