Expertise France recrute un.e Expert.e Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (SERA) perlé.e pour développer un dispositif SERA robuste et adapté pour le projet CoMSSA 4. Le dispositif devra permettre la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des données et informations du projet, et de faire un lien continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Ce système SERA devra également servir à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleur) et descendante (parties prenantes, dont bénéficiaires finaux).

L’intervention de l’Expert.e SERA aura pour objectifs de :

• Accompagner l’équipe-projet dans l’élaboration d’un système suivi-évaluation adapté à leurs besoins en matière de redevabilité, de pilotage et d’apprentissage
• Former et accompagner l’équipe-projet au dispositif SERA et le cas échéant, les équipes techniques des collectivités accompagnées.

L’Expert.e SERA travaillera sous la supervision du Chef de projet, basé à Lomé, et en étroite collaboration avec le siège d’Expertise France pour l’application de la politique de suivi-évaluation de l’agence. Il ou elle sera mobilisé.e lors de temps forts du projet afin d’apporter un appui perlé à Expertise France. Un contrat à bon d’achat permettra de définir les besoins de mobilisation chaque trimestre.

Plus spécifiquement, la mission attendue de l’Expert.e visera à concevoir le dispositif SERA du projet à travers les activités suivantes :

1.Revoir et affiner le cadre logique du projet : 

• Animer un travail de révision des indicateurs pour s’assurer de leur bonne appropriation par l’équipe,
• Déterminer de potentiels indicateurs complémentaires aux indicateurs contractuels afin de permettre un suivi et pilotage plus fin et continu,
• Faire le lien entre les indicateurs du projet et les indicateurs d’Expertise France (THEMA).

2. Evaluer les besoins, pratiques et capacités de l’équipe afin d’ajuster au mieux le plan SERA ;

3. Elaborer un plan SERA solide et co-construit avec les parties prenantes du projet lorsque pertinent, en cohérence avec l’accompagnement SERA impulsé par la PCU et en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence, détaillant en particulier :

• la description de chaque indicateur (désagrégés de façon adéquate) et leur plan de suivi (moyens de vérification, méthode de calcul, outils, fréquence, responsable, cibles, etc.),
• une méthodologie de collecte et gestion des données, en prenant en compte les enjeux de confidentialité et de protection des données dans le respect de la RGPD, 
• les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse, de rapportage et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données,
• animer une réflexion pour distinguer  les bénéficiaires directs et bénéficiaires finaux du projet.

4. Réaliser la baseline et déterminer les cibles des indicateurs :

• proposer des méthodes de mesure de changements / effets du projet,
• obtenir les valeurs de référence pour ces indicateurs, ou accompagner l’équipe pour la réalisation de la baseline,
• animer un atelier de travail sur les cibles des indicateurs,

5. Former et accompagner l’équipe projet et les partenaires éventuels sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage, incluant Opsys si besoin.

6. Accompagner l’équipe dans la réflexion sur la stratégie d’apprentissage, incluant la capitalisation, du projet et proposer un plan d’action et un budget estimatif associé.

7. Réaliser la endline: obtenir les valeurs finales des indicateurs, ou accompagner l’équipe pour la réalisation de la endline.

L’expert.e sera sollicité.e les derniers mois de l’année 2025 pour le développement et déploiement du dispositif SERA. Les villes bénéficiaires de l’appui du projet seront identifiées fin 2025/début 2026 – une mobilisation de l’expert.e pourra alors être envisagée dans les premiers mois de 2026 afin d’appuyer l’équipe dans l’évaluation des capacités d’adaptation des villes au changement climatique.

Une troisième phase d’intervention pourrait avoir lieu une fois les projets pilotes sélectionnés, pour définir les indicateurs de résultats associés à ces projets, et accompagner les parties prenantes dans leur suivi.

Enfin, l’expert.e SERA pourrait également être mobilisé.e pour dispenser des formations à destination des équipes techniques au sein des mairies partenaires, portant sur le suivi-évaluation des plans d’action climat (auquel cas, le nombre de jours serait augmenté).