DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN

Objetivo principal

Bajo la supervisión y orientación del director de proyectos EUFORT-CE, el experto en SyE se encargará de desarrollar sistemas e instrumentos de seguimiento y evaluación, garantizando que los acuerdos de supervisión y evaluación cumplan los acuerdos con los donantes y los requisitos del proyecto (Diseño y planificación del marco de SyE, recopilación y gestión de datos, rendición de cuentas, evaluación y aprendizaje). El/ella analizará e informará sobre la ejecución de las actividades del proyecto, medirá su impacto, supervisará el desempeño del proyecto en relación con la base inicial del proyecto y sugerirá formas de ajustar la estrategia para alcanzar los resultados esperados/definir nuevos resultados. El/ella también contribuirá a crear un entorno de aprendizaje constructivo en todos los niveles del proyecto, promoviendo buenas prácticas y recomendaciones clave para asegurar la sostenibilidad, las lecciones aprendidas y las ideas para futuras intervenciones. Asimismo, el experto deberá colaborar con el proyecto en la realización de documentos técnicos, tales como ayudas memoria, presentaciones e informes, en caso sea requerido.

Objetivos específicos (Lista no exhaustiva)

La.El experto.a trabajará con el equipo del proyecto para desarrollar y promover el uso del sistema MEAL a fin de garantizar que:

1.            Los datos sobre las actividades del proyecto se recopilan de forma sistemática, se consolidan, analizan y comparten para apoyar la gestión del proyecto y aumentar el rendimiento de la HA.

2.  Se han establecido mecanismos para la rendición de cuentas hacia arriba (donantes) y hacia abajo (beneficiarios).

3.  Se dispone de datos basados en pruebas para medir el impacto del proyecto en los países destinatarios.

4.  El aprendizaje del proyecto se captura y se aplica para mejorar las actividades y proyectos en curso y futuros.

5. Se apoya la elaboración de documentos técnicos y productos de comunicación del proyecto, tales como informes, presentaciones, ayudas memoria y otros insumos requeridos, asegurando claridad, coherencia técnica y alineación con estándares del proyecto y donante

El SyE del proyecto permite a la dirección del proyecto reorientar las acciones de forma reactiva en función de la evolución de los riesgos, la retroalimentación experimentada y los efectos del plan de acción sobre la consecución de los objetivos del proyecto (rendimiento). Por último, permite la evaluación global del proyecto (rendimiento, efectos, impacto).

Description of tasks (non-exhaustive lists)

El/la experto/a en SyE logrará esto mediante el diseño y la implementación de un marco/sistema integral de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL), garantizando la calidad del proyecto y el cumplimiento de los requisitos de reporte a los donantes, así como promoviendo y fomentando una cultura de aprendizaje compartido y rendición de cuentas dentro del equipo del proyecto (incluidos los socios implementadores).

Diseño del marco de SyE del proyecto

• Elaboración del Plan de Seguimiento y Evaluación (Plan MEL) para el seguimiento de los indicadores establecidos en el marco lógico.
• Equipo de apoyo en la definición de las metas de referencia y del proyecto
• Explorar los métodos de recopilación de datos para los indicadores (frecuencia, responsable, precisión)
• Recopilar datos mensualmente
• Presentar los datos a la dirección del proyecto para su presentación
• Revisión anual de los indicadores y el marco lógico del proyecto
• Preparar las condiciones para la evaluación final (TdR, selección del equipo de evaluación, reclutamiento)
• Capitalización y difusión de resultados para que puedan ser transmitidos y compartidos con todas aquellas instituciones ecuatorianas que requieran.

Garantizar la aplicación del plan y el marco de SyE, en consonancia con la HA y las políticas de SyE de la UE

• Supervisar el plan de SyE del proyecto con actualizaciones continuas de los indicadores del proyecto para documentar sistemáticamente su desempeño e identificar las esferas en que se pueden introducir mejoras
• Apoyar al equipo del proyecto en la planificación y ejecución de exámenes de proyectos para analizar los progresos
• Trabajar con el equipo del proyecto para garantizar que las herramientas y los procesos de SyE se comprendan y apliquen adecuadamente en el curso del proyecto
• Trabajar en cooperación con el jefe de equipo para garantizar que las herramientas y los procesos de SyE se utilicen correctamente para informar sobre el desempeño del proyecto en los informes sobre la marcha de los trabajos
• Garantizar el cumplimiento del marco de SyE del proyecto con las políticas de SyE de la UE/FE

Cualquier otra tarea relacionada con la misión, a petición de Expertise France, tales como la la elaboración de documentos técnicos y productos de comunicación del proyecto, informes, presentaciones, ayudas memoria y otros insumos requeridos, asegurando claridad, coherencia técnica y alineación con estándares del proyecto y donante

Productos previstos (lista no exhaustiva)

·         Plan de SyE

·         Marco lógico actualizado con indicadores que reflejen los resultados de la fase inicial

·         Base de referencia que informa el valor inicial de todos los indicadores del proyecto

·         Actualización periódica del rastreador de indicadores

·         Informes de evaluación (contribución mínima)

·         Informes mensuales

·         Contribución a la presentación anual de informes a los donantes