Sous l’autorité du Chef de projet et en lien fonctionnel avec le responsable communication de l’USP et le siège, le/la chargé(e) de communication aura pour mission de consolider et mettre en œuvre le plan de communication (interne et externe) du Projet, d’informer et faire comprendre ses activités, ses enjeux et ses résultats aux différentes cibles du projet, et donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires à travers les activités du projet.

Il/elle mettra et/ou pilotera la mise en œuvre des activités de communication en vue de renforcer les résultats du Projet, dans le respect des obligations contractuelles, des lignes directrices du bailleur, et en lien avec de la stratégie communication de la CDN.

 Missions

Mise en œuvre le plan de communication du Projet :

·       Assurer la visibilité d’Expertise France et du bailleur dans la communication du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication de l’agence, ainsi que des règles de visibilité et de communication des bailleurs et partenaires ;

·       Gérer et suivre le budget communication du projet ;

·       Suivre les indicateurs de suivi de l’activité communication et effectuer des rapports réguliers ;

·       Identifier, de manière proactive, des opportunités de communication en lien avec les activités du Projet : élaboration et partage d’un calendrier des actualités liées directement (ex. évènements de lancement et de clôture, remise de livrables clés, etc.) et indirectement au Projet (ex. évènements internationaux, journées mondiales, etc.).

·       Décliner la charte graphique sur des supports de communication ;

·       Rédiger, traduire et diffuser des contenus et supports de communication avec la contribution des experts du projet et des différentes parties prenantes (articles, posts sur les réseaux sociaux, dossiers et communiqués de presse, plaquettes de présentation, éléments de langage, etc.)

·       Assurer/superviser la production des supports et outils de communication et la gestion des stocks, le cas échéant ;

·       Assurer la diffusion des supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du Projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utilisés ;

·       Organiser les événements de communication du projet (conférences, ateliers, etc.) et appuyer le Chef de projet dans la représentation du projet lors d’événements nationaux et internationaux liés à la thématique (gestion de la préparation, des contenus, de la logistique, des invitations et de la capitalisation sur ces événements) ;

·       Préparer et animer l’organisation pratique des ateliers et séminaires en recevant les invités, en les plaçant, en gérant les questions se protocole, en facilitant l’organisation des évènements, en créant un cadre évènementiel professionnel pour la bonne tenue des échanges ;

·       Entretenir la communication institutionnelle avec les principaux partenaires du projet, principalement avec l’équipe de coordination du Ministère en charge de l’Environnement, mais aussi avec le cabinet du Ministre, les représentants des Ministères sectoriels, des ONG…

·       Piloter les activités d’appui à l’UNJCI et particulièrement l’organisation des concours Ebony et la remise de prix pour les productions médiatiques sur les changements climatiques,

·       Gérer les relations avec les médias locaux : invitations, relances téléphoniques, revue de presse, fichier presse locale, etc. ;

·       Assurer, en lien avec l’USP, la rédaction des cahiers des charges et le recrutement de prestataires communication/évènementiel (agences de communication, créateurs de visuels, etc.) et assurer le suivi de production et de livraison des supports de communication selon les besoins identifiés 

·       Créer et mettre à jour une liste de diffusion des communications du Projet ;

·       Réaliser une veille sur les productions médiatiques relatives aux changements climatiques ;

·       Assurer le monitoring des actions de communication.

Appui-conseil en matière de communication :

·   Appui-conseil aux partenaires du Projet (Ministères, société civile) pour optimiser leurs actions de communication et de sensibilisation sur les enjeux climatiques ;

·       Appui à l’organisation et au suivi des activités du Résultat 3, au bénéfice des médias ivoiriens ;

·       Appuyer l’équipe projet dans la diffusion et la capitalisation des actions conduites dans le cadre du projet.

Le/la chargé.e de communication pourra être amené.e à assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le/la Chef.e de projet en lien avec ce poste. La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.