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Réf.
2025/CDRHA/13121

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
08/06/2025 17:30

Contrat
Salarié

Description de la mission

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines -ADP assure la gestion administrative des collaborateurs de l’entreprise, de leur entrée à leur sortie. Il/elle assure également un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des collaborateurs et des managers sur les aspects administratifs et réglementaires. Il/elle contribue à fluidifier la communication entre les salariés et la direction RH.

•Gestion administrative du personnel :
∙Rédige et suit les contrats de travail, avenants et attestations.
∙Assure l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
∙Gère les dossiers du personnel et garantir leur mise à jour.
∙Assure la gestion des absences, congés payés, RTT et arrêts maladie en lien avec la paie.
•Gestion des obligations légales et réglementaires :
∙Gère les affiliations et radiations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, retraite).
∙Suit les visites médicales et les obligations en matière de santé et sécurité au travail.
•Suivi des effectifs et reporting :
∙Assure le suivi des mouvements du personnel (entrées/sorties).
∙Fournit des indicateurs et statistiques sur l’effectif et la gestion administrative.
∙Participe à la mise à jour et à l’optimisation des outils et procédures RH.
•Accompagnement des managers et des collaborateurs :
∙Conseille et informe les salariés sur leurs droits, obligations et démarches administratives.
∙Apporte un soutien aux managers en leur fournissant des informations administratives sur leur équipe (suivi des effectifs, congés, absences).
∙Explique les processus administratifs et accompagner les managers dans leur mise en œuvre (gestion des entrées/sorties, procédures de suivi RH).

Description du projet ou contexte

Le/la Chargé(e) RH-ADP garantit le respect de la législation sociale, de la convention collective et des procédures internes en matière de gestion du personnel. Il/elle est le garant du suivi administratif, contractuel et réglementaire des collaborateurs.

 

Le/la Chargé(e) des RH-ADP gère en autonomie les dossiers administratifs du personnel  de son périmètre avec la validation pour les cas complexes de son responsable
Il/elle est rattaché hiérarchiquement Responsable du Pôle ADP-Paie.
Il/elle est principalement en interaction avec les collaborateurs, les Chargés RH-Paie, les différents pôles de la DRH (Recrutement, HRBP, MI, Rémunération, Relations sociales), les organismes sociaux.
Il/elle assure le back-up du Chargé RH-Paie de son périmètre

Profil souhaité

Compétences requises :

•Maitrise du Droit social
•Gestion administratives RH
•Maîtrise des outils de gestion RH et logiciels SIRH.
•Organisation et rigueur
•Capacité d’écoute et communication claire auprès des collaborateurs.
•Sens de la confidentialité et de la discrétion.
•Connaissance en paie
•

Expérience / Formation

•2 à 5 ans en gestion administrative du personnel.
•Niveau d’étude :  Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social ou Administration du Personnel.

 

Formations potentielles

•Législation sociale et droit du travail.
•Gestion des temps et des absences.
•Utilisation d’un SIRH.

Informations complémentaires

CDI temps plein basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement. 

 

13e mois mensualisé dès la prise de poste.

Part variable de 3% du salaire brut annuel.

Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.

Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.

Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).

Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.

Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

Prime de vacances annuelle de 450 euros.

Date limite de candidature : 08/06/2025 17:30

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