Réf.
2025/ADP/13731
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
07/09/2025 18:46
Contrat
Salarié
Assistant-e de projets (H/F)
Cellule coordination géographique > -
Mis en ligne le : 08/08/2025
TOUTES ZONES
FRANCE
Description de la mission
Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e. à la Directrice ou à la Directrice Adjointe du Département Géographique, les Assistant.e.s de projets appuient les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet et exercent les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
Ø Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
Ø S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
Ø Mise en page de documents produits par les projets ;
Ø Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
Ø Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
Ø Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;
Ø Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
Ø Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
Ø Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;
Ø Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
Ø Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
Ø Appuie le.la Coordinateur-trice Administratif et Financier (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
Ø Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 12 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir du 1er janvier 2026 Angola et Ethiopie) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
· gouvernance démocratique, économique et financière ;
· paix, stabilité et sécurité ;
· climat, agriculture et développement durable ;
· santé et développement humain.
Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.
Profil souhaité
Aptitudes :
Ø Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
Ø Rigueur, méthode
Ø Proactivité et réactivité
Ø Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Ø Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
Ø Connaissance de la gestion de projet
Ø Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
Ø Appétence pour les enjeux géopolitiques
Ø Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Ø Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Ø Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) demandée
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
· Une part variable de 3% du salaire brut annuel
· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
· Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
· Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Date de prise de fonction : Octobre 2025
