OBJECTIF DE LA MISSION

Sous la supervision du chef de projet, l’expert.e devra garantir la mise en œuvre technique, stratégique et opérationnelle de l’Objectif spécifique 1 du projet, en assurant la planification, la coordination, l’implémentation, le suivi des activités et des partenariats associés ainsi que la validation des livrables.

L’expert·e sera responsable de la cohérence, de la qualité des résultats de l’axe 1, en veillant à l’intégration du genre et à l’alignement avec les priorités nationales et les stratégies des partenaires et des bailleurs de fonds.

3. RÉSULTATS ATTENDUS

L’expert·e contribue directement à la réalisation des trois résultats suivants précités :

o   R.1.1 : Les capacités en matière de formation aux métiers industriels sont renforcées afin de mieux répondre aux besoins des secteurs industriels tunisien et français

o   R.1.2 : Les capacités techniques et administratives des centres de formation pilotes de Sousse et Grombalia sont renforcées pour mieux répondre aux besoins des marchés du travail en Tunisie et en France

o   R.1.3 : Les services d'accompagnement pour une migration circulaire sont créés ou améliorés et adaptés aux besoins spécifiques des femmes et des hommes, garantissant ainsi une intégration réussie des Tunisien.ne.s sur le marché du travail tunisien ou français

4. RESPONSABILITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES

4.1. Planification stratégique et pilotage global

• Élaborer et actualiser, périodiquement (suivant le rythme de reporting de l’agence), le plan d’action triennal de l’OS1, en définissant clairement les activités, résultats attendus, responsabilités et échéances.
• Assurer la cohérence technique et la complémentarité entre les actions des partenaires tunisiens et français.
• Assurer une cohérence stratégique projet en collaborant étroitement avec l’expert principal de l’OS 2
• Participer à la planification budgétaire et au suivi financier des activités de l’axe 1, en lien avec la coordination administrative du projet.
• Identifier les risques opérationnels et proposer les mesures d’ajustement nécessaires.
• Contribuer au pilotage stratégique du projet et à la préparation des instances de gouvernance (comités de pilotage, réunions techniques, etc.).
• Suivre et coordonner les activités des autres experts placés sous sa responsabilité, veiller à l’alignement des travaux avec les objectifs de la mission, assurer le suivi de l’avancement des livrables et s’assurer de leur qualité avant transmission au chef du projet pour validation.
• Appuyer la prise de décision stratégique de la chefferie de projet

4.2. Mise en œuvre technique par résultat

a) Résultat 1.1 – Renforcement et adaptation des dispositifs de formation aux besoins des secteurs industriels tunisiens et français

·         Piloter et coordonner les analyses et diagnostics des besoins en compétences dans les filières industrielles cibles et des formations existantes.

·         Faciliter le dialogue public-privé et bilatéral entre les acteurs tunisiens et français sur l’évolution des métiers et des qualifications.

·         Superviser /Piloter /coordonner la révision et la co-construction des curricula et référentiels de formation avec les partenaires institutionnels et techniques.

·          Appuyer la mise en place de partenariats pour promouvoir la formation initiale par alternance, la formation de courte durée, la formation continue et l’adéquation entre offre de formation et demande du marché.

·         Appuyer la mise en place de formations de courte durée aux besoins des entreprises tunisiennes et françaises

·         Faciliter les passerelles de mobilité professionnelle entre la Tunisie et la France à travers l’appui aux institutions tunisiennes, le renforcement et/ou le Co développement des offres de la formation et des services (Promouvoir la formation par alternance, développement des modules conjoints…)

·         Assurer la mise en place d’un dispositif de suivi et d’évaluation de la qualité et de la performance des formations (insertion, satisfaction, transfert de compétences), en lien avec le chargé SERA de l’équipe.

·         Appuyer le dialogue bilatéral et public-privé entre la Tunisie et la France pour renforcer les échanges sur les besoins en compétences et les dispositifs de formation adaptés.

b) Résultat 1.2 – Renforcement des capacités des centres pilotes

·         Piloter et superviser les diagnostics organisationnels et techniques des centres de formation de Sousse et Grombalia.

·         Appuyer les centres de formation dans l’identification des besoins en équipements complémentaires.

·         Mettre en œuvre des actions qui permettent de renforcer et développer les capacités du management et des équipes des centres

·         Élaborer et suivre un plan de renforcement institutionnel et pédagogique, couvrant notamment :

o    L’équipement et la maintenance

o    La formation des formateurs

o    La gestion administrative et financière

o    Les outils de pilotage, suivi et reporting

·         Accompagner le renforcement de la gestion des centres (qualité, gestion axée sur les résultats, traçabilité des parcours).

·         Organiser des ateliers/ d’échanges de pratiques et des visites croisées / avec d’autres établissements tunisiens et français.

c) Résultat 1.3 – Accompagnement à la mobilité internationale Piloter et coordonner la conception et la mise en place, dans les centres pilotes, des services d’accompagnement à la mobilité professionnelle (orientation, préparation au départ, suivi des parcours post-formation,) et s’assurer de l’intégration d’une approche sensible au genre, en vue d’une meilleure insertion dans le marché du travail français.

• Élaborer/ Coordonner le développement des outils et procédures de gestion de ces dispositifs (fiches de suivi, guides, protocoles de partenariat, l’information et la sensibilisation à la préparation au départ, etc.

·         Développer et animer des partenariats opérationnels avec les structures françaises d’accueil, de formation et d’insertion.

·         Assurer le développement de convention de partenariat avec France Travail et l’OFII (et tout autre acteur pertinent identifié lors de la phase de démarrage).

• Intégrer systématiquement l’approche genre et inclusion dans les dispositifs et collecter des données désagrégées par sexe.

·         Piloter des actions d’accompagnement aux apprenant.e.s dans leur réflexion sur le choix d’une mobilité (dans ses avantages et inconvénients)

·         Piloter des actions de renforcement des capacités des équipes intervenantes dans la préparation au départ et dans le placement (acteurs publics)

·         Documenter et capitaliser les bonnes pratiques (outils, procédures…) et réussites en matière de mobilité professionnelle.

·         Coordonner avec le responsable de l’OS2 l’organisation d’un salon franco-tunisien de l’emploi avec la participation des acteurs économiques des deux pays, visant à mettre en relation les apprenants et les employeurs en Tunisie et en France.

4.3. Coordination institutionnelle et partenariale

• Assurer une coordination permanente entre les institutions tunisiennes, les partenaires tunisiens et français et toute les parties prenantes du projet.
• Représenter l’axe 1 dans les comités techniques, les comités régionaux de suivi,comités de pilotage et autres réunions techniques.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres expertises du projet :
  • SERA (suivi-évaluation et redevabilité et apprentissage),
  • Genre (analyse et intégration du plan d’action genre),
  • Communication (visibilité et valorisation),
  • Passation des marchés,
  • OS2 (cohérence entre mobilité et réinsertion).
  • Tous les Experts engagés dans le cadre du projet

4.4. Suivi, capitalisation et reporting

·         Suivre et renseigner les indicateurs de performance de l’OS1 en lien avec le chargé SERA.

·         Assurer le suivi technique et administratif et le reporting des activités sous sa responsabilité liées à l’objectif spécifique 1 du projet en respectant les formats et calendriers définis par Expertise France (rapport de démarrage, annuel, final, etc.) et apporter un soutien au Chef de Projet dans ses démarches de reporting réguliers, selon ses besoins.

·         Elaborer ou participer à l’élaboration de documents fondamentaux liés aux activités, à savoir :

o   plan de projet (activités et chronogrammes associés) -tableau de bord de suivi des performances

o   instances de gouvernance du projet

o   plan de communication, etc.

·         Identifier et rédiger les termes de référence pour les experts, les activités et autres éléments relatifs à leurs missions, tout en assurant en lien avec le Chef de projet le recrutement des ressources nécessaires (évaluation, analyse des offres et sélection) pour garantir la réalisation des activités placées sous sa responsabilité ;

·         Contribuer aux revues périodiques, audits et évaluations internes et externes du projet.

·         Participer à la capitalisation des innovations et enseignements issus de la mise en œuvre.

5. LIVRABLES ATTENDUS

1. Plan d’action triennal OS1 et plan annuel actualisé et détaillé.
2. Plans de renforcement des centres pilotes de Sousse et Grombalia.
3. Curricula et modules de formation co-développés Tunisie–France.
4. Salon de l’emploi
5. Tableaux de bord de suivi (indicateurs, données désagrégées, analyses).
6. Rapports périodiques consolidés.
7. Fiches de capitalisation et recommandations pour extension nationale.

Tout autre livrable nécessaire au bon déroulement du projet.