Gestion opérationnelle :

Dans le cadre de la phase de démarrage, le/la coordinateur.rice national.e devra assurer sa bonne coordination, et en particulier contribuer au pilotage des missions des experts en charge des diagnostics initiaux, à l’organisation des rencontres avec les partenaires locaux et des ateliers de travail, et assurer l’animation de certaines sessions avec les parties prenantes - notamment l’atelier de validation final des activités nationales. 

Par la suite il/ elle devra :

• Contribuer à la définition, planification et mise en œuvre des activités du projet en Guinée tout en assurant le  respect du planning opérationnel et du calendrier ; 
• Etre en capacités d’animer certaines  activités nationales du Projet ; 
• Identifier les risques et les problèmes de mise en oeuvre des activités du projet et proposer des solutions adaptées au contexte / moyens nécessaires pour la mise en oeuvre du projet,en lien avec le/la chef.fe de projet ; 
• Nouer et maintenir des relations partenariales étroites et efficaces avec toutes les parties prenantes au projet en Guinée (autorités nationales, acteurs de la société civile, experts publics et privés, réseau diplomatique, antenne AFD, etc) ; 
• Contribuer au pilotage des missions des consultants et experts courts termes mobilisés (apporter un soutien technique, logistique, administratif à la bonne exécution des missions, etc.) ;
• Participer aux efforts de renforcement des capacités de manière transversale (définition, planification, organisation des évènements et les experts techniques assignés, suivi avec les administrations partenaires) ; 
• Assurer le reporting des activités Guinée auprès du/de la Chef.fe de projet;
• Assurer le suivi des partenaires et prestataires de service en Guinée avec une attention particulière portée à l’accompagnement des OSC dans la mise en œuvre des subventions octroyées ;
• Assurer l'organisation logistique d'évènements (comités de pilotage, séminaire, missions, formations, etc) en lien avec l'assistant.e de projet ;
• Contribuer à la validation des livrables techniques par les partenaires ;
•  S’assurer du respect des procédures internes d’Expertise France ;
• Contribuer au suivi/évaluation des activités se déroulant en Guinée en lien avec le/la chargé.e de SERA du projet ;
• En lien étroit avec le Département Communication de l’Agence, soutenir les actions visant à promouvoir la visibilité du projet (communiqués de presse, newsletter, réseaux sociaux, développement et distribution d’outils de communication, établissement de partenariats, etc.)

Gestion financière :

• Contribuer aux prévisions budgétaires sur ses pays d’intervention, notamment lors des exercices mensuels financiers internes à EF ;
• Appuyer le suivi des dépenses en lien avec l’assistant de projet de l’USP ;

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des experts/consultants déployés en Guinée et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence etc…) en lien avec l’assistant de projet de l’USP ;
• Assurer les tâches administratives courantes (dossiers documentaires, tableaux de bords, comptes rendu de réunions, etc.)

• Appui le chef de projet dans les exercices internes de reporting de l’agence (relevé de décisions, tableau de bord, etc)

Gestion logistique :

• Appuyer l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions, formations, etc.)  en lien avec l’assistant de projet de l’USP :
• Transport, hébergement, location de salle, prestations traiteurs, invitations, etc, en lien avec l’assistant de projet de l’USP.