Expertise France recrute un.e chef.fe de projet, pour la mise en œuvre d’un projet e-skils  basé.e à Djibouti financé par l’UE. Le.la chef.fe de projet travaille en étroite collaboration avec le siège et spécifiquement avec le.la chargé.e de projet et est rattaché hiérarchiquement à la Responsable de pôle ou son adjointe

Il/elle aura pour principales missions :

 1) Gestion stratégique et opérationnelle du projet

 ·       Pilotage stratégique et opérationnel du projet mis en œuvre par Expertise France, en assurant la direction stratégique et la supervision opérationnelle des activités du projet

·       Définir les orientations et les modalités opérationnelles : réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires et assurer le suivi de sa mise en œuvre ;

·       Apporter un appui stratégique aux équipes techniques pour l’analyse et la priorisation des besoins et leur déclinaison opérationnelle et contribuer à l’identification des expertises requises.

·       Animer le dialogue avec les partenaires et les accompagner dans la mise en œuvre des activités (suivi des projets en subvention, renforcement de capacités) ;

·       Mobiliser l'expertise à court terme : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle qualité, etc. ;

·       Assurer l'implication et l'engagement des parties prenantes, en assurant le lien avec les organismes gouvernementaux, les organisations de la société civile, les acteurs socio - économoniques, les communautés et les partenaires internationaux afin de favoriser la collaboration et le soutien au projet ;

·       Assurer la capitalisation et la diffusion de bonnes pratiques dans le cadre du projet, en étroite collaboration avec le/la Chargé.e SERA et Communication ;

·       Piloter l’intégration et l’appropriation de l’approche Genre et inclusion sociale au sein du projet (projet CAD 1) ;

·       Etre le/la garant.e de l’organisation et de l’animation des cadres d’échange et de

·       Concertation entre les parties prenantes du projet.

·       Assurer une bonne relation avec les différentes parties prenantes et s’assurer de leur mobilisation effective.

·       Préparer et animer les réunions des organes de gouvernance internes du projet.

·       Participer aux instances de coordination mises en place dans le cadre du programme

·       Accompagner la mise en place des instances de pilotage du projet - Comité de pilotage (COPIL) et Comité de Suivi Opérationnel

·       Gestion des risques : Identifier les risques et mettre en œuvre des mesures d'atténuation pour garantir la réussite du projet.

·       Assurer le contrôle de la qualité technique de tous les livrables en collaboration avec l'équipe

2) Gestion administrative et financière du projet

En étroite collaboration avec le/la chef.fe de projet adjoint.e en charge de la supervision de la filière admin-fin, le/la CdP sera chargé(e) de :

·       Superviser le suivi des différents accords et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;

·       Superviser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires et la production de rapports financiers ;

·       Elaborer des rapports techniques et d'activités pour le bailleur de fonds et compiler les rapports des partenaires ;

·       Elaborer tous les documents nécessaires au reporting interne de l'EF : revues mensuelles et semestrielles ;

·       Superviser la qualité des livrables, des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux, et des audits financiers annuels.

·       En liaison avec le siège à Paris, assurer la bonne coordination avec d'autres départements techniques de l'Agence déployant des projets à Djibouti sur les sujets tels que la fiscalité, l'installation dans des bureaux, la gestion du compte bancaire, etc. ;

3) Management et gestion de l'équipe projet (7 personnes dont 2 en management hiérarchique direct)

       Recruter les membres de l'équipe projet, en liaison et avec le soutien du siège à Paris ;

·       Définir les objectifs opérationnels de l'équipe,

·       Assurer la bonne gestion administrative du personnel de l'équipe en liaison avec la société de portage ;

·       Animer la coordination et la cohésion d’équipe

·       Veiller au respect de la politique de sécurité définie par le département de la sécurité d'Expertise France (DSO) ;

·       Veiller au maintien d'une ambiance de travail saine, dynamique et positive ;

4) Représentation

·       Assurer la représentation d’Expertise France lors des différentes instances relatives au suivi du projet, des activités et réunions ;

·       Assurer la représentation auprès des bailleurs de fonds

·       Représenter EF dans toute instance pertinente pour EF et/ou la visibilité du projet