Basé.e à Paris sous la responsabilité du Directeur de Département (DT), le/la Responsable de Pôle F/H élabore la stratégie de son pôle et à sa déclinaison opérationnelle. Il/elle pilote, en binôme avec le RPa, l’ensemble de l'activité du pôle qu'il organise et planifie, et assure l'encadrement et l'animation de ses équipes.

Le portefeuille de projet du Pôle ainsi que la responsabilité hiérarchique des équipes terrain sera réparti entre RP et RPa. La responsabilité hiérarchique de l’équipe siège sera assurée en binôme par le RP et le RPa. Les principales missions confiées au RP sont les suivantes : 

1.     Développer les compétences et responsabiliser les collaborateurs de l'équipe (siège et terrain) et favoriser leur bien-être au travail

·       Entretenir la dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe ;

·       Organiser l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail ;

·       Contribuer au recrutement, accompagner la prise de poste et à évaluer la période d'essai des nouveaux collaborateurs ;

·       Accompagner et transmettre son savoir-faire aux collaborateurs ;

·       Donner des feedbacks réguliers.

2.     Piloter la performance de l’équipe siège et terrain du pôle

·       Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle ;

·       Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation ;

·       Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs ;

·       Evaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

3.     Elaborer et mettre en œuvre la stratégie et les objectifs du pôle via le pilotage des projets en cours et en développement

·       Développer l'activité du pôle et effectuer une veille sur son domaine d'activité ;

·       Accompagner le développement et la mise en œuvre opérationnelle des projets en lien avec les équipes du Pôle ;

·       Garantir le respect des procédures en vigueur au sein de l'agence et contribuer à leur appropriation par les équipes siège et terrain ;

·       Identifier les risques liés à l’activité du pôle, mettre en place des éléments de maitrise adéquats et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre ;

·       Piloter les exercices de reporting interne ;

·       Répondre aux demandes d’information (EDL, reporting interne, etc.) DG/DO sur les activités du Pôle.

4.     Porter la vision du département Développement Durable et du pôle Biodiversité, s'assurer de l'appropriation par l’équipe du pôle et développer l’expertise en interne

En lien avec les CUP,

·       Développer et diffuser le positionnement du Pôle : offre de services, axes d’intervention, narratif.

·       Développer des outils de communication sur les activités du Pôle ;

·       S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein de son Pôle.

5.     Représenter le pôle et auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers

·       Entretenir les bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle ;

·       S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle.

·       Entretenir le dialogue avec les bailleurs

·       Développer le réseau de partenaires techniques et financiers dans une optique de diversification des sources de financements et d’adaptation à l’évolution des financements nature

6.      Participer au besoin à des projets transverses