Rattaché hiérarchiquement au chef de projet GEDEC à Lomé, le responsable d’équipe AMO est en charge de la gestion opérationnelle des assistants techniques (2 ATMO) et financiers (2 AFMO). II effectuera des missions régulières de suivi dans chacune des villes bénéficiaires du projet.

Les missions principales du chef d’équipe AMO seront de :

• Piloter et mettre en œuvre l’appui-conseil auprès des communes d’intervention dans l’opérationnalisation des stratégies communales de gestion de déchets ;
• Organiser la mise en œuvre des sessions de renforcement de capacités des équipes municipales
• Contribuer au pilotage stratégique, à la planification, et à la mise au point des outils et de la méthodologie d’intervention du projet ;
• Participer à la gestion financière, administrative et humaine, des équipes AMO ;
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des rendus et des activités du projet
• Participer activement au suivi de la mise en œuvre du projet, notamment en termes d’évolution, d’ajustements ou de modifications des activités ou des livrables.
• Assurer la communication du projet en conformité avec les obligations contractuelles du projet

Plus spécifiquement, le responsable d’équipe AMO assumera les responsabilités suivantes :

Management d'équipe :

• Assurer le pilotage global de la mission d’assistance technique à la maitrise d’ouvrage et concevoir les outils nécessaires au suivi ;
• Produire les livrables de suivi ;
• Garantir les bonnes relations institutionnelles avec l'ensemble des communes ;
• Structurer et appuyer le fonctionnement des organes locaux de pilotage des services publics ;
• Accompagner les ATMO/AFMO dans la structuration du programme d'assistance technique aux communes ;
• Former, suivre et appuyer la montée en compétence et l'autonomie des équipes opérationnelles (ATMO/AFMO) dans le cadre de l'exécution de leurs actions ;
• Contribuer, sous la supervision du chef de projet, a la cohérence des actions avec l'ensemble des parties prenantes, notamment Entrepreneurs du Monde ;

Gestion des livrables

• S’assurer de la qualité des livrables remis par les différentes équipes référents AMO du projet ;
• Cadrer et, si besoin ajuster les périmètres des documents émis par l’équipe GEDEC dans le cadre du projet.
• S’assurer de la cohérence des livrables avec les objectifs du projet.
• Contribuer, sous la supervision du chef de projet, a la cohérence des actions avec l'ensemble des parties prenantes, notamment Entrepreneurs du Monde ;

Expertise sectorielle déchets/assainissement :

• Structurer et appuyer le fonctionnement des organes locaux de pilotage des services publics
• Apporter un appui technique sur le déploiement et la structuration des services (cahier des charges pour l'exploitation des ouvrages / Cahier des charges des opérateurs / Allotissement/ contractualisation / outils de monitoring ...) ;
• Suivre et évaluer la mise en œuvre des politiques communales de gestion de déchets ;
• Apporter son expertise aux collectivités sur le financement du service

Contribution à la stratégie

• Contribuer à inscrire les actions du projet dans une approche stratégique cohérente ;
• Participer à l’évolution de la stratégie du projet sur la base des retours opérationnels ;
• Appuyer les équipes terrains dans le cadre de la conception d’une approche méthodologique de de gestion des services publics en co-construction avec les parties prenantes (démarche apprenante et participative) ;
• Apporter son expertise aux collectivités territoriales sur la stratégie à mettre en place en vue d’atteindre les objectifs des jalons intermédiaires définis dans les politiques communales ;

Assistance à la planification :

• Assister le chef de projet GEDEC sur la planification des activités en fonction des retours terrains et des éléments stratégique ;
• Identifier les besoins et proposer une planification de l’activité d’assistance à maitrise d’ouvrage