Basé.e à Kinshasa, le.a Chef.fe de projet assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des activités déployées par Expertise France dans le cadre du projet « Pour Elles ».

Sous la responsabilité de la Directrice Pays EF en RDC, le.la Chef.fe de projet sera chargé.e de la coordination globale du projet, d’assurer la bonne exécution des obligations contractuelles d’Expertise France (notamment dans la planification, le suivi des activités et le reporting), du contrôle qualité des activités et veillera à leur adéquation avec les indicateurs définis. Il.elle veillera à l’intégration des questions transversales au projet et s’assurera de la promotion du programme, de sa capitalisation et relations avec l’AFD sur ce projet et les partenaires techniques.

 Le Chef.fe de projet pourra compter sur une équipe projet composée actuellement de 6 personnes et sur les services de l’Unité Support Projet (USP).

 Le.a Chef.fe de projet est en charge des tâches suivantes:

 ·       Pilotage du projet

Le.a Chef.fe de projet est responsable de la planification et du suivi de la mise en œuvre du projet, en ligne avec la proposition technique. Il.elle est en charge de prendre des orientations stratégiques, en étroite collaboration avec le reste de l’équipe (et les partenaires techniques), pour que le projet atteigne les objectifs fixés.

o   Planifie et organise la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec la chargée de projets au siège, la Directrice pays et les différents partenaires techniques ;

o   Met à jour le plan de passation des marchés, les lignes directrices, réalise les négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, en lien avec le service achat/juridique de l’USP;

o   Identifie les besoins en matière d’expertise sur les différentes composantes et assure la bonne mobilisation des experts ;

o   Assure un contrôle qualité des livrables rendus ;

o   Prépare les comités de pilotage et les rapports techniques en lien avec la chargée de projets au siège et la Directrice pays;

o   Fait le suivi des indicateurs de réalisation du programme et des activités ;

o   Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication ;

o   Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;

o   En lien avec la Directrice pays, représente Expertise France auprès de l’AFD et des bénéficiaires.

·       Management de l’équipe - projet

o   Définit les objectifs des membres de son équipe et leur plan de travail, et leur fournit l’appui nécessaire

o   Anime des réunions d’équipe et assure une bonne cohésion d’équipe ;

o   Organise les présences et les absences de l’équipe-projet

o   Participe au recrutement du personnel de l’équipe projet, en tant que de besoin ;

o   Forme les équipes aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;

·       Gestion administrative et financière selon les procédures en vigueur à Expertise France

o   Supervise et contribue à l’actualisation des outils de gestion pour le projet ;

o   Contribue au reporting interne d’Expertise France : suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires ;

o   Supervise l’élaboration des rapports contractuels financiers auprès de l’AFD ;

o   Garantie l’application des procédures d’EF en matière de passation de marché, d’exécution financière et de suivi financier en lien avec les services juridiques et financiers de l’USP ;

o   Contractualise l’expertise en lien avec l’USP (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.).

·         Activités transverses

o   Capitalisation et diffusion des résultats ;

o   Assure le dialogue thématique avec le Groupe AFD (AFD, PROPARCO) et les autres Partenaires Techniques et Financiers (PTF)

o   Participe à l’identification de nouvelles opportunités de projet pour EF