Les présents termes de référence visent le recrutement d'un cabinet pluridisciplinaire en mesure d’apporter un appui intégré à l’UGP du PAEB, couvrant les volets administratifs, financiers, passation de marchés, ainsi que les dimensions SERA (Suivi-Évaluation, Redevabilité, Apprentissage), ESG (Environnement, Social, Genre) et certaines missions stratégiques transversales.

Plus spécifiquement, le cabinet aura pour mission :

Accompagner l’UGP dans :

• La gestion administrative et financière du projet ;
• La préparation et la revue qualité des documents de passation de marchés ;
• Le suivi de la planification et du budget.

Appuyer la structuration et le pilotage des volets SERA et ESG :

• Appuyer l’opérationnalisation du dispositif SERA existant ;
• Appuyer la consolidation des données collectées et la production d'analyses périodiques ;
• Appuyer le déploiement effectif d'un reporting de qualité (appui à la structuration des rapports et contrôle qualité) ;
• Veiller à l’intégration effective des dimensions ESG dans les activités du projet dans une logique de fluidification.

Contribuer à des missions de fond ponctuelles :

• Révision et ajustement des procédures opérationnelles du projet ;
• Suivi de la mise en œuvre des recommandations du COPIL ;
• Contribution à la stratégie de déploiement territorial du dispositif d’appui aux PME ;
• Tout autre besoin qui pourrait être identifié par le coordonnateur d'assistance technique et qui relèverait des compétences du Cabinet

Le cabinet devra prévoir impérativement des missions au Bénin, dont une mission de cadrage et de lancement de la mission fin juin au plus tard.

Le cabinet travaillera sous la supervision du Coordonnateur de l’Assistance Technique, en coordination avec l’équipe UGP, l’ADPME et les autres experts ponctuellement mobilisés afin d'assurer la synergie des interventions.

Livrables attendus :

• Plan de travail et méthodologie détaillée mise à jour après la mission de cadrage et de lancement.
• Rapports mensuels d'activités présentant les travaux effectués, les prochaines échéances et les constats et recommandations.
• L'ensemble des documents ayant fait l'objet de préparation ave l'UGP ou de revue qualité (en mode suivi pour les documents amendés ou commentés)
• Notes techniques (SERA, ESG, procédures, diagnostics…) et outils élaborés ou mis à dispositions de l'UGP.
• Rapports de mission terrain.
• Contributions aux supports COPIL et documents stratégiques.
• PV/comptes-rendus de réunions, feuilles d'émargement.
• feuilles de temps.