Le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels » est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante. Il/elle contribue à la planification et au pilotage des activités de la composante. Il/elle Il/Elle contribue au suivi des indicateurs et du reporting pour la composante. 

D'un profil technique, il/elle est également Assistant·e technique national·e DNPM, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Direction nationale de la pharmacie et du médicament (DNPM) au Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen.

Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre et les expert·e·s court-terme.

Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par la thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique. 

Les responsabilités du/de la chargé·e de composante couvrent les aspects suivants :

Mise en œuvre 

·        Le/la chargé·e de composante est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante, directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme ; 

·        Le/la chargé·e de composante sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres composantes du projet compte-tenu de son expertise.

2. Assistance technique

En tant qu’Assistant·e technique national·e, il/elle :

·   Renforce les capacités techniques et opérationnelles de la DNPM transfère ses compétences à la DNPM dans le domaine de la composante (gouvernance, régulation, réglementation, prescription/dispensation)

·   Contribue à appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des documents stratégiques du la DNPM, notamment tableau de bord, outils de gouvernance, plan d’action opérationnel annuel (PAO), plan de développement institutionnel de la DNPM ;

·   Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DNPM (ex : élaboration/contribution à des textes, formation…), en lien avec la lettre de mission ;

·  Contribue à l’élaboration de la politique pharmaceutique, sa planification et contribuer à sa mise en œuvre de nationale, notamment dans sa composante sur l'approvisionnement et la disponibilité de médicaments de qualité, surs et efficace et à coût abordable.

·  Contribue à la rédaction ou relecture de normes et bonnes pratiques dans les différents secteurs pharmaceutiques notamment Pharmacie hospitalière, Pharmacie d'officine, gestion des stocks, Industrie pharmaceutique, Grossistes-répartiteurs, approvisionnement et gestion logistique, Contrôle/supervision/inspection

·  Contribue à la veille informationnelle et les actualités dans le domaine de la pharmacie à l'échelle nationale, sous-régionale et internationale 

·   Participe aux réunions sur les produits de santé du Ministère de la santé ;

·  Contribue aux groupes thématiques sur les produits de santé.

Vie d’équipe :

·  Participe aux réunions régulières de la composante. 

Gestion de projet :  

·  Contribue à la planification, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la composante ;

·  Elabore des notes de synthèse techniques, des analyses et revues bibliographiques, des rapports d'activités structurés et factuels, documents opérationnels, des comptes-rendus de réunions

·  Contribue à l’articulation de la composante avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec la composante ;

·  Planifie les activités qui lui sont confiées à travers la contribution à la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;

·  Contribue aux revues de projet pour la composante ;

·  Contribue à la sélection des partenaires et du recrutement des expert·e·s dans le cadre de composante ;

·  Suit les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de la composante ;

·  Vérifie la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de la composante ;

·  Contribue aux activités de communication sur la composante ;

·  En lien avec le/la responsable de composante, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;

·  Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.

Fonctions support : 

· Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour sa composante ;

· Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats (termes de références), en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;

· Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec l’USP ;

· Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec l’USP ;

· Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.

Suivi, évaluation, reporting : 

· En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, contribue à relire et à consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;

·  En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de la composante, dans le respect du cadre logique 

·  En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour la composante ; 

·  En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la capitalisation pour la composante.

Veille, développement :

· Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;

· Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;

· Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;

· Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

Sécurité

· Suit les règles sûreté, en lien avec le/la responsable de composante, le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.