Le/la coordinateur∙trice aura pour principales missions :

-       De coordonner la mobilisation du volet « Assistance Technique » du projet RHS ; 

-       De déterminer précisément les besoins d’appui en gestion et coordination du projet RHS au sein de l’UGP du MSP ; 

-       D’accompagner l’UGP du MSP dans les activités de gestion et coordination du projet RHS ;

-       D’accompagner le comité de pilotage du projet.

Il/elle sera appelé∙e à travailler de manière participative avec toutes les autorités tchadiennes et Ministères concernés par le projet RHS, tout en faisant le lien avec le projet PASST3 de l’AFD (Santé, Enseignement Supérieur, de la Femme, Fonction Publique et des Finances, en particulier) au niveau central, régional et local, ainsi que l’Équipe France (EF, AFD, Ambassade de France), les autres expert∙es du projet et les PTF concernés (notamment l’OMS).

Suivi du développement, de la gestion et de la coordination du projet :

-       Mener les échanges avec le MSP du Tchad pour signer un protocole d’accord (MoU) sur un projet de renforcement des ressources humaines en santé ;

-      Accompagner le MSP Tchad/UGP et les partenaires du projet dans les étapes menant à la signature de la Convention du projet RHS entre Expertise France et l’UGP (revue du narratif, budget, cadre logique, annexes, etc.) ; et des conventions entre l’UGP et chaque partenaire ;

-       Vérifier et valider le contenu et la logique d’intervention de chaque convention entre l’UGP et les partenaires ;

-     Accompagner le MSP et les autres partenaires du projet (Ministères de l’Enseignement Supérieur, de la Femme, de la Fonction Publique, des Finances, l’ENASS, le Bon Samaritain et l’Université de N’Djamena) dans la mise en œuvre d’une collaboration efficace ;

-       Déterminer précisément les besoins d’appui en gestion et coordination de projet RHS de l’UGP du MSP ;

-      Accompagner l’UGP dans l’élaboration du manuel de procédures techniques, financières et de conformité pour les différents partenaires du projet (en se basant sur ceux de l’UGP et celui du PASST3) ;

-       Renforcer les capacités des partenaires d’exécution sur le manuel de procédures techniques, financières et de conformité ;

-       Contrôler la bonne exécution du projet par l’UGP et ses partenaires et valider les grandes orientations du projet ;

-       Réviser les comptes rendus des activités du projet (rapport narratifs et financiers) ;

-       Participer aux missions de supervisions/visites terrain de l’UGP aux parties prenantes ciblées par le projet ;

-       Appuyer l’organisation des comités (COPIL, comité technique, comité suivi opérationnel) ;

-       Appuyer la rédaction des TdR et le recrutement du bureau d’étude spécialisé en suivi-évaluation pour la réalisation de l’évaluation intermédiaire.

Mobilisation de l’Assistance technique :

-       Élaboration de termes de référence de missions d’expertise technique ;

-       Recrutement et contractualisation des expert.e.s ;

-       Gestion des expert.e.s en relation avec les bénéficiaires et en lien avec l’équipe géographique ;

-       Veille à l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs des missions d’assistance technique, de courte durée ou de long terme, dans le respect des contraintes fixées ;

-       Gestion administrative et financière des missions ;

-       Suivi des missions, jusqu’à la contribution à leur clôture et évaluation.

Supervision technique et financier du projet

-       Suivi des différentes étapes du projet sur les aspects programmatiques, budgétaires, suivi-évaluation, capitalisation et de gestion des risques ;

-       S’assurer de l’intégration de l’approche Genre dans le projet ;

-       Appuyer l’organisation des réunions de coordination et de suivi avec les équipes et partenaires du projet afin de faciliter la planification et la mise en œuvre efficaces des activités ;

-       Appui /contribution / suivi auprès de la direction de la communication du MSP et Expertise France/équipe France pour assurer la communication et visibilité du projet ;

-       Dès que nécessaire, accompagnement des partenaires et du porteur de projets pour valoriser les résultats et pour repérer les besoins d’appui ad hoc ;

-       Contribution transversale au dispositif de suivi-évaluation, de communication et de capitalisation des projets.