Mission de l’expert(e)

Le ou la titulaire du poste aura pour principale mission d’apporter son appui technique et son expertise dans l’élaboration des cahiers des charges relatives à l’acquisition d’équipements de protection civile, financés sur crédits AFD.

Il/elle interviendra au profit de l’Office National de la Protection Civile (ONPC) dans le cadre des composantes n°3 et n°4 du projet, à savoir :

• Le renforcement de l’Unité Spéciale de la Protection Civile,
• La conception, construction et aménagement du Centre de formation de Zriba.

De manière plus spécifique, l’expert(e) sera chargé(e) de :

• Analyser et affiner les besoins en matière d’équipements de protection civile ;
• Élaborer les cahiers des charges techniques en conformité avec les normes et exigences du bailleur (AFD) ;
• Préparer les éléments nécessaires au lancement des appels d’offres et à l’évaluation technique des offres ;
• Assurer un appui technique à l’ONPC tout au long du processus d’acquisition.

3. Objectifs spécifiques de la mission

L’expert(e) aura pour objectifs spécifiques de :

1.      Identifier et analyser les besoins en équipements de protection civile pour les unités concernées, en étroite concertation avec les équipes techniques de l’ONPC.

2.      Évaluer les équipements existants et proposer, le cas échéant, des améliorations ou des compléments adaptés aux exigences opérationnelles.

3.      Élaborer les cahiers des charges techniques détaillés pour l’acquisition des équipements (véhicules, matériels d’intervention, équipements de protection individuelle, outils de formation, etc.).

4.      Assurer la conformité technique des cahiers des charges avec les standards internationaux et les exigences du bailleur (AFD), notamment en matière de qualité, de sécurité et de durabilité.

5.      Appuyer la préparation et le lancement des appels d’offres, y compris la rédaction des spécifications techniques et la participation à l’évaluation des offres si nécessaire.

6.      Renforcer les capacités des équipes de l’ONPC à travers un appui à la définition des besoins, la rédaction des cahiers des charges et l’analyse technique des offres.

4. Résultats attendus

À l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :

1.      Un diagnostic précis des besoins en équipements de protection civile, validé par l’ONPC.

2.      Une liste consolidée et priorisée des équipements à acquérir pour le renforcement de l’Unité Spéciale de la Protection Civile et pour le Centre de formation de Zriba.

3.      Des cahiers des charges techniques complets et conformes aux exigences de l’ONPC, de l’AFD et aux standards internationaux en matière de qualité, de sécurité et de performance.

4.      Un rapport de mission final regroupant les constats, les recommandations techniques et les propositions d’amélioration ou d’actualisation future.

5.      Un transfert de compétences durable au profit des cadres de l’ONPC dans les domaines de la planification, de la rédaction des cahiers des charges.

5. Durée et calendrier de la mission

La mission est prévue sur une période de 60 jours maximum, sur une durée de 27 mois à compter du mois de mai 2026, répartie selon un calendrier prévisionnel et modifiable ci-après:

6. Modalités de supervision et de coordination

L’expert(e) travaillera sous la supervision du Responsable technique d’Expertise France, en étroite collaboration avec le Chef de l’UGP ainsi que l’équipe recrutée de l’AMO et les partenaires techniques et financiers.

7. Livrables attendus

L’expert(e) devra notamment produire les livrables suivants (liste non-exhaustive), conformément au calendrier de mise en œuvre du projet et en étroite coordination avec l’ONPC et l’AFD :

1.      Rapport de cadrage initial, précisant la méthodologie d’intervention, le plan de travail détaillé, le calendrier des activités et les besoins en information ou en appui logistique.

2.      Rapport d’analyse des besoins, présentant le diagnostic technique, la hiérarchisation des besoins en équipements et les recommandations d’acquisition.

3.      Cahiers des charges techniques complets pour l’ensemble des lots d’équipements à acquérir (véhicules, matériels d’intervention, équipements de protection individuelle, équipements pédagogiques, etc.), conformes aux normes et exigences de l’ONPC et de l’AFD.

4.      Appui à la relecture des dossiers d’appel d’offres techniques et administratifs prêts à publication, intégrant toutes les spécifications, fiches techniques et critères d’évaluation.

5.      Appui à l’évaluation technique des offres, le cas échéant, incluant les grilles d’analyse et les recommandations d’attribution.

6.      Rapport de mission final.

Les activités prévues feront l’objet d’échanges préalables pour estimer le niveau d’effort, en homme/jour, pour chacune d’entre elles.

Au terme de cet échange, le projet émettra des bons de commandes précisant la durée et les lieux d’intervention, les livrables attendus et les délais.