Sous la supervision du chef projet et en collaboration avec les autres membres de l’équipe-projet sur le terrain et au Siège, le/la chargée de mission aura les responsabilités suivantes :

1)       Soutien à la gestion de projet

La/le chargé de mission devra s’assurer de la bonne mise en œuvre opérationnelle du projet, dans le respect des objectifs contractuels, des délais impartis et des procédures internes d’Expertise France et du bailleur.

• Soutien continu transversal au chef de projet dans ses fonctions et responsabilités (coordination stratégique, pilotage opérationnel, représentation du projet etc.)
• Appui à la coordination quotidienne de la mise en œuvre du projet EU Green Recovery Facility (5M€) en lien avec les partenaires nationaux (ministères, agences gouvernementales) et internationaux (Union Européenne, IUCN, etc.).
• Contribution à l’élaboration, la revue et la validation de documents stratégiques et techniques du projet (notes conceptuelles, termes de référence, plans de travail, rapports d’activité auprès du comité de pilotage).
• Suivi opérationnel et planification : appui au suivi des calendriers d’activités, élaboration des chronogrammes, organisation de réunions et alignement des calendriers.
•  Suivi budgétaire et prévisions financières : appui à l’actualisation du budget et les projections budgétaires mensuelles.
• Suivi des procédures de passation de marchés (en soutien transversal à l’équipe technique) : appui à la rédaction des appels d’offres, coordination de la sélection des prestataires, analyse des offres techniques, suivi de l’exécution contractuelle.

2)      Suivi-évaluation (S&E) et capitalisation

Le/la chargée de mission aura comme tâches de planifier et de mettre en œuvre les activités de suivi-évaluation (S&E) et de capitalisation du projet (en collaboration avec l’équipe-projet sur le terrain et au Siège (notamment avec la coordinatrice S&E du département Développement Durable au siège d’EF et la chargée de communication et de plaidoyer sur le terrain). Elle/Il appuiera la mise en place et la mise à jour du dispositif de suivi-évaluation afin de mesurer les progrès du projet, identifier les défis, et ajuster les stratégies d’intervention en conséquence.

• Parmi les tâches (non exhaustives) qui incomberont au/à la chargée de mission:
• S’assurer de la mise en œuvre du plan de suivi des indicateurs (notamment genrés) qui a été développé lors de la phase de démarrage, de la méthodologie et des rôles et responsabilités attenantes ;
• Déployer les outils de collecte et d’analyse des données, assurer le suivi des livrables des partenaires et prestataires ;
• Proposer des processus de collaboration entre les parties prenantes sur la collecte, l’analyse et le partage des données ;
• S’assurer de la bonne collecte et remontée des données, ainsi que de leur qualité et fiabilité ;
• Participer aux activités de rapportage : production des indicateurs, présentation de données à l’aide d’outils (PowerBI, Excel), rédaction des rapports d’exécution et de suivi-évaluation ;
• Appui à la coordination des évaluations externes (intermédiaire et finale), notamment dans la rédaction des termes de référence et le suivi de la prestation.
• Partager les conclusions issues du suivi avec l’équipe et alerter sur les écarts significatifs ;
•  Coordonner la préparation d’une stratégie de capitalisation et la mettre en œuvre ;

3)       Autres tâches transversales

•      Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan d’action Genre élaboré en phase de démarrage, et veiller à l’intégration transversale des enjeux d’égalité femmes hommes dans l’ensemble des activités du projet.
•      Agir en tant que point focal sur les thématiques de genre et d’inclusion, et appuyer les partenaires et experts dans leur prise en compte concrète sur le terrain.
•      Piloter le suivi des études et des consultances court termes qui pourront être mobilisées dans la cadre du projet sur les questions de S&E, de genre et de tout autre sujet en lien avec les tâches du/de la chargée de mission ;
•      Et toute autre mission d’appui au chef de projet dans la gestion transversale de la Facilité.

La liste des tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus n’est pas exhaustive, elle dépendra des besoins et des orientations prises par le projet. Les missions de la/du chargé de mission seront définies par le chef de projet et pourront être évolutives.