Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Expertise France recherche un/une responsable Suivi/Evaluation pour son bureau mutualisé de Bangui en République centrafricaine.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/rice de Programme du BM (Bureau Mutualisé) d’Expertise France en République Centrafricaine (RCA), le/la responsable Suivi/Evaluation sera chargé de mettre en œuvre ou de coordonner et superviser toutes les activités liées au suivi, à l'évaluation, à la responsabilité et à l'apprentissage des projets d'Expertise France en République Centrafricaine, comme suit :

Mise en œuvre du Suivi et évaluation des projets en RCA :

En fonction de l’avancée des projets dans le cycle des projets, des besoins et ressources des projets en matière de SERA le.a chargé.e SERA devra soit directement mettre en œuvre ou superviser les travaux suivants :

-      Réviser si nécessaire et accompagner l’appropriation de la théorie du changement de chaque projet avec toutes les parties prenantes

-      Affiner les indicateurs de suivi et d'évaluation sur la base de la théorie du changement des projets et des données disponibles. Fournir des détails sur la définition, les méthodes de calcul et la désagrégation des indicateurs. Définir des valeurs de référence (baseline) et des valeurs cibles pour chaque indicateur.

-      Évaluer les besoins et les ressources disponibles des projets en termes de système de suivi et d'évaluation, de collecte de données, de rapports au sein d'EF et parmi les partenaires de mise en œuvre et participer au recrutement des consultants/experts S&E externes pour répondre aux besoins des projets.

-      Développer et mettre en place un cadre SERA assurant la qualité et la cohérence en termes de Suivi-Evaluation et de rapportage au (outils, processus, procédures, méthodologies harmonisés) en conformité avec la politique de S&E de l’Agence en élaborant ou en supervisant l’élaboration d’un plan SERA pour chaque projet détaillant les activités clés du système de suivi et d'évaluation, le calendrier, le budget, les rôles et les responsabilités pour chaque projet.

-      Développer des outils de collecte, de retour, de consolidation, d'analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA (questionnaires Kobo, ODK, tableaux de bord, formats de rapport, etc.)

-      Développer et mettre en œuvre une méthodologie pour la collecte, l'analyse et la gestion des données : contrôle de qualité, développement d'une base de données, organigramme d'analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations) et l'établissement de rapports par les équipes du projet et les partenaires. Appuyer et superviser l’organisation des missions terrain de collecte de données.

-      Garantir la qualité et la pertinence des activités S&E mises en œuvre au sein des  projets, ainsi que de la qualité des données collectées et du respect des normes RGPD pour les bases de données; S’assurer du bon remplissage des différents outils en place par les équipes-projets permettant le suivi des indicateurs et le niveau d’atteinte des résultats (tels que définis dans les offres techniques) et de l’utilité des données collectées au pilotage des projets.

-      Participer aux réunions régulières de suivi des projets afin de fournir des informations actualisées sur les activités et les progrès en matière de suivi et d'évaluation et contribuer aux exercices d'examen semestriels et aux présentations aux comités de pilotage/suivi avec les équipes de projet.

-      Appuyer la planification et la mise en œuvre des évaluations internes et externes du projet

Formation et apprentissage :

­   Sensibiliser et former le personnel et les parties prenantes au S&E et aux mécanismes/outils développés pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre et l'utilisation du système SERA.

­   Élaborer des plans de développement des capacités avec les équipes des projets et les partenaires afin d'améliorer les compétences techniques des partenaires sur les aspects du suivi et de l'évaluation.

­   Fournir un soutien continu au personnel concerné sur les aspects de suivi et d'évaluation des programmes/projets.

­   Contribuer aux exercices de capitalisation des projets (appui des équipes projets au cadrage, recrutement de consultant le cas échéant et/ou animation d’ateliers)

Autres :

­   Élaborer des rapports et des documents de communication conjointement avec les équipes et le responsable de la communication dans des formats accessibles pour les différentes parties prenantes en interne et en externe sur le suivi-évaluation du projet ou la capitalisation des acquis des projets.