Basé(e) à Antananarivo, Le/la chargé(e) finances est placé (e) sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (RAF) adjoint(e) de l’Unité Support Projets (USP) et en liaison avec le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), la Coordinatrice des Fonctions Transverses (CFT) et avec les services administratifs et financiers  du siège à Paris. Au sein de la Direction pays nouvellement constituée, en collaboration avec la/le RAF adjoint(e), elle/il interviendra, dans le but de déconcentrer la gestion des budgets des activités opérationnelles réalisées à Madagascar.

Missions :

Suivi budget :

• Emettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et SAGE)
• Régulariser les avances sur le Suivi Financier
• Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas)
• Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité

Contrôle de gestion :

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles
• Assurer le rapprochement mensuel des dépenses
• Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF adjoint et la comptabilité
• Garantir la fiabilité des données financières
• Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège

Appui des partenaires :

• Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin
• Appuyer le(s) chargé(s) des subventions en fonction des besoins
• Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser 
• Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports et tous autres documents pouvant justifier l’attribution de la subvention
• Planifier les audits des bénéficiaires avec les opérationnels

Reporting financier et analyse financière :

• Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets
• Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF adjoint, le RAF, la CFT à la décision
• Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne
• Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF adjoint
• Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels
• Suivre les décaissements bailleurs
• Préparer le reporting mensuel à destination du siège à Paris
• Saisir les dépenses dans le suivi financier projet
• Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses des projets entre le logiciel comptable et les suivis financiers