Le/la Chef.fe de projet est responsable de la bonne exécution du projet, dans le respect des exigences techniques, calendaires, budgétaires et contractuelles définies entre Expertise France, l’AFD et la Délégation de l’Union européenne en Haïti.

À ce titre, il/elle assure le pilotage opérationnel du projet, le management de l’équipe projet et des experts mobilisés, ainsi que l’animation des partenariats, la gouvernance et le dispositif de suivi-évaluation. Il/elle assure un rôle central de pilotage stratégique et opérationnel, garant de la qualité des livrables, de la performance du projet et de la bonne utilisation des ressources publiques mobilisées.

Il/elle exerce ses fonctions sous l’autorité du Directeur pays d’Expertise France en Haïti.

1. Pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Définir les orientations stratégiques du projet en étroite collaboration avec le Bureau de l’Ordonnateur National (BON), la Délégation de l’Union européenne (DUE), les ministères partenaires et l’assistance technique financée par l’Union européenne.

• Assurer la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs, résultats, délais et engagements contractuels.

• Piloter la planification globale des activités et leur articulation avec les priorités des partenaires.

• Garantir la qualité technique des livrables et la cohérence des interventions.

• Ajuster les orientations du projet en fonction du contexte, des résultats observés et des recommandations des instances de gouvernance.

• Adapter les modalités de mise en œuvre du projet aux contraintes opérationnelles du contexte haïtien.

• Identifier les besoins en expertise et assurer la mobilisation des experts nécessaires à la mise en œuvre des activités.

• Superviser l’organisation des missions, visites d’étude et autres activités nécessitant des déplacements.

2. Coordination institutionnelle et partenariale

• Assurer les relations avec les institutions bénéficiaires et les partenaires du projet.

• Contribuer au dialogue avec la Délégation de l’Union européenne, l’AFD et le Bureau de l’Ordonnateur National.

• Représenter le projet auprès des partenaires techniques et financiers.

• Assurer la bonne articulation avec les autres projets mis en œuvre par Expertise France et ses partenaires.

• Veiller à la cohérence de l’intervention dans son environnement institutionnel.

• Assurer le positionnement institutionnel du projet et la qualité du dialogue technique avec l’ensemble des parties prenantes.

3. Management de l’équipe projet

• Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe projet.

• Organiser, coordonner et superviser le travail des experts et prestataires mobilisés.

• Assurer la coordination des contributions techniques et la circulation de l’information.

• Veiller à la qualité des productions et au respect des échéances.

• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des membres de l’équipe.

• Développer une dynamique collective favorisant la performance, la responsabilisation et la coopération.

4. Responsabilité budgétaire et financière (Budget Holder)

• Assurer l’exécution budgétaire du projet en qualité de Budget Holder délégué, dans le respect des procédures d’Expertise France et des exigences du bailleur.

• Élaborer et piloter la planification budgétaire du projet.

• Assurer la cohérence entre programmation opérationnelle, passation de marchés et exécution financière.

• Valider l’engagement des dépenses dans le respect des procédures internes.

• Vérifier la disponibilité budgétaire et l’imputation analytique des dépenses.

• Assurer les validations requises relatives aux dépenses et aux prestations réalisées.

• Analyser régulièrement l’exécution budgétaire et proposer les mesures correctives nécessaires.

• Contribuer aux rapports financiers et aux audits.

• Coordonner avec l’Unité Support Projets (USP) les aspects administratifs, financiers, logistiques et contractuels nécessaires à la mise en œuvre du projet.

5. Gestion des subventions et des partenaires de mise en œuvre

• Superviser le suivi des subventions accordées aux partenaires.

• S’assurer du respect des obligations contractuelles par les partenaires bénéficiaires.

• Suivre les risques opérationnels, financiers et contractuels liés aux partenaires.

• Mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires le cas échéant.

6. Suivi-évaluation, reporting et performance

• Superviser le dispositif de suivi-évaluation du projet.

• Garantir la qualité du reporting technique et financier.

• Assurer le suivi des indicateurs de performance et d’atteinte des résultats.

• Contribuer à la sécurisation du chiffre d’affaires et à l’atteinte des objectifs de décaissement.

• Inscrire le projet dans une logique de pilotage par la performance et de redevabilité.

7. Gestion des risques et sûreté

• Identifier, anticiper et suivre les risques opérationnels, financiers, contractuels et sécuritaires.

• Mettre en place les mesures de mitigation appropriées.

• Alerter le Directeur pays en cas de risque critique.

• Veiller à la bonne application des règles et procédures de sûreté d’Expertise France.

8. Communication, capitalisation et visibilité

• Contribuer à la stratégie de communication du projet.

• Valoriser les résultats, impacts et bonnes pratiques.

• Assurer la capitalisation des expériences et enseignements du projet.

• Participer à la diffusion des connaissances produites dans le cadre du programme.