Auprès d’Expertise France

Pilotage du projet

L’AT est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet. Il.elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des composantes du projet. Il.elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé du projet.

Il.elle travaille en coordination avec les autorités en particulier le MSHP, le bailleur (AFD), les opérateurs, les partenaires de mise en œuvre du projet, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités sont les suivantes :

·       Assure le pilotage du projet dans sa mise en œuvre et dans la stratégie globale du projet, en articulation avec les politique, projet et programmes en cours et à venir en Guinée et dans la sous-région sur la thématique ;

·       S’assure que les procédures de l’AFD et d’Expertise France sont bien respectées ;

·       S’assurer de la qualité des livrables contractuels clés du projet ;

·       En lien avec l’équipe projet, veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (reporting interne), par la réalisation des revues de projet interne Expertise France (RPP, BR, PA/BI) ;

·       En lien l’équipe projet, est responsable de la rédaction des rapports bailleurs et de la transmission au bailleur dans les temps, du suivi des indicateurs dans le respect du cadre logique et contribue à la capitalisation du projet ;

·       En lien avec l’équipe projet et avec l’USP, est le garant du suivi financier du projet (réalisé et prévisionnel) et appuie l’USP dans l’élaboration des rapports financiers bailleurs (validation et transmission dans les temps) ;

·       Décline les règles sûreté à l’échelle de l’équipe-projet terrain, en lien avec la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée, et le Directeur Pays.

Il.elle peut être amené.e à réaliser d’autres missions.

Management d’équipe

Il.elle manage hiérarchiquement :

-        L’assistant.e technique responsable de la composante 2 ;

-        L’assistant.e technique administratif et financier ;

Il.elle est responsable des expert.e.s perlé.e.s déployé.e.s sur le projet : experte genre, expert.e suivi-évaluation, expertises perlées diverses.

Il.elle peut être amené.e à manager d’autres personnes en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organigramme. Il.elle assure l’animation de l’équipe du projet dans son ensemble.

Les responsabilités sont les suivantes :

·       Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Assure le management fonctionnel (contribution à la planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Organise les réunions régulières de coordination de l’équipe-projet.

Auprès du bénéficiaire, le MSHP

Rattachement : Secrétariat Général 

ETP : Plein temps

Assistance technique

Appui : expertises perlées

Responsabilités principales

1.     Appui au coordinateur.trice adjoint.e basé.e au MSHP, notamment dans le pilotage des activités du projet, la coordination des différents acteurs et le suivi global du projet ;

2.     Coordination du dispositif d’assistants techniques opérationnels permettant de garantir la bonne exécution technique des composantes du projet ;

3.     Soutien technique aux différentes entités du MSHP : division DRH, DNEHPP…

A)    Coordination et suivi du dispositif d’AT

·       Appui au démarrage du projet : MOU et conventions avec les différents acteurs du projet, plan de travail de l’année 1 ;

·       Contribuer à la rédaction du manuel de procédure du projet ;

·       Participer à l’élaboration des plans de travail annuels ;

·       Contribuer à la réalisation et au suivi global des activités en vue de l’atteinte des résultats

·       Appui à la cohérence des 3 composantes ;

·       Pilotage du dispositif d’assistance technique du projet (programmation et contrôle des activités, préparation des plans de travail, suivi, veille de la bonne marche des activités, respect des procédures...) ;

·       Appui conseil à l’amélioration de la performance du projet et suivi du chronogramme d’activités

·       Appui à la préparation des différents rapports (comptes rendus, rapports techniques d’exécution, …).

B)    Appui technique sur les sujets RHS

L’expert.e fournira également son expertise pour la composante 1 du projet sur le renforcement des capacités du MSHP à gérer, planifier et suivre efficacement les ressources humaines hospitalières et ce en fonction du plan de travail et des besoins complémentaires au projet PASSGUI et autres projets RHS déployés en appui du MSHP.

Il appuiera techniquement la DNEHPP et la division RH du MSHP, pour assurer un développement cohérent de toutes les interventions du projet LAPTANY, en cohérence avec le cadre d’intervention et les axes stratégiques du MSHP.

C)     Appui à la collaboration avec les différentes parties prenantes

L’AT principal.e apportera un appui technique au coordinateur/trice adjoint.e du MSHP pour la bonne exécution du projet LAPTANY ainsi que dans les relations fonctionnelles avec les bénéficiaires, les parties prenantes du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, dans le respect des lignes de conduite fixés par le comité de pilotage.

Il.elle travaillera en relation étroite avec :

-        Le secrétariat Général

-        La Direction nationale des établissements hospitaliers publics et privés (DNHEPP) ;

-        La Division des ressources humaines du MSHP ;

-        Le Bureau de stratégies et de développement (BSD) du MSHP ;

-        Le staff technique de la Faculté de Sciences et techniques de la santé (FSTS) de l’Université Gamal ;

-        Selon les besoins avec les autres directions centrales du MSHP et les autres institutions parties prenantes au développement des ressources humaines et de la gestion des établissements hospitaliers et de soins ;

-        Les partenaires techniques et financiers et particulièrement les AT parties prenantes du développement des ressources humaines de la santé (AT du projet PASSGUI, AT du DATP L’Initiative…).

L’AT est basé.e à Conakry en Guinée.

Il.elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur pays. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e chargé.e de projets au siège. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le.a coordinateur.rice adjoint.e du MSHP.

Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les collaborateurs et collaboratrices de l’Unité de Support Projet (USP) Guinée sur les aspects support (logistique, juridique, finances).