Sous la supervision du chef de projet, l’adjoint.e a en charge :

La gestion opérationnelle et stratégique du projet :

• Appuyer la planification des activités et des ressources du projet au niveau global, l’élaboration du budget annuel et du suivi des activités du projet ;

• Participer à l’identification, à la définition des besoins, à l’élaboration des termes de référence, au recrutement et au suivi des prestataires (bureaux d’études, experts court terme, perlés) mobilisés pour répondre aux besoins du projet ;

• Faire remonter les difficultés rencontrées, les risques identifiés et/ou les éléments de contexte (politique, climatique, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et participer à l’identification de mesures de mitigation ;

• Contribuer à assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;

• Appuyer le chef de projet dans toute tâche nécessaire à sa mission de coordination du projet.

L’appui à la réalisation des activités au Togo :

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet au Togo ;

• Participer à l’identification des villes togolaises qui feront l’objet d’un accompagnement approfondi par le projet ;

• Assurer une veille sur les enjeux climat et décentralisation au Togo ;

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités au Togo en étroite collaboration avec les experts techniques mobilisés ;

• Contribuer à mobiliser et impliquer les partenaires togolais aux niveaux national et local pour la réalisation des activités et participer à la bonne conduite des relations ;

• Gérer l’organisation et la bonne tenue des événements relatifs au projet au Togo.

• Assister le chef de projet pour encourager la participation des élus locaux au évènements nationaux et internationaux relatifs aux enjeux climat (préparer les éléments de langage, appui logistique, etc.)

Missions transversales

• Contribuer au suivi-évaluation et à la capitalisation du projet en lien avec l’expert.e SERA et les personnes de l’équipe en charge de ce volet ;

• Être force de proposition et contribuer à la valorisation et à la communication sur les activités du projet ;

• Appuyer l’équipe dans le cadre de la passation des marchés publics et la gestion des subventions en lien avec l’USP au Togo et le siège ;

• Faciliter le suivi administratif et financier du projet en lien avec le reste de l’équipe (contribuer au reporting narratif et financier des activités, en coordination avec le chef de projet, l’USP Bénin-Togo  et le siège, etc.).

L’adjoint.e sera basé.e au sein du bureau mutualisé d’Expertise France à Lomé.