SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Au sein de l’Unité de Support Projets (USP) EF en Guinée, le/l’assistant.e Finances, basé.e à Conakry, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) Adjoint. 
Il /Elle a un lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe administrative, comptable et financière de l’USP :
-    Un Responsable Administratif et Financier, qui supervise l’ensemble de l’équipe
-    Un Adjoint au RAF qui assurera un rôle de supervision de l’assistant.e
-    Deux Chargés Finances ;
-    Une Chargée Comptabilité. 
-    Une Chargée de la trésorerie 
-    Une assistante de la trésorerie 

Il/elle assistera l’équipe financière dans les tâches quotidiennes de gestion financières et d’analyse, afin de garantir une transparence et une conformité financière optimale des projets d’Expertise France en Guinée.

MISSIONS
Les missions confiées au/à l’assistant.e Finances : 

Gestion de la comptabilité 
-    S’assurer du bon enregistrement des opérations comptables notamment des flux de trésorerie (avances) et s’assure de leurs régularisations sur les projets : libellés, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change… 
-    S’assurer de la saisie des baps des projets régionaux qu’EF Guinée appuie dans la réalisation des activités en Guinée.
-    Participer, sous la supervision l’Adjoint au RAF à la réalisation des clôtures comptables
-    Participer, sous la supervision de l’Adjoint au RAF, au respect de la politique d’archivage des pièces comptables

Gestion financière
-    Assister à la préparation des suivis financiers selon le format établi chez Expertise France 
-    Assister à la réalisation des suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) des projets en lien avec les chefs de projet 
-    Appuyer les chefs de projets dans le remplissage de leurs rapports financiers mensuels 
-    Sous la supervision de l’Adjoint au RAF, assister à la réalisation des audits ou les contrôles éventuels des projets. 
-    Assister la réalisation des exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec l’adjoint RAF (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)

Paiements siège 
-    Vérifier la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiements des projets
-    Etablir les Bons à Payer d’avance pour les dépenses projets 

Archivage
-    Archiver les documents financiers de manière organisée.
-    Mettre en œuvre la procédure d’archivage pour ses dossiers qui concerne les Finances 

Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé. e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.