En étroite collaboration avec les autres membres de l'unité de gestion du projet, le/la Chef.fe de Projet (CdP) aura les principales responsabilités suivantes.

1) Gestion stratégique et opérationnelle du projet

•    Pilotage stratégique et opérationnel du projet mis en œuvre par Expertise France, en assurant la direction stratégique et la supervision opérationnelle des activités du projet en alignement avec les objectifs du programme et les exigences des bailleurs de fonds ;
•    Définir les orientations et les modalités opérationnelles : réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires et assurer le suivi de sa mise en œuvre ;
•    Accompagner les opérateurs et les partenaires dans la mise en œuvre des activités : suivi des projets en subvention, synergies opérationnelles entre opérateurs ;
•    Mobiliser l'expertise à court terme : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle qualité, etc. ;
•    Identifier et mobiliser toutes les ressources financières et opérationnelles nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
•    Assurer la capitalisation et la diffusion de bonnes pratiques dans le cadre du projet, en étroite collaboration avec le/la Chargé.e des Connaissances & de la Communication ;
•    Assurer l'implication et l'engagement des parties prenantes, en assurant le lien avec les organismes gouvernementaux, les ONG, les communautés et les partenaires internationaux afin de favoriser la collaboration et le soutien au projet ;
•    Gestion des risques : Identifier les risques et mettre en œuvre des mesures d'atténuation pour garantir la réussite du projet.

2) Gestion administrative et financière du projet

En étroite collaboration avec le responsable des finances et de l'administration, le/la CdP sera chargé(e) de :
•    Superviser le suivi des différents accords et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;
•    Superviser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires et la production de rapports financiers par le gestionnaire F&A ;
•    Elaborer des rapports techniques et d'activités pour le bailleur de fonds et compiler les rapports des opérateurs ou des partenaires ;
•    Elaborer tous les documents nécessaires au reporting interne de l'EF : revues mensuelles et semestrielles ;
•    Superviser la qualité des livrables, des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux, et des audits financiers annuels.

3) Management et gestion de l'Unité de Gestion de Projet (UGP)

•    Identifier et recruter les membres de l'UGP, en liaison et avec le soutien du siège à Paris ;
•    Diriger et coordonner l'équipe du projet en recrutant les membres de l'équipe, en définissant les objectifs opérationnels de l'équipe, en organisant les plans de charge, en contrôlant, en soutenant et en assurant un bon niveau de confiance entre les membres de l'équipe ;
•    Assurer la bonne gestion administrative du personnel de l'équipe en liaison avec la société de recrutement ;
•    En liaison avec le siège à Paris, assurer le suivi des questions connexes liées à la mise en place de l'UGP à Maputo (et du/de la Chef.fe de Projet adjoint.e à Nairobi) et la bonne coordination avec d'autres départements techniques de l'Agence sur les sujets tels que la fiscalité, l'installation dans des bureaux, l'ouverture d'un compte bancaire, etc. ;
•    Veiller au respect de la politique de sécurité définie par le département de la sécurité d'Expertise France (DSO) ;
•    Veiller au maintien d'une ambiance de travail saine, dynamique et positive. Assurer le contrôle de la qualité technique de tous les livrables en collaboration avec l'équipe.

Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le chef d'équipe sera chargé de veiller à ce que les objectifs contractuels du projet soient atteints et devra mener à bien toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet.