Description de la mission

Au sein de l’USP - Guinée, les missions sont mises en œuvre sous la supervision et la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines d'Expertise France en Guinée :

Appui RH

·       Participe aux activités dévolues au département RH autant que de besoin ;

·       Rend compte de ses activités au RRH;

·       Remonte des défis et enjeux majeurs rencontrées dans l’exercice de ses activités ;

·       Appui RH dans le recrutement de personnel ;

·       Appui RH dans la saisie des rapports de synthèse d’entretiens de recrutement ;

·   Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion des congés, absences, maladie, maternité, accident du travail…) ;

·   Appui RH dans l’accueil et l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs (processus d’induction, préparation du kit de bienvenue …) ;

·       Préparation des contrats de travail, avenant et autres documents à faire signer au collaborateur ;

·   Appui RH dans le traitement de la paie (variables, contrôle des états de paie, distribution des bulletins de paie aux salariés …)

·       Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local

·       Assiste dans le rapport et tableau de bord des activités RH sur une base mensuelle

Gestion administrative :

·       L’assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.

·    Gestion des tâches de secrétariat classiques (Prise des minutes, CR de réunions de l’USP, PV des réunions syndicales, numérisation, mise en page en fonction des templates…)

·       Aide à la recherche documentaire et digitalisation des dossiers du personnel

·       Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour

·       Appui à la préparation et édition des documents relatifs au parcours du salarié en contrat local 

·       La communication interne : l’Assistant RH est le lien entre le pôle des Ressources Humaines avec les collaborateurs. Il est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.

Archivage :

·       Mise en œuvre de la procédure d’archivage et de classement des dossiers du pôle RH

·      Classement des documents des salariés en vue de leur numérisation (mise en ordre ; dépoussiérage des Documents)

·       La mise en rayonnage des documents numérisés puis leur mise en boite ;

NB : La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer