Bajo la supervisión del Director del Departamento CHDS (Capital Humano y Desarrollo Social) y al Jefe de la Unidad «Educación, Educación Superior e Investigación», el Jefe de Proyecto estará basado en San Salvador, en una oficina compartida con otros 2 equipos de proyecto de Expertise France. El responsable del proyecto será responsable de las siguientes tareas:

Gestión y dirección del proyecto :

•    Gestionar el proyecto a lo largo de su ciclo de vida con los socios internacionales (socios institucionales, socios ejecutores, socios beneficiarios de las acciones).
•    Contratar y gestionar el equipo del proyecto Agustine, que se alojará en una oficina compartida con los equipos de otros dos proyectos de Expertise France. El equipo del proyecto estará compuesto por 4 personas a tiempo completo: un experto en protección psicosocial, un experto en el desarrollo de programas de estudio/técnicas de formación, un responsable administrativo/financiero y un asistente administrativo. 
•    Supervisar al equipo de la oficina compartida: En apoyo al equipo del proyecto, habrá un Responsable Administrativo/Financiero de de la oficina compartida, mismo que contara con un equipo de 8 personas, quienes se encargarán del seguimiento/evaluación, la logística y la gestión financiera de los tres proyectos de Expertise France.
•    Fijar objetivos para los miembros del equipo del proyecto Agustine, así como para el Responsable Administrativo Financiero de la oficina compartida de Expertise France en San Salvador.
•    Coordinar las acciones con la Delegación de la UE en El Salvador y los socios ejecutores del proyecto (Unesco y Unicef). 
•    Asesorar en el seguimiento y control de las operaciones, la elaboración de informes y el apoyo al encuadramiento metodológico y estratégico.
•    Supervisar la planificación y el presupuesto: supervisar y controlar la entrega de los productos del proyecto dentro de los límites presupuestarios, temporales y de calidad.
•    Organizar los comités directivos y velar por la aplicación de las decisiones. 
•    Preparar las reuniones, redactar las actas y las especificaciones técnicas.
•    Participar en la preparación de los comités internos de Expertise France relacionados con el proyecto. 
•    Garantizar la comunicación y diseminación del proyecto (redes sociales, selección y redacción de soportes, seguimiento del plan de comunicación, etc.), la promoción y la retroalimentación de los resultados del proyecto. Garantizar la visibilidad de las actividades y transmitir la información. 
•    Asegurar la representación Adoc de Expertise France en El Salvador.

Gestión financiera y logística :

•    Supervisar la gestión administrativa y financiera del proyecto con el apoyo del Responsable Administrativo/Financiero:
-    Seguimiento presupuestario y financiero del proyecto, en relación con los operadores encargados de la ejecución, según los formatos establecidos por Expertise France; supervisión y control de la aplicación de las normas y procedimientos administrativos, financieros y contables establecidos por la agencia.
-    Coordinación y supervisión de las contribuciones de los organismos asociados a la ejecución de la acción y elaboración de los informes contractuales.
-    Redactar los convenios de subvención con los operadores encargados de la ejecución y ayudar a redactar los contratos de los socios beneficiarios de subvenciones. 
-    Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y financieros. 
-    Garantizar la admisibilidad y la conformidad de los compromisos, autorizaciones y pagos efectuados por los beneficiarios de subvenciones de acuerdo con los procedimientos establecidos por Expertise France y las normas del contrato donante.
-    Mantener un contacto regular con los operadores para garantizar la transmisión puntual de la información administrativa, presupuestaria y financiera.
-    Actuar como principal punto de contacto para la Delegación de la Unión Europea en El Salvador, el MINEDUCYT, los socios operadores, y los beneficiarios de subvenciones en asuntos administrativos y financieros.
-    Con el apoyo de la sede, preparar y supervisar las auditorías realizadas en el marco del proyecto y garantizar la aplicación de las recomendaciones.

Movilización de expertos a corto plazo y ad hoc:

•    Elaboración de términos de referencia y contratos para la movilización de expertos a corto plazo, necesarios para la ejecución de determinadas actividades del proyecto.
•    Participación en la identificación de los recursos necesarios (expertos, proveedores de servicios, etc.) en relación con el plan de trabajo del proyecto.
•    Seguimiento de los expertos bajo la responsabilidad de Expertise France para los proyectos de los que es responsable.

Seguimiento, evaluación y reportes:

Supervisar el seguimiento y la evaluación:

•    Consolidar los informes técnicos y financieros según los periodos de presentación de informes, acordados con el financiador.
•    Preparar las revisiones semestrales y anuales específicas de Expertise France y los entregables asociados a estos ejercicios.
•    Actualizar regularmente los indicadores del proyecto y de THEMA.
•    Participar en la capitalización del proyecto. 
•    Trabajar en estrecha colaboración con el experto movilizado para el seguimiento/evaluación del proyecto.

Además, dado que Expertise France no cuenta con una representación en El Salvador, es posible que se pida al Jefe de Proyecto Agustine que proporcione información de fondo sobre las actividades de Expertise France, los problemas educativos del país o los retos del desarrollo.