Ref.
2026/SLYOAEVDC/15349
Job offer type
Field staff jobs
Type of contract
Service contract
Estimated budget
22000 €
Activity sectors
Género, derechos y modernización del Estado
Deadline date
2026/04/15 17:00
Duration of the assignment
Short term
Contract
Freelancer
Duration
6 meses
Servicios logísticos y operativos Autonomía Económica Valle del Cauca (M/W)
Département Gouvernance - GOUV > Direction du département - GOUV
Published on : 2026/04/29
AMERICAS
COLOMBIA
FLORIDA, PRADERA, JAMUNDÍ Y CALI (VALLE DEL CAUCA)
Mission description
PRESTAR LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS Y OPERATIVOS PARA LA INICIATIVA ¡LIBRES! PARA CRECER: ALIANZA ESTRATÉGICA PARA LA AUTONOMÍA ECONÓMICA DE LAS MUJERES Y PERSONAS LGTBIQ+ DEL VALLE DEL CAUCA
Project or context description
¡LIBRES! en el marco de la Acción "Fortalecer la prevención de las violencias basadas en género, protección y atención de las niñas, mujeres y personas LGTBIQ+ en territorios de Colombia" es una iniciativa de la Delegación de la Unión Europea en Colombia y sus Estados Miembros, liderada por el Ministerio de la Igualdad y la Equidad del estado colombiano para implementar una intervención de cooperación enfocada a la lucha contra las violencias basadas en género y por prejuicio; con el apoyo de Expertise France, agencia de cooperación técnica francesa miembro del grupo AFD y la Agencia Española de Cooperación internacional.
La estrategia busca mejorar la capacidad institucional en la aplicación de la política pública integral contra las violencias de género y por prejuicio hacia las personas con orientaciones sexuales y de identidades de género diversas (OSIGD), y el fortalecimiento de los servicios de protección y atención de las personas que han sobrevivido a las violencias de géneros y por prejuicio con un enfoque interseccional, estableciendo un trabajo de acompañamiento y apoyo a la gestión de y desde las entidades gubernamentales del orden nacional y municipal para cualificar los procedimientos y rutas de atención y generar una mayor coordinación entre las entidades (en relación nacional- territorial por lo que el Ministerio de la Igualdad es el principal aliado).
En ese sentido, se pretende la consecución de los siguientes componentes: Componente 1. Mejorada la capacidad institucional para la aplicación de la política pública integral sobre la violencia de género, y fortalecimiento de los servicios de protección y atención a las víctimas de la violencia de género y del prejuicio, con un enfoque interseccional. Componente 2. Promovidas estrategias de cambio institucional y social para erradicar los estereotipos culturales que perpetúan las violencias basadas en el género y la orientación sexual. Componente 3. Fortalecidas las alianzas público-privadas y público-populares para el empoderamiento económico de las mujeres y de las personas LGTBIQ+ víctimas de violencias basadas en género.
La presente solicitud de prestación de servicios hace parte de la estrategia de promoción de alianzas público-privadas y populares para fortalecer la autonomía económica y romper los ciclos de violencia basada en género contra las mujeres y las personas LGTBIQ+, ejecutada por Expertise France en el marco del componente tres, en la actividad A.3.3, que busca fortalecer dichas alianzas. En ese sentido, en el marco de la Alianza Estratégica de Autonomía Económica del Valle del Cauca y del Proyecto ¡LIBRES!, se realizarán once procesos de fortalecimiento de iniciativas productivas lideradas por mujeres y personas LGTBIQ+ en el Valle del Cauca, específicamente en Jamundí, Florida y Pradera, además de un evento de cierre en el distrito de Cali. Estos procesos serán liderados por Expertise France, como ejecutor del proyecto ¡LIBRES!, en articulación con la Fundación WWB Colombia, la Cámara de Comercio de Cali, la Cámara de Comercio de Palmira, la Fundación SIDOC, la Alcaldía de Florida, la Alcaldía de Pradera, la Alcaldía de Jamundí y la Gobernación del Valle.
La organización o empresa interesada deberá prestar los servicios logísticos y operativos para el desarrollo de los programas de fortalecimiento programados. Dentro de estos se encuentran: la disposición y organización de los espacios, la alimentación (refrigerios y almuerzos), el servicio de transporte y los servicios de papelería y de materiales para la realización exitosa de los encuentros programados. Estos servicios pueden estar sujetos a cambios y podrán sufrir ajustes conforme al desarrollo del contrato (ver Tabla 1 - Sinopsis de requerimientos logísticos y Anexo uno - Requerimientos logísticos de la Alianza Autonomía Económica del Valle del Cauca 2026).
Required profile
Objetivo general de la prestación del servicio
Garantizar el desarrollo de once programas de fortalecimiento de la autonomía económica programados en el marco del proyecto, brindando la prestación oportuna de los servicios logísticos y operativos para cada uno, de acuerdo con las especificaciones requeridas para su ejecución.
Objetivos específicos
- Proveer servicios de alimentación (refrigerios y almuerzos) de acuerdo con las especificaciones de cada programa.
- Gestionar y proveer los servicios de espacios, mesas, sillas y carpas para la feria de emprendimientos y empleabilidad, así como para el cierre del programa formativo en el municipio de Jamundí.
- Gestionar y proveer servicios de transporte a las personas participantes de los programas, de acuerdo con los requerimientos.
- Proveer materiales de papelería y kits deportivos de acuerdo con los requerimientos.
Se requiere una entidad jurídica legalmente constituida en Colombia, con las capacidades operativas y logísticas para garantizar el desarrollo de los once programas de fortalecimiento programados en el marco del proyecto, asegurando la oportuna prestación de los servicios logísticos y operativos para cada uno, de acuerdo con las especificaciones requeridas para su ejecución. Expertise France informará, con 15 días de anticipación, al menos de la fecha de los encuentros.
Los proveedores interesados deben cumplir con los siguientes requisitos:
· Experiencia de al menos 3 años en la organización de eventos similares.
· Presencia en el departamento del Valle del Cauca
· Capacidad para gestionar múltiples eventos simultáneamente.
· Certificaciones relevantes en gestión de eventos y logística.
Additional information
Presupuesto:
El monto máximo del contrato es de 22.000 euros incluido IVA, monto que debe cubrir todos los costos relacionados con la presente solicitud.
Condiciones de pago
Los pagos se realizan con base en el cumplimiento de las órdenes de compra bajo la presentación de una factura y siempre y cuando hayan sido aceptadas por parte de Expertise France la prestación del servicio
Presentación de la propuesta
Las propuestas deberán contener al menos:
· Ficha síntesis presentación de la entidad y experiencia previa: (Ver anexos 1 y 2). Además, se debe adjuntar cámara de comercio, RUT o su equivalente, así como la cédula de ciudadanía de la o el representante legal.
· Propuesta técnica, de máximo 3 páginas, en la que se detallen el tipo de proveedores, la parte operativa y las etapas, la descripción de los servicios. En relación con los proveedores, se valorará la vinculación de organizaciones de mujeres o de población LGBTIQ+ que cumplan con todas las condiciones previamente señaladas, y se requieren prestadores de servicios que brinden las garantías mencionadas (en formato libre). Las personas que participan en los eventos vienen de los municipios de Jamundí, Florida y Pradera en el Valle del Cauca.
· Presentación ampliada de la empresa y del equipo implementador (en formato libre).
· Información sobre la experiencia previa de la organización en los ejes especificados y en los resultados.
· Presupuesto (formato libre)
La empresa seleccionada deberá presentar un informe corto y detallado de los servicios o suministros relacionados con las órdenes de compra, con lo cual, dará cumplimiento de la entrega y recibo a satisfacción de los servicios y suministros contratados.
Nota: Esta convocatoria no asume los costos derivados de las variaciones en las tasas de cambio.
Al formular las propuestas, se recomienda tener en consideración:
● Los solicitantes deberán presentar su propuesta en español.
● Sólo se evaluarán las propuestas que contengan la información completa señalada previamente.
● Expertise France se reserva el derecho de solicitar aclaraciones si la información proporcionada no le permite realizar una evaluación objetiva.
● No se aceptarán propuestas escritas a mano.
● Se requiere que se presenten los precios unitarios de los ítems señalados por municipio.
Nota importante: Junto con la oferta el proponente debe incluir los siguientes documentos actualizados:
ü Copia del RUT
ü Copia ambas caras cédula representante legal
ü Certificado de Cámara de Comercio
ü Certificado bancario
¿Dónde y cómo se debe enviar la propuesta?
Las propuestas deben ser presentadas electrónicamente en tipo de documento PDF a través del enlace que acompaña estos términos de referencia.
Se rechazarán las solicitudes enviadas por otros medios (por ejemplo, correo electrónico, entregadas en físico o entregadas por otros medios electrónicos). Las propuestas incompletas podrán ser rechazadas; Expertise France tiene la potestad de solicitar aclaraciones adicionales y aceptar propuestas incompletas.
El único medio de aplicación es la plataforma que direcciona el enlace de la publicación.
Fecha límite para la presentación de propuestas:
El plazo máximo para la presentación de la propuesta completa es el 15 de mayo a las 5:00 p.m. hora colombiana. La prueba del cumplimiento de la fecha límite para la presentación de la propuesta será el registro que el proponente realice dentro de la misma plataforma. Cualquier propuesta enviada fuera de la fecha y hora límite establecidas será rechazada automáticamente.
Criterios de evaluación
Las propuestas recibirán una puntuación máxima de 100 puntos y serán evaluadas bajo tres criterios, con puntajes máximos definidos: Experiencia y presencia en territorio (35 puntos), Plan de gestión y propuesta técnica (30 puntos) y Propuesta financiera (35 puntos).
Nota Importante: revisar dtealladamente la información consignada en los Términos de Referencia adjuntos
Deadline for application : 2026/04/15 17:00
File(s) attached : TdR_Servicios logisticos y operativos Autonomia Economica VC.pdf
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.