Réf.
2025/ALOALFJ/13486
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
10/08/2025 15:41
Contrat
Salarié
Assistant.e Legal Operations (Support à la fonction juridique) (H/F)
Département Affaires juridiques - DAJ > Pôle Marché public, subvention et appui aux opérations
Mis en ligne le : 07/07/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Mission 1 : Appui administratif et opérationnel au fonctionnement du pôle Legal Ops
- Organiser et suivre les réunions pour les projets et les activités du pôle (réservations, invitations, supports, compte-rendu) ;
- Mettre à jour les outils de suivi du pôle (planning, tableaux de bord…)
- Appuyer la coordination des contributions internes (relances, centralisation, suivi des validations) ;
- Appuyer la gestion administrative et financière du pôle (budget, contrats, commandes, factures) ;
- Assurer le suivi des demandes d’accès aux outils juridiques.
Mission 2 : Appui aux actions de communication, de formation et de diffusion de savoirs
- Contribuer à la création, la mise en forme et la diffusion de contenus internes (guides, actualités intranet, …) ;
- Appuyer l’organisation des formations et des actions de sensibilisation internes (supports, logistique, coordination avec DRH) ;
- Assurer le suivi opérationnel de la base de connaissances juridiques (mise à jour, classement, accessibilité) ;
- Participer à l’organisation d’évènements liés à la communication ou à la diffusion des savoirs (séminaires, rencontres…).
Mission 3 : Assistanat et appui au fonctionnement du DAJ (20%)
- Apporter un appui à la directrice du DAJ (organisation de déplacements, réunions, mise en forme de documents) ;
- Assurer la gestion administrative courante du département (organisation réunions internes, gestion du courrier, suivi des tâches partagées) ;
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire du département et assurer la saisie des données d’exécution financière dans le système d’information financier.
Description du projet ou contexte
Votre quotidien
Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les choses ?
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, les plannings, les documents à mettre en forme et la coordination avec différents interlocuteurs ?
Rejoignez le pôle Legal Operations au sein du Département des Affaires Juridiques d’Expertise France.
Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé pour soutenir la fonction juridique interne : organiser la documentation, suivre les actions et les projets transverses, coordonner les échanges avec différents services et interlocuteurs impliqués dans le juridique et appuyer la gestion des outils numériques utilisés dans la fonction juridique.
Le contexte de travail
- Un pôle en création, au cœur du soutien à la fonction juridique interne,
- Des interlocuteurs multiples, juristes, services supports, équipes projets, relais juridiques en France et à l’international,
- Un environnement dynamique et évolutif avec des priorités qui peuvent évoluer rapidement.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste transversal et structurant au sein d’une fonction juridique qui se modernise,
- La possibilité de contribuer à la mise en place d’un pôle innovant,
- Des projets variés mêlant coordination, gestion documentaire et outils numériques,
- Un environnement institutionnel dynamique en mode projet et en évolution.
Situation / Position
Direction de rattachement : Département des affaires juridiques (DAJ)
Relation hiérarchique : Responsable du pôle Legal Operations
Relation fonctionnelle : Internes : Chargé·es de mission du pôle Legal Operations, juristes et assistants des pôles juridiques du DAJ, relais juridiques (projets, départements, directions, bureaux), DSI, DRH, DAF, Cellule Achat, Département de la transformation, RCCI, Département de la communication. Externes : Prestataires suivis par le pôle (Legal Tech, éditeurs, traducteurs, consultants…).
Définition
Sous l’autorité du Responsable du pôle Legal Operations, l’assistant·e Legal Operations contribue à l’organisation, au suivi et à la mise en œuvre des activités du pôle. Il/elle apporte un appui structuré aux projets et activités menées par le pôle, à portée transversale (digitalisation, formation, capitalisation, communication) dans une logique de soutien administratif, opérationnel et documentaire.
Par ailleurs, il/elle consacre également 20 % de son temps à des missions transverses au bénéfice du département, réparties comme suit :
- 10 % pour l’assistanat de la directrice du DAJ ;
- 10 % pour l’appui au fonctionnement du département.
Profil souhaité
Compétences dans son domaine d’expertise :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, SharePoint, …) ;
- Aisance dans la gestion documentaire, l’archivage numérique et le suivi d’activité (planning, tableaux…) ;
- Connaissance des processus administratifs internes (budgétaires, achats, organisationnels) appréciée ;
- Capacité à structurer et organiser l’information de manière fiable et rigoureuse.
Aptitudes / Savoir-être :
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation ;
- Autonomie, proactivité et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (juristes, opérationnels, fonctions support) ;
- Sens du service et posture de coopération.
Compétences linguistiques :
- Anglais : maîtrise professionnelle (C1) requise
Qualification et Expérience professionnelle :
- Formation Bac +2/3 (type BTS Assistant·e de gestion, licence professionnelle appui aux fonctions support, ou équivalent) ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire d’assistanat transversal, administratif ou de coordination ;
- Connaissance des environnements juridiques appréciée ;
- Une expérience en environnement public/parapublic et/ou à dimension internationale est un atout.
Informations complémentaires
Lieu de travail : Siège d’Expertise France (Paris, France). Déplacements ponctuels en France et à l’étranger.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
