Basé.e à Conakry et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet Musée, le.la Chargé.e de projet numérique, est rattaché.e à la Direction Pays d’Expertise France en Guinée. Il.Elle travaille au quotidien en lien fonctionnel avec :

-          L’équipe du projet Musée virtuel d’Expertise France en Guinée (50% du temps de travail)

-          le Centre Culturel Franco-Guinéen en Guinée (50% du temps de travail)

Ses principales missions sont les suivantes :

Appui au pilotage et à la coordination des activités de valorisation du patrimoine guinéen mises en œuvre par Expertise France :

-          Assister la cheffe de projet musée dans le suivi quotidien du chantier de numérisation des collections du Musée National de Guinée :

o   Réaliser les comptes-rendus des réunions avec les prestataires ;

o   Préparer et rédiger des bilans périodiques d’exécution des activités à remettre à la cheffe de projet musée pour suivi ;

o   S’assurer de l’exactitude des données reportées dans les tableaux de bord ;

-          Appuyer la mise en œuvre de la plateforme « Musée virtuel de Guinée »

o   Effectuer le suivi quotidien des relations avec les prestataires liés à la conception du site web ;

o   Réceptionner et intégrer des contenus dans le back office du site internet (CMS) ;

o   Veiller au respect du cahier des charges et effectuer des tests d’aptitudes sur les livrables des prestataires ;

o   Assurer les échanges d’information entre les parties prenantes, le suivi de réalisation des projets afférents et le report des actions menées dans les tableaux de bord ;

o   Former éventuellement les Guinéens à l’utilisation d’outils numériques mis à leur disposition.

o   Être en charge de nourrir et d’amorcer la réflexion autour de la mise en place d’un dispositif de droits d’auteur pour les œuvres numériques, les artistes et les collectionneurs d’archives, en veillant à proposer des solutions adaptées aux enjeux locaux et internationaux.

-          Coordination des dispositifs de médiation dans les nouveaux espaces restaurés du Musée National de Guinée: 

o   Piloter le déploiement des dispositifs de médiation numérique pour garantir leur cohérence avec la stratégie du Musée Virtuel, du Musée National et des partenaires. 

o   Gérer la préparation des réunions : invitations, supports et comptes-rendus. 

o   Assurer la liaison entre les partenaires et les prestataires pour une coordination efficace. 

o   Participer activement aux comités de pilotage pour contribuer aux décisions stratégiques et suivre les actions. 

Appui à la coordination des activités culturelles mises en œuvre par le Centre Culturel Franco-Guinéen : 

-        Appuyer la gestion administrative, financière et logistique du CCFG :

o   suivi budgétaire : actualiser les dépenses réalisées en lien avec le comptable du CCFG et la Direction, vérifier les factures reçues, relancer auprès des prestataires et partenaires ;

o   appui administratif : tenir un journal d’avancement des projets, préparer les rapports, relire et mettre en œuvre des contrats avec les partenaires, garantir l’archivage des documents de travail.

o   suivi logistique : effectuer des suivis de mission, organiser le transport des personnes dans le cadre des projets, des activités et des événements du CCFG

-        Appui à la coordination des activités du CCFG :

o   participer à l’organisation d’événements (au CCFG ou hors les murs) incluant des déplacements dans les espaces partenaires ;

o   planifier les réunions de travail et rédiger des comptes-rendus ;

o   rédiger de textes pour la communication des projets, prendre des photos et relayer éventuellement les activités sur des réseaux sociaux ;

-        Mettre en œuvre des projets numériques qui viendront nourrir le « Musée virtuel de Guinée » :

o   rédiger des cahiers des charges pour la production d’œuvres filmées, la numérisation d’archives, et faire des demandes de devis ;

o   vérifier les œuvres (créées ou filmées) produites et assurer le suivi des corrections demandées ;