D’une durée de 24 mois, ce projet vise à structurer une dynamique ambitieuse de partenariat public-privé autour de la préservation et de la valorisation du patrimoine mauricien. Cette initiative repose notamment sur la création d’une structure à gouvernance mixte et paritaire, associant secteurs publics et privés, afin de fédérer les acteurs existants au sein de l’écosystème mauricien. L’approche novatrice de partenariat public-privé adoptée ici constitue le socle d’une stratégie de sauvegarde et de valorisation du patrimoine mauricien. Trois projets pilotes correspondant à trois sites patrimoniaux ont été identifiés comme points d’application de cette démarche : l’Ancienne Cour Suprême, le Jardin botanique de Pamplemousses, et le Musée historique et naval de Mahébourg. Dans cette dynamique de valorisation, un enjeu majeur réside dans l’implication active des organisations de la société civile (OSC) et de la jeunesse, notamment en ce qui concerne les questions d’égalité de genre, la formation et la transmission des savoirs, et la préservation de l’environnement. Enfin, le projet vise à coordonner les études préalables nécessaires à la préservation du patrimoine architectural mauricien et à renforcer les capacités du secteur public mauricien.  

A cette fin le/la chef.fe de projet aura deux grands objectifs :

1 : Appuyer l’émergence d’un écosystème intégré pour la préservation et la valorisation du patrimoine mauricien. 

-Accompagner l’identification et l’élaboration d’une structure public-privé pour la gestion et la valorisation du patrimoine architectural.

-Soutenir le développement de projets pilotes pré-identifiés dans le cadre de la structure public-privé.

-Contribuer à la mise en place de stratégies d’action pour les organisations de la société civile (OSC) mauriciennes dans le domaine patrimonial.

2 : Renforcer les capacités et des compétences des acteurs publics du patrimoine 

-Renforcer les capacités des agents du ministère des Arts et de la Culture.

-Accompagner la transformation du National Heritage Foundation (NHF) en National Heritage Authority (NHA).

-Réaliser une étude préalable à la mise en place d’un cadre fiscal incitatif pour la préservation du patrimoine.

-Appuyer la valorisation des archives numériques de la Mauritius Broadcasting Corporation (télévision publique mauricienne), en partenariat avec l’INA

Dans le cadre de sa mission, le chef de projet aura sous sa supervision un Volontaire International en Administration (VIA) en charge de la gestion administrative et financière du projet. En fonction des besoins du projet, le/la chef.fe de projet pourra être soutenu par le VIA dans les missions techniques, ainsi que dans le suivi, l’évaluation et la communication.

Description du poste : 

Le chef de projet sera basé à Port Louis (Maurice). Avec l’appui du siège d’Expertise France et de l’ambassade de France à Maurice, le chef de projet assure à temps plein, le pilotage global du projet et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités. 

Positionnement au sein d’Expertise France :

Direction des Opérations

-         Relation hiérarchique : responsable du pôle Attractivité des Territoires, Culture, Patrimoine et Sport

-         Relations transversales : chargés de projets, coordinateurs géographiques, services juridiques et financiers, etc.

De manière générale, le chef de projet est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes

·        Organiser les réunions du Comité de pilotage et des comités techniques et en assurer le secrétariat ;

• Sous la supervision de l’ambassade de France, représenter Expertise France localement auprès du ministère des Arts de la Culture Mauricien
• Piloter l’exécution technique et financière du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et notamment le pôle culture et patrimoine ;
• Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;

·        Assurer le respect du planning opérationnel ;

• Elaborer les termes de références (TDR) et assurer le pilotage des missions d’expertise ;

·        Organiser les missions des experts français nécessaires pour les études

• Assurer une revue détaillée et un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Suivre l'avancement des étapes d'analyse et de la rédaction, collecte et structuration des contributions des groupes d'experts thématiques
• Assurer le suivi-évaluation du projet.
• Identifier et formuler les thématiques des groupes de travail, animer des ateliers etc.

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec le  VIA et les fonctions transverses du siège d’Expertise France :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• Mettre à jour les outils de reporting d’Expertise France (tableau de bord, relevé de décisions, grilles d’analyse, etc) ;
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.) ;
• Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur ;
• Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et l’exécution des contrats ;
• Superviser les audits financiers annuels.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet et veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
• Organiser les réunions du Comité stratégique et du comité scientifique et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
• Avec l’ambassade de France, s’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Rédiger les rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles.