Réf.
2025/CP/12829
Type d'offre
Experts
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
04/04/2025 09:41
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
6mois
Recrutement d’un cabinet de formateurs/animateurs pour l’animation d’un dispositif d’accompagnement de l’équipe PAGFA2FP (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 13/03/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
MAURITANIE
NOUAKCHOTT
Description de la mission
Objectifs du dispositif d’accompagnement :
- Accompagner la prise de fonction de la nouvelle cheffe de projet en facilitant son intégration et son appropriation des enjeux du projet.
- Renforcer la dynamique d’équipe et la collaboration en favorisant la communication interpersonnelle et l’intelligence collective.
- Identifier et établir un consensus sur les mécanismes de travail collaboratif.
- Améliorer la coordination et la synergie entre les membres de l’équipe.
Participants :
L’équipe projet est composée de 11 membres :
- Une cheffe de projet.
- Une adjointe à la cheffe de projet.
- Cinq experts résidents (Budget, Réforme Budget Programme, Comptabilité et contrôles, Mobilisation des ressources fiscales et non fiscales, Management public, Fonction publique).
- Une équipe support mutualisée avec d’autres projets P2FP (3 personnes) et un chauffeur.
En outre, l’équipe de projet bénéficie d’un soutien administratif, technique et financier de la part du siège de Expertise France.
Approche méthodologique :
- Phase préparatoire :
- Diagnostic des besoins via entretiens individuels et questionnaires.
- Évaluation des dynamiques internes.
- Préparation des outils et supports d’animation.
- Atelier initial de 2 jours :
-
- Jour 1 : Développement des soft skills et communication interpersonnelle
- Formation à la communication interpersonnelle.
- Présentation et application d’un outil de diagnostic individuel.
- Exercices pratiques et mises en situation.
- Jour 1 : Développement des soft skills et communication interpersonnelle
-
- Jour 2 : Mécanismes collaboratifs et optimisation des rythmes de travail
- Clarification des rôles et responsabilités.
- Définition des processus collaboratifs et outils de travail.
- Alignement des attentes et engagement collectif.
- Jour 2 : Mécanismes collaboratifs et optimisation des rythmes de travail
- Sessions de coaching individuel :
- Cinq sessions personnalisées par membre de l’équipe.
- Axées sur la gestion des priorités, le leadership, l’adaptation aux changements et la gestion des interactions professionnelles.
- Atelier de suivi à J+4 mois :
- Bilan des acquis et ajustements nécessaires.
- Consolidation des engagements et des pratiques collaboratives.
- Recadrage et adaptation des processus.
Résultats attendus :
- Un diagnostic clair des forces et des faiblesses des dynamiques existantes.
- Une dynamique collective renforcée et des mécanismes collaboratifs établis.
- Une meilleure compréhension des rôles et responsabilités de chacun.
- Une équipe plus efficace et motivée.
Missions du cabinet sélectionné :
- Réaliser une phase de diagnostic approfondie.
- Concevoir et animer les ateliers et les sessions de coaching.
- Faciliter la réflexion collective et proposer des recommandations pratiques.
- Produire un rapport final détaillé avec plan d’action pour pérenniser les acquis.
Livrables attendus :
- Rapport de diagnostic préalable.
- Supports de formation et d’animation.
- Rapport final avec analyse des acquis et recommandations.
Description du projet ou contexte
Contexte :
Le Projet PAGFAM/P2FP a subi plusieurs changements de leadership au cours des trois dernières années. La prise de fonction de la nouvelle Chefferie implique une remise à plat des modalités de travail collectif afin d’assurer une mise en œuvre efficace des objectifs jusqu’à la fin du projet, prévue en août 2026. À cet effet, la chefferie du PAGFAM/P2FP souhaite mettre en place un dispositif structuré comprenant un atelier initial, des sessions de coaching individuel et un atelier de suivi.
Présentation des programmes PAGFAM/P2FP :
Le PAGFAM est le Programme d’Appui à la Gouvernance Financière et Administrative en Mauritanie. Il s’agit d’un programme d’assistance technique mis en œuvre par Expertise France pour soutenir la modernisation de la gestion des finances publiques et la mobilisation des ressources internes (composante 1) ainsi que les initiatives de réforme de l’État (composante 2).
Le P2FP est un Programme financé par la Direction Générale du Trésor français et mis en œuvre par Expertise France. Il vise à concevoir et déployer un dispositif performant et pérenne de développement des compétences dans le domaine des finances publiques.
Profil souhaité
Critères de sélection du cabinet :
- Expérience en leadership, team building et communication.
- Expérience de facilitation d’ateliers pour des organisations internationales.
- Expertise en gestion de projets et renforcement des capacités.
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
Les propositions seront évaluées selon une répartition de 70 % pour la note technique et 30 % pour la note financière. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70/100 seront considérés comme techniquement qualifiés.
Informations complémentaires
Documents à soumettre :
- Lettre de confirmation d’intérêt.
- CV des experts proposés.
- Proposition technique (max. 10 pages).
- Proposition financière avec ventilation des coûts.
Ce dispositif vise à assurer une transition fluide pour la nouvelle cheffe de projet et à renforcer la cohésion et l’efficacité collective de l’équipe PAGFAM/P2FP.
