Réf.
2025/RAEF/13284
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques ; Gestion administrative et financière ; Affaires financières ; Système d'information
Date limite de candidature
28/06/2025 23:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
11 mois
Responsable Administratif et Financier (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 03/06/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
BÉNIN
COTONOU
Description de la mission
Expertise France recrute un.e Responsable Administratif et Financier en contrat local basé.e à Cotonou pour une mission de onze (11) mois, dans le cadre du projet PAMSI à la Direction Générale des Impôts du Bénin.
Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge de la planification, de la supervision et du contrôle de la gestion administrative, comptable et financière du projet, sous la responsabilité du Coordonnateur du projet. Il/elle encadre les processus de gestion interne, produit les états financiers, garantit la conformité des décaissements, et assure un lien efficace avec le bailleur notamment en matière de reporting et d’audit.
1. Gestion administrative du projet
- Assister le Coordonnateur dans la gestion administrative générale du projet ;
- S’assurer de la stricte application des procédures administratives, conformément au manuel de gestion du projet ;
- Veiller à la conservation et à l’organisation rigoureuse des documents administratifs, y compris le classement et l’archivage des pièces justificatives ;
- Superviser la gestion des biens du projet : codification, tenue du registre des immobilisations, inventaire ;
- Participer à la rédaction des Avis de Manifestation d’Intérêt, Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), les Demandes de Propositions (DP) et les Demandes de Cotation (DC), procès-verbaux, rapports d’analyse, avis d’attribution, contrats et déterminer les conditions financières afférentes à ces documents ;
- Assurer un suivi de l’exécution opérationnelle du projet et rédiger des rapports techniques et financiers trimestriels ;
- Superviser la réception et le suivi des équipements, en lien avec le Responsable des passations de marchés ;
- Tenir à jour le fichier des immobilisations.
2. Gestion financière et budgétaire
- Élaborer le Programme de Travail Budgétisé Annuel (PTBA) du projet, en coordination avec les composantes concernées ;
- Participer à la mise en place et mise à jour du Plan de Passation des marchés (PPM) ;
- Réaliser des prévisions budgétaires et prévisions de décaissements ;
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et proposer les ajustements nécessaires ;
- Garantir la disponibilité des ressources financières pour l’exécution des activités, conformément aux plans validés ;
- Superviser la mobilisation des fonds auprès du bailleur (demandes de décaissements, paiements directs, renouvellement d’avances, etc.) ;
- Assurer le bon fonctionnement du compte bancaire du projet, cosigner les paiements avec le Coordonnateur ;
- Assurer la vérification des rapports techniques et financiers ainsi que pièces justificatives remises par l’opérateur d’Assistance Technique ;
- Présenter régulièrement la situation financière du projet (taux de décaissement, exécution budgétaire, prévisions) à l’équipe de coordination.
3. Comptabilité et reporting financier
- Superviser et valider la tenue de la comptabilité générale, analytique et auxiliaire du projet ;
- Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives avant validation et enregistrement comptable ;
- Produire les états financiers périodiques (trimestriels, semestriels, annuels) et les rapports financiers à destination du bailleur et du comité de pilotage ;
- Préparer et piloter les audits externes annuels (financiers et de passation des marchés) ;
- Suivre la mise en œuvre effective des recommandations issues des audits et des missions de supervision.
4. Coordination externe et relations bailleur
- Assurer le lien permanent avec les services financiers de l’AFD pour toute question relative aux décaissements, audits, ou procédures de gestion financière ;
- Assurer le reporting auprès de la Direction Générale du Financement du Développement (DGFD) ;
- Participer aux réunions de suivi, comités de pilotage ou rencontres techniques portant sur les aspects administratifs et financiers et réaliser les présentations concernant les aspects administratifs et financiers ;
- Exécuter toute tâche complémentaire en lien avec ses attributions à la demande du Coordonnateur du projet ;
- Veiller à la conformité de toutes les opérations administratives et financières aux règles des bailleurs et du projet.
Description du projet ou contexte
Le Projet d’Appui à la Modernisation des Systèmes d’Information (PAMSI) est un programme financé par l’Agence Française de Développement (AFD), d’une durée de 36 mois pour un montant total de 4 millions d'euros, dont la Direction Générale des Impôt du Bénin est le principal bénéficiaire. Le projet a débuté le 09/08/2023. Le montant du financement de 4 millions d'euros est réparti équitablement entre achat d'équipement et assistance technique. Le volet achat d'équipement est piloté par la DGI. L’assistance technique est quant à elle mise en œuvre par Expertise France, en appui à maîtrise d'ouvrage locale, assurée par la Direction Générale des Impôts.
Le projet PAMSI vise à moderniser les systèmes d’information de la Direction Générale des Impôts (DGI) en vue d’accroître les performances de l’administration fiscale et améliorer la mobilisation des ressources intérieures. Il vise l’atteinte des objectifs spécifiques suivants :
- Amélioration des échanges et de l’analyse des données dans le SI (Composante 1) ;
- Renforcement de la dématérialisation des procédures et services (Composante 2) ;
- Amélioration des performances, de la fiabilité et de la sécurité du système d’information (Composante 3).
Plus largement, le projet entend contribuer à :
- Favoriser l’accès à des données fiables, compréhensibles et comparables ;
- Promouvoir le recours aux nouvelles technologies afin d’accroître le recouvrement de l’impôt et de lutter contre la fraude : opérationnaliser une plateforme de Business Intelligence et permettre des analyses approfondies (prévision, typologie des contribuables, détection des anomalies, fraudes…) ;
- Poursuivre la dématérialisation de la chaîne des recettes ;
- Améliorer la sécurisation des données ;
- Promouvoir la transparence et lutter contre l’évasion fiscale, les pratiques abusives et les flux financiers illicites.
Profil souhaité
Le candidat recherché doit satisfaire aux critères ci-après :
Formation :
- Diplôme de niveau Bac +5 en comptabilité, finances, gestion ou sciences économiques.
Expérience professionnelle :
- Minimum 5 ans d’expérience avérée à un poste similaire de responsabilité en gestion administrative et financière, de préférence dans le cadre de projets ou programmes de développement ;
- Une expérience préalable dans la gestion de projets financés par des bailleurs internationaux, en particulier l’Agence Française de Développement (AFD), constitue un atout important.
Connaissances techniques :
- Excellente maîtrise des principes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
- Très bonne connaissance des procédures administratives et financières de l’administration béninoise ;
- Bonne compréhension des exigences et procédures des bailleurs de fonds, notamment celles de l’AFD ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (en particulier Excel et Word) ;
Compétences transversales :
- Excellentes capacités de rédaction, d’analyse financière et de synthèse ;
- Solides compétences en communication professionnelle et en travail collaboratif ;
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
- Intégrité morale et éthique professionnelle irréprochable ;
- Forte autonomie, sens de l’initiative.
Informations complémentaires
La durée du contrat sera de 11 mois. Le poste est basé à Cotonou.
Les candidats intéressés devront soumettre un CV et une lettre de motivation en langue française.
