Pilotage et coordination du projet

·       Définir la planification des activités et des ressources conformément à l’Agenda de réforme de la Commission européenne ;

·       Entretenir et faciliter les relations avec les institutions bénéficiaires (Centre national de lutte contre la corruption, Autorité nationale pour l'intégrité et autres institutions) ;

·       Gérer le travail des experts mobilisés (long terme, court terme et de manière perlée), apporter une contribution technique et qualitative aux termes de référence des missions à court terme préparés par les responsables de composante ; contribuer à l’organisation technique des missions en coordination avec les parties prenantes en Moldavie ; superviser et coordonner leur travail et assurer le suivi post-mission ;

·       Rédiger les rapports techniques requis dans le cadre du contrat bailleur (rapports intermédiaires et finaux) ;

·       Veiller au respect et à la bonne mise en œuvre du contrat avec le bailleur de fonds (offre technique et financière), y compris l’exécution, la gestion budgétaire, les délais et les engagements ; anticiper et gérer les risques et les changements liés au projet, et alerter le siège d’Expertise France si nécessaire ;

·       Assurer, avec le soutien du chef de projet adjoint, la coordination avec CIVIPOL et le PNUD Moldavie, qui sont responsables de plusieurs composantes du projet ;

·       Assurer la coordination avec d’autres initiatives et projets internes et externes des partenaires techniques et financiers ;

·       Contribuer à la communication entre le siège et le terrain, avec le soutien du chef de projet adjoint ; participer aux exercices internes de revue du projet ;

·       Assurer le contrôle qualité des livrables du projet.

Gestion d’équipe

·       Coordonner, organiser et superviser le travail de l'équipe projet et veiller à la bonne mise en œuvre des activités ;

·       Participer au recrutement de l'équipe de projet conformément aux procédures internes de l'agence ;

·       Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs ;

·       Veiller à ce que l'environnement de travail soit adapté (locaux, équipement, bien-être, etc.) ;

·       Veiller à ce que le personnel respecte les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sécurité et de déontologie professionnelle.

Participer à la gouvernance du projet

·       Préparer et assurer la documentation relative à la représentation du projet au sein des instances de gouvernance ;

·       Définir et mettre en œuvre une stratégie de visibilité conforme aux directives de l'Union européenne et du ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères ;

·       Représenter Expertise France.

·       Gestion RH, administrative et financièreVeiller au respect et à la bonne mise en œuvre du contrat de financement ; anticiper et gérer les risques et les changements, et alerter le siège si nécessaire ;

·       Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet adjoint sur :

o   L'identification des ressources nécessaires à la mise en œuvre, la mobilisation d'expertises ponctuelles et à court terme, et la rédaction des termes de référence ;

o   Les rapports techniques et financiers conformément aux procédures applicables (rapports à l'AFD, rapports internes à Expertise France et exercices de planification) ;

o   Supervision du suivi, de l'évaluation, de la reddition de comptes et de l'apprentissage (MEAL/SERA) ;

o   En coordination avec le chef de projet adjoint et/ou le coordinateur SERA.

Divers

·       Toute autre mission confiée par Expertise France dans le cadre du projet ;

·       Le/la chef.fe de projet rendra compte au responsable de l'unité Justice et État de droit (JURE), au sein du département Gouvernance du siège d'Expertise France ;

·       Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'Expertise France basées à Paris, en particulier avec le/la chargé.e de projet de l'unité JURE.