Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur du département CHDS (Capital humain et développement social) et du responsable du pôle « éducation, enseignement supérieur et recherche », le ou la chef.fe sera basé au San Salvador dans un bureau mutualisé (partagé avec 2 autres équipes de projets Expertise France). Il/elle aura pour tâche les missions suivantes :

Animation et pilotage projet :

•    Piloter le projet sur tout son cycle de vie avec les partenaires internationaux (partenaires institutionnels, partenaires de mise en œuvre, partenaires bénéficiaires des actions).
•    Recruter et piloter l’équipe projet Agustine qui sera logé au sein d’un bureau partagé avec deux autres projets d’Expertise France. L’équipe projet sera composée par 4 personnes à temps plein : un expert en protection psycho-sociale, un expert en développement de programmes d'études / technique de formation, un responsable administratif financier et un assistant administratif. 
•    Superviser l’équipe du bureau mutualisé : En appui de l’équipe projet, il y aura le Responsable du bureau mutualisé qui comptera avec une équipe de 8 personnes qui seront les responsables du suivi/évaluation, de la logistique et de la gestion financière des trois projets Expertise France.
•    Fixer des objectifs aux membres de l'équipe du projet Agustine, ainsi qu'au Responsable Administratif Financier du bureau partagé d'Expertise France à San Salvador.
•    Coordonner les actions avec la Délégation de l’UE au Salvador et les partenaires de mise en œuvre du projet (Unesco et Unicef). Apporter conseil dans le suivi et le contrôle des opérations, de reporting, appui au cadrage méthodologique et stratégique.
•    Superviser le planning et le budget : suivi et contrôle de la livraison des produits du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité.
•    Organiser les comités de pilotage, et suivre la mise en œuvre des décisions. 
•    Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, et cahiers des charges techniques.
•    Participer à la préparation des comités internes d’Expertise France en lien avec le projet. 
•    Assurer la communication (réseaux sociaux, sélection et rédaction de supports, suivi du plan de communication ...), la valorisation et les retours d’expérience des résultats du projet. Veille à la visibilité des activités et s’assurer du relais des informations. 
•    Assurer la représentation Adoc d’Expertise France au Salvador 

Gestion financière et logistique :

•    Superviser la gestion administrative et financière du projet avec le soutien du Responsable financier :
-    Suivi budgétaire et financier du projet, en lien avec les opérateurs de mise en œuvre, selon les formats établis chez Expertise France ; superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et comptable prévues par l’agence.
-    Coordination et supervision des contributions des agences partenaires à la mise en œuvre de l’action et à la production de rapports contractuels.
-    Elaboration des accords de subventions avec les opérateurs de mise en œuvre et contribuer à l’élaboration de contrats pour les partenaires bénéficiaires de subventions. 
-    Assurer la bonne application des procédures administratives et financières. 
-    Garantir l’éligibilité et la conformité des engagements, mandatements et paiements effectués par les bénéficiaires des subventions dans le respect des procédures établies par Expertise France et selon les règles du contrat bailleur.
-    Entretenir des échanges réguliers avec les opérateurs pour assurer la transmission d’éléments administratifs, budgétaires et financiers dans les délais attendus.
•    Être l’interlocuteur privilégié de la Délégation de l’Union Européenne au Salvador, du MINEDUCYT, des partenaires et des opérateurs de mise en œuvre, bénéficiaires de subvention en matière administrative et financière.
•    Avec l’appui du siège, préparer et suivre les audits réalisés dans le cadre du projet et assurer la mise en œuvre des recommandations.

Mobilisation de l’expertise court terme et perlée :

•    Rédaction des termes de références et contractualisation pour la mobilisation de l’expertise court terme et en perlé nécessaire pour la mise en œuvre de certaines activités du projet
•    Participation à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet
•    Suivi des expert.e.s relevant de la responsabilité d’Expertise France pour les projets dont il/elle a la charge

Suivi, évaluation et reporting :

Assurer la supervision du suivi-évaluation :

•    Consolider les rapports d’activités et financier selon la période de reporting accordée avec le bailleur.
•    Préparer les revues semestrielles et annuelles propres à Expertise France et les livrables associés à ces exercices.
•    Renseigner régulièrement les indicateurs projet et THEMA.
•    Participer à la capitalisation d’expertises des projets. 
•    Travailler en étroite collaboration avec l’expert.e mobilisé.e pour le suivi/évaluation du projet.

Par ailleurs, Expertise France n’ayant pas de représentation au Salvador, le/ la chef.fe de projet Agustine, pourra être sollicité.e pour fournir des éléments de contexte sur les activités d’Expertise France, les problématiques éducatifs du pays ou des enjeux de développement.