Basé(e) à Lomé, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Lomé et en Afrique de l’Ouest (Sierra Leone, Guinée, Nigéria). 

Le/la Chef.fe de projet supervise et coordonne la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet sur l’ensemble du périmètre géographique (ressources humaines, sécurité, gestion administrative et financière, direction technique) ; il assure l’interface avec l’ensemble des parties prenantes au projet sur le terrain, définit des interventions sur mesure en appui aux autorités gouvernementales, en coopération avec les experts nationaux et internationaux, fournit un accompagnement technique et organisationnel aux partenaires du projet.

Le/la Chef.fe de projet à Lomé est un expert thématique ayant une expérience prouvée de coordination de projets portant sur la lutte contre la traite, il a un rôle prépondérant sur la mise en œuvre du projet dans son volet stratégique et opérationnel sur le terrain et les relations avec les interlocuteurs sur place en termes de planification et réalisation des actions. Il travaille en synergie et pleine complémentarité avec le siège.

Le/la Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires nationaux, Expertise France et le bailleur. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi. 

Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :

-     Installation de l’équipe projet à Lomé et des bureaux terrains (implantation d’un bureau projet en Sierra Leone notamment, et montage d’un bureau mutualisé au Nigéria), recrutements et lancement des activités ;

-       Assurer le management fonctionnel des équipes déployées sur le terrain ;

-       Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet ;

-       Développer et animer un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux ;

-       Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des actions ;

-       S’assurer du respect des procédures imposées par le bailleur (achats, marchés, reporting …) ;

-       Assurer la mise en place et le respect du plan sécuritaire, en lien avec le Responsable de la sécurité d’EF ;

-      Représenter EF auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;

De façon plus spécifique, le/la Chef.fe de projet sera responsable de :

• Assurer l’identification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités du projet
• Identifier, rédiger des termes de référence et recruter les membres de l’équipe projet avec le soutien des équipes Expertise France à Paris
• Coordonner et piloter les activités du projet
• Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées au Togo et dans les pays de la région et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile ;
• Représenter le projet dans des rencontres techniques nationales et internationales
• Assurer la rédaction de rapports réguliers et de qualité sur les activités du projet, ainsi que le reporting mensuel attendu au niveau de l’agence 
• Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…)
• Entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France et veiller à faire remonter les informations de manière régulière. Etre en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication) ; 
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développer des synergies ;
• Elaborer des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Etre en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et les partenaires et assurer le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège pour validation.
• Assurer les relations avec le bailleur AFD en coordination avec le siège ;
• Ajuster l’offre technique dont le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées durant la phase de démarrage 

En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;
• Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet basée en Sierra Leone, en Guinée, au Nigéria et au Togo/bénin, afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
•  En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
• S’approprier les procédures du siège (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc…) ; 
• Participer et accompagner son équipe dans le cadrage (rédaction des TDR) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.) ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ; 
• En étroite collaboration avec le/la Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire ;
• Responsable de la collecte et de la rédaction/mise en forme des éléments de suivi du projet  :  relevés de décisions, tableau de bord, etc, lors des exercices de reportings internes EF
• Assurer le management hiérarchique de l’équipe terrain qui contribue à l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ; 
• Tout mettre en oeuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation fluide de l'information 

En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) de l’Unité de Support Projet Togo/Bénin ;
• S'assurer de la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle
• Etre responsable des exercices budgétaires mensuels internes d'EF, avec l'appui de l'ensemble de l'équipe projet 
• S'assurer que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, des achats, tableau de passation des marchés, calendrier du monitoring audit/reporting bailleur, etc)
• S’assurer que l’Unité de Support Projet dispose des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
• Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).